会展业的功能与特点及其发展对策

1浅谈会展业的功能特点及其发展对策引言我国经济经过十多年的持续稳定发展，已在各个方面取得了令人瞩目的成就，尤其是第三产业中的一些行业已逐渐成为国民经济发展的主导力量。会展经济是以会议和展览为中心的一种新型经济，是一种聚集效应和辐射效应都很强的综合经济。现代会展业作为我国第三产业的一个重要方面，作为第三产业中的新兴行业，在我国已呈现出良好的发展前景。然而，我国会展经济还处在刚刚起步的阶段，还有许多弊端。一、会展业概述(一)会展业的含义会展是会议、展览、展销、体育等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，山许多人聚集在一起形成的，定期或不定期，制度或非制度的，传递和交流信息的群众性社会活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、体育竞技运动、大规模商品交易活动等，诸如各种展览会、博览会、体育运动会、大型国内外会议和交易会等。从产业角度看，会展属于第三产业的范畴，是第三产业的一个重要方面。在发达国家，经济发展己进入后工业化阶段，第三产业在经济中居主导地位。由于会展也是一个利润丰厚、产业关联度高的行业，不仅能够创造大量收入和就业机会，而且在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面发挥着重要的作用，因而已被国内许多城市列为支柱产业来扶持和发展。(二)会展经济的含义会展经济是指以会展业为支撑点，通过举办各种形式的会议、展览传递信息，提供服务，创造商机，并利用其产业关联效应带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等相关行业发展的一种综合经济，即会展与其2相关服务的总和。会展经济是一种经济现象，它属于宏观经济范畴，而会展业是一个产业，属于微观经济范畴。会展业是会展经济的中心和支撑点，但不等同于会展经济。(三)会展业的特点会展业作为“无烟工业”和服务贸易的主要组成部分，已成为促进技术进步和贸易交流的重要环节，发展十分迅猛。会展经济具有很大的发展空间和强大的魅力，会展经济带来强大的经济集聚和辐射效应，成为经济和社会发展的双引擎，这己得到各方人士的普遍认同。而会展的功能也可以通过经济和社会两方面的功能表现出来。尽管世界各国的经济发展速度不同，但经济全球化进程的不断加快己经是一个不可逆转的趋势，经济全球化的加速发展对世界会展业产生着重大影响，促使会展业的发展呈现出以下特点。1、市场化的特点进一步强化诞生在市场条件下的会展业，在发展过程中市场化运作体系已经形成，并且随着经济全球化进程的加快和经济资源在世界范围内的优化配置，市场化特点更趋明显，其运行机制更加市场化。如行业规则的制定、法律法规的完善，政府和行业协会对会展市场进行的调控、管理和规范，都是按照市场化原则来进行着，并且市场主体的行为也是按照市场规律进行运作的。同时，会展业对市场的导向功能也日趋强化。2、专业化的特点更加明显激烈的市场竞争，使会展企业更加注重运行效率及效果，从而也促进了会展业的专业分工。首先是会展组织的专业化。越来越多的行业协会把自己的展会转让给会展公司经营，或者与专业会展公司合资组成公司进行合作经营，由规范的专业会展主体运作，分工更加细化。在运作机构、运作体制、机制等方面更趋专业化;其次是会展项目的专业化，随着经济的发展和科技的进步，专业性的会展具有较大的需求潜力和发展前景，越发受到重视，市场份额呈逐步扩大的态势。3、会展主体的规范化和集团化会展规模的大型化和品牌化的特点进一步强化国际上知名的会展公司，都是按照规范的企业化管理方式去运营的，规范化程3度不断提高。由于市场竞争对展会的要求不断提高，需要会展公司在资金、人力资源、建立国际网络等方面加大投入，这就迫使会展公司之间不断进行合并、兼并和整合，向集团化方向发展。受市场规律的影响，在长期的市场竞争中，通过优胜劣汰，一些展会消失了，一些展会越办越好，越办越大，形成了现在国际知名的展会，使展会向大型化和品牌化发展。4、展会的综合服务功能进一步加强成功地举行展会需要交通、旅游、餐饮、广告、购物及其它方面的综合服务.组办展会是对会展公司综合组织能力的全面考察，也是对一个城市会展功能和综合服务的考察。这就要求办展的公司具有能把社会上的优势资源整合在一起的能力。因此，会展业的发展要求综合服务的功能进一步加强。5、会展业的国际化特点越来越明显经济的全球化使发展中国家的市场不断开放，各国市场相互连接。作为经济开放的使者，在市场开放过程中，会展业要走向国际市场，各个国家的会展业互相渗透、拓展、国际化将是一个很明显的特点.(四)会展的功能1、经济功能(1)商品流通功能。会展通过在一定时间内，将大量的供需厂商集中在一起，通过面对面的直接交流，可以使参展商准确地了解买方的需求，引导其根据市场需求进行生产;同时也可以使买主接触、了解到更多的产品，通过比较选择满足自包需要的产品，从而使需求得以实现。(2)传递信息、引导消费的功能。会展作为一种商品展示与交易场所，不仅能够聚集大量的物流和人流，同时也是信息流的集散地。会展通过产品陈列、展示、交流，可以发散出比广告或其它商品宣传形式吏多的大量的生动的商品信息。(3)调整产业结构功能。产业结构调整是指改变经济体系中各种产业的构成比例与构成内容，以及产业内部结构和内容的改变，主要以产业结构优化和升级为重点。会展活动的开展，使会展举办地区聚集了大量的资金、技术、商品以及新的思想、知识，使参展企业及时了解到市场发展的最新动态及趋势，从而调整产品结构4及未来产业发展方向及投资风向，这就对各产业的供给结构和需求结构产生了重要的影响，从而引起整个社会产业结构的调整。(4)促进经贸合作功能。在开放的经济体系下，国与国之间、地区与地区之间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂，对促进双方的交流、了解，加强经贸合作具有重要的作用。每一次会展往往都会签署大笔的交易额。据统计，在“2001深圳高交会”上，成交总金额为104.18亿美元;第四届北京高新技术产业国际周上，签约项目总计823个，科技经贸合作成果的总成交金额达79.2亿美元。(5)促进第三产业发展，为GDP增长作出贡献。随着社会的不断发展与经济全球化步伐的加快，现代文化产业的领域也在不断的扩展着，咨询设计、广告会展、竞技体育和教育培训业和以互联网为代表的信息产业等都扩展了传统文化产业的内涵。据统计，展览业每增加一美元的收入，就会给其他产业带来4美元的收入。(6)为社会增加就业机会。每进行一次会展都要许多人的通力协作刁能完成。在整个展会的运作过程中，都需要有许多各行各业的人员参与其中，由于会展的不断进行，这方面的从业人员需求量是越来越大，这就为许多人创造了就业机会.2、社会功能(1)拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥发展会展经济为目的。一个城市要发展会议和展览，必须具备良好的基础条件，即拥有一流的会议、展览设施，发达的交通、通讯设施以及特色的风景旅游区等基础设施。以为了争取获得大型会议、展览的举办权，各地方政府会积极进行综合性、全方位的城市建设，如铺设交通、通讯网络，兴建现代化的大型会展中心，加快城市环境保护工作等，提高城市的吸纳和辐射能力，从而使城市的各方面设施与条件越来越完善，也使得城市的功能得以充分发挥。(2)提升会展城市知名度，促进城市旅游来的发展。会展环境包括城市的整体风貌、自然与人文环境，良好的会展环境会给参展商和参观者留下良好的印象，通过这些人的口碑，会对会展城市起到广告宣传的作用，迅速提高会展举办城市的国际知名度，从而吸引大批的国内外游客前往参观游览。例如，而北京通过举办“中国北京高新技术产业国际周”，其国际知名度迅速提高，加上申奥成功，大大提升5了北京在国内外人士心目中的地位，使北京成为中外知名人士向往的会展旅游城市。(3)提升会展举办城市市民的素质。不同的会展通过各种载体传播着大量的信息。无论是科技产品信息还是人文资源的信息，其背后蕴含着丰富的各民族文化的内涵，因为无论是信息还是物，它们都是人类智慧的结晶。每个民族由于生活的环境与习惯不同，历史与文化传统不同，因而都具有鲜明的民族个性。因此，会展就是各民族思想观念的碰撞、智慧的交汇场所，参与会展者(包括会展所在城市的市民)就会受到各种文明的熏陶，会在不知不觉中接受多元文化的影响，并且择其最佳养分充实自己与自己生活的城市，从而提升了自己的素质与文明的程度。这是会展的文化传播功能的重要体现。二、会展业发展对经济增长的影响分析(一)世界会展业现状及其对世界经济增长的影响1、国际会展业的现状欧洲被认为是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。欧洲一些国家，如德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国，一些城市如德国汉诺维、慕尼黑、杜塞尔多夫、科隆、法兰克福，法国巴黎，英国伦敦，意大利米兰等都发展成了世界著名的会展城市。在北美地区，美国和加拿大是会展业的后起之秀，经过快速的发展，美国己成为举办国际贸易博览会的主要国家，吸引着世界各国的许多客商。其中，净展出面积超过500平方英尺的展览会约有4300个，挣展出面积5亿平方英尺，参展商120万，观众近750万。举办展览最多的城市是拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、奥兰多、达拉斯、亚特兰大、新奥尔良、旧金山和波士顿。近年来，中美洲和南美洲的经济贸易展览会也逐步发展起来。据估计，整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中，巴西位居第一，每年办展约50个，经营收入8亿美元;阿根廷紧随其后，每年约举办300个展览会，产值4亿美元;排在第三位的是墨西哥，举办的展览会近30个，营业额2.5亿美元。除这三个国家外，其他拉美国家的会展经济规模很小，很多国家尚处于起步阶段。亚洲会展经济的规模和水平仅次于欧美。日本是该地区唯一的经济发达国家，其会展业发展水平较高。东南亚的新加坡和中国的香港地区的会展业也十分发达，被6誉为“亚洲会展之都”。中国作为亚洲的大国，近年来稳定的政治局面和经济持续增长也使会展经济迅速崛起，并以前所未有的速度迅猛发展，大有赶超欧美会展业发达国家之势。2、国际会展业对世界经济增长的影响经过长期的历史发展，会展业已发展成为一个相当成熟的产业，在整个世界经济中具有重要的地位。会展经济的发展与经济发展水平有着密切的联系，它是随着世界经济的发展变化而发展的。从世界经济发展的历程看，凡是经济发达的国家，其会展业也一定会发展得很好。全球每年仅国际会议就有7万多个，总开销在280亿美元。会展业十分发达的欧洲流行这样一句话:会展是城市的面包。瑞士是一个只有70万人口的内陆小国，可平均每年举办的国际会议超过200个，仅会议每年就吸引外国游客超过3000万人。1999年1月举行的达沃斯世界经济论坛，来自40多个国家的元首、政府首脑、内阁部长和100多个国家的政治、经济界名人和新闻记者共3000多人出席会议。据统计，论坛期间，普通与会人员平均支出200美元，政要和企业家支出更多。美国是举办会展最多的国家，它的会展产业每年的直接收入是80亿——1000亿美元。其实，会展所带来的巨大收益还远不止这些，它给相关行业带来的影响也不容忽视。会展活动具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、涉及相关行业多等特点，它能将交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、观光等串成一条旅游消费链，经济社会效益十分显著。(二)中国会展业的现状从20世纪80年代以前，在计划经济体制为主导的情况下，中国的会展业基本上是出国展览和来华展览统归中国国际贸易促进委员会主办、接待的局面。在20世纪80年代以后，我国的对外改革开放逐步加快，我国会展业就逐步改变为由市场经济为导向的众多机构接待、举办的崭新局面。20多年间，展览会在中国大地上以城市为中心遍地开花，尤以北京、上海、广州、大连等城市最为活跃。现在，展览业已成为我国第三产业一个重要的方面，创造的就业机会和社会产值占有了一定的份量，在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面起到了重要作用。1、会展的概况7根据有关统计数字显示，1997年我国举办展览会总数为1063个，1998年为1262个，199年为1326个。其中国际性展览约占48%，国内展约占