PPT操作技巧

PPT设计与操作版面篇壹技巧篇贰比赛篇肆工作篇叄目录壹版面篇版面是各类稿件在报纸上编排布局的整体产物，是读者第一接触到的对象。版面文字作为设计中突出的设计元素，是一门相对独立的平面设计艺术。文字图表图标什么是底板？俗称空白页版面封面底板（2）齐中。以中心为轴线，两端字距相等。其特点是视线更集中，中心更突出，整体性更强。用文字齐中排列的方式配置图片时，文字的中轴线最好与图片中轴线对齐，以取得版面视线的统一。对于我们PPT设计者而言，文字的编排还应注意文字本身图文画面构成中，把不同重点的文字内容用不同的字体来表现，是设计中常用手法，如：行首的强调、引文的强调等。但字体过多画面就显得不安宁，字体过少又缺乏必要的生气。字体数量的多寡常暗示平面中核心内容的多少。所以我们要对文字编排和它们在具体各种情况中应用的一些基本形式作了解。文字1）格式效果四种基本形式（一）（1）左右均齐。文字从左端到右端的长度均齐，字群显得端正、严谨、美观。此排列方式是目前书籍、报刊常用的一种。（4）文字绕图排列。将去底图片插入文字版中，文字直接绕图形边缘排列。这种手法给人以亲切自然，又融合、生动之感，是文学作品中最常用的插图形式。文字四种基本形式（二）（3）齐左或齐右。齐左或齐右的排列方式有松有紧，有虚有实，能自由呼吸，飘逸而有节奏感。左或右取齐，行首或行尾自然就产生出一条清晰的垂直线，在与图形的配合上易协调和取得同一视点。齐左显得自然，符合人们阅读时视线移动的习惯；相反，齐右就不太符合人们阅读的习惯及心理，因而少用。但以齐右的方式编排文字似乎显得新颖。1）格式效果文字2）平面设计中的运用2.1字体设计首先要进行字体的选择。从艺术的角度可以将字体本身看成是一种艺术形式，它在个性和情感方面对人们有着很大影响。在平面设计中，字体的处理与颜色、版式、图形等其他设计元素的处理一样非常关键。标题文字多选择醒目、清晰、简洁的黑体、综艺体等；正文常用字体清秀的宋体、仿宋、楷体等。同时在整个版面中不同的字体形成不同强弱、不同虚实的对比。中文常用的字体主要有宋体、仿宋体、黑体、楷书四种。在标题上为了达到醒目的效果，又出现了粗黑体、综艺体、琥珀体、粗圆体、细圆体以及手绘创意美术字等。在排版设计中，选择两到三种字体为最佳视觉结果。在同一平面中，字体种类少，版面雅致，有稳定感；字体种类多，则版面活跃，丰富多彩。关键是如何根据平面内容来掌握这个比例关系。小提示：微软雅黑文字2）平面设计中的运用2.1字体设计其次，文字的面积化在平面设计中也起着举足轻重的作用，直接影响整个设计画面的美感。在平面中常把文字面积化，就是把画面中的文字根据方案单元的数量和内容进行面积的编排。通过文字面积的大小变化，使文字形成大小面积不相等的组合，使画面中的文字部分出现弹性的点、线、面布局，从而为版面的编排创造紧凑、舒畅等不同的效果。可以使读者阅读负担减轻，并增加阅读兴趣，同时可以使平面的版式产生节奏、韵律和视觉冲击力。通过调整字体、字距、行距等，调整整个文字块面的特性，使之时而紧密、时而疏朗。图表PPT图表，是PPT文稿的重要组成内容。PPT图表可包括：数据表，图示等形式。数据表又可分为很多种类，如饼图，柱形图，线性图，近年来国内专业PPT公司创作出许多特殊形式的数据表，任何一组数据都有一个依据,以横标和纵标为基准形成递减，递增或其他弧形图像使PPT在数据表达上越来越形象、生动。图示可以理解为框架图，也可称为逻辑结构图。可区分出很多种关系，如关联关系,联动关系,包含关系,织结构扩散关系,综合关系,递进关系,层级关系,强调关系,并列关系,对比关系,冲突关系,交叉关系,循环关系,流程关系等等。常用图表说明饼形图表表示成分最好使用饼图，使用中不宜多于6种成分如果超过6种，选择6种最重要的，将未选中的列为“其他”的范畴将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出，或者将此部分与其他部分分离开饼图适用于表明单一整体的各部分比例，两三者之间的对比不适用60%20%15%5%第一季度第二季度第三季度第四季度蓝色饼块突出显示60%20%15%5%60%20%15%5%分离出来单独显示常规饼图常用图表说明第一季度第二季度第三季度第四季度第一季度第二季度第三季度第四季度条形图在数据逻辑的表达上与柱形图几乎相同，通常适合表达多个数据项目对比排名的场景，数据的类型包括数值、频率、百分比等，但条形图一般不会用于展示时间序列相对于柱形图来说，条形图中适合放置更对的数据项，也适合标签内容比较多的文字排版常用条形图分为单数据系列条形图、多数据系列条形图，以及（百分比）堆积条形图同柱形图，简单的条形图美化可以从图例/刻度线/图表标题/网格线/数据标签等图标元素入手，尽量简化或隐藏不必要的元素0246第一季度第二季度第三季度第四季度销售额销量常规条形图条形图表单数据系列条形图堆积条形图常用图表说明柱形图表012345第一季度第二季度第三季度第四季度全年销售情况销量销售额图表标题网格线图例刻度线数据标签坐标轴柱形图通常适显示一段时间内的数据变化或各项之间的比较情况，数据的类型包括数值、频率、百分比等用于表示一段时间内的数据变化时，如数据量较少，选择使用柱形图；反之，如果必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，最好选用折线图原始柱形图的图表元素冗杂，在保证数据特征正确表达的前提下，可以对图例/刻度线/图表标题/网格线/数据标签等做简化处理，尽可能清除或隐藏不必要的图表元素常用图表说明折线图表折线图可以显示随时间而变化的连续数据，因此一般适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势折线图通常有两种比较常见的类型：显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。数据较多时适用于不带数据点的线条来展现数据整体趋势状态；反之则适用前一种方式同之前的其他图表，折线图也可从简化图表元素和优化形状来进行美化；也可结合面积图一起使用012345Q1Q2Q3Q4常规折线图02468101/11/21/31/41/51/61/71/81/91/101/111/121/131/141/154.32.53.54.57.35.63.84.68.87.45.25.51月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月常用图表说明用户满意度优先改进矩阵图BCIFDAEKHGJ满意度低高重要性高IIIIIIIV0408012004080120散点图表散点图用来显示若干数据系列中各数值之间的关系，通过分布情况预测变动趋势散点图常与矩阵结合，如上图“重要性－满意度矩阵”，可分析哪些因素应优先解决散点图包括的数据越多，越能反映数据的整体趋势，比较效果越好常规散点图常用图表说明MoreCharts020401月2月3月4月5月6月目标实际雷达图是专门用来进行多指标体系比较分析的专业图表。从雷达图中可以看出指标的实际值与参照值的偏离程度，从而为分析者提供有益的信息0400800120016002000瀑布图适用于总体的构成要素很多，同时又要反映构成要素与总体的关系时。还可用于解释各影响因素对数字变化的影响程度。上图反映了各产品线销量对总销量的影响872998973973494419795052359423682310100002000030000400005000060000700008000090000100000北京上海浙江湖北重庆广东天津专业图表的基本构成单位：元/年城镇国有单位就业人员平均工资数据来源：中国2013年统计年鉴①主标题明确②布局紧凑③脚注标示数据来源④颜色对比强烈标示突出常用图表说明图标图标是具有指代意义的具有标识性质的图形，它不仅是一种图形，更是一种标识，它具有高度浓缩并快捷传达信息、便于记忆的特性。1、图标简化了许多东西，只保留了主体和行为。2、让文字可视化。贰技巧篇视图是制作PPT模板基本要素，不会视图处理请不要说你会PPT。视图过渡页也叫桥页,是打开之后会自动（或手动）转向到别的页面的页。过渡页内页动画指除了首页以外的所有网页称为内页。其中包括产品页、内容页等。动画不败。窍门各种你可能忽略的按键和技巧。视图做一个风格统一的底板视图做一个风格统一的底板视图做一个风格统一的底板怎么来的？视图做一个风格统一的底板视图做一个风格统一的底板视图N种排版方式，你自己喜欢就好做一个风格统一的底板视图美化视图美化视图不会美化？视图不会美化？01翔龙做PPT很牛翔龙做PPT很牛将普通数字换成异化数字视图不会美化？视图不会美化？视图不会美化？视图不会美化？过度图过度图过度图风格百搭内页内页这是什么“鬼”内页多文字内页多文字排版内页划重点内页文字多有不方便删除的，用动画工作平台上的流程OrderPackShipBillCustomer内页动画内页能不能好好排版？ok内页ok内页图片都要？必须看清？yes排版+动画ok动画独孤九剑之一动画要点效果仿Keynote扬尘动画。云朵素材依次添加进入动画-缩放、强调动画-放大/缩小（关键点：尺寸设置），最后退出动画-淡出。建议黑色背景。猛士扬尘动画独孤九剑之二动画要点猛士方块：进入动画-淡出+动作路径-直线（向右）+强调动画-陀螺旋关键点在陀螺旋的效果选项里设置自动翻转，即动作反方向回来文字：进入动画-飞入（自右侧）回旋动画独孤九剑之三动画要点翔龙——猛士翔龙——猛士•自右侧飞入，平滑结束0.5秒：•自右侧飞入：翔龙——猛士•自右侧飞入，弹跳结束0.2秒：翔龙——猛士•自左上部飞入：翔龙——猛士•自右上部飞入2秒，弹跳结束0.3秒：进入动画-飞入（大致适用于退出动画-飞出）常用效果选项设置：方向、平滑开始、平滑结束、弹跳结束、动画文本本例仅抛砖引玉，请灵活使用飞碟动画独孤九剑之四动画要点进入动画-缩放+进入动画-飞入退出动画-缩放+退出动画-飞出现代设计——Modern.PPT飞入飞出动画独孤九剑之五飞入飞出二现代设计——Modern.PPT仅抛砖引玉，可自由发挥飞入-效果选项-平滑结束-1s飞入-效果选项-弹跳结束-0.5s+平滑开始-0.5s现代设计——Modern.PPT动画独孤九剑之六飞入飞出三飞入-效果选项-平滑结束-每图形延后0.1s，延后未固定动画要点动画独孤九剑之七第一步：给每个动画增加出现-路径-强调-结束动画。第二步：确定动画起始点，一般是四周向中心聚拢或者中心向四周发散。第三步：动画开始时间适当错开，不但是简单重复，而是错位重复。惊艳整个世界惊艳整个世界唐门动画要点窍门1、排版对齐要善用排列2、页面4:3、16:9的区分3、视图排版的运用窍门功能区1.Ribbon窍门2.Tab选项卡窍门3.Group分组窍门4.CommandButton命令按钮不带文字带文字窍门5.Menu菜单窍门6.SplitButton分离/拆分按钮窍门7.ToggleButton切换按钮窍门8.Gallery库窍门9.DropDown下拉列表窍门10.ComboBox组合框组合框与下拉列表的区别在于：下拉列表能选不能改、组合框能选又能改窍门11.CheckBox复选框窍门12.SpinButton数值调节钮（微调按钮）窍门13.DialogBoxLauncher对话框启动器窍门14.TaskPane任务窗格窍门15.Dialog字体对话框颜色对话框打开/保存对话框窍门提高PPT制作效率的技巧总结窍门10分类建立库[kù]窍门10图标库配色库字体库动画库版式库图表库图片库背景库窍门好处有啥呢图标库中意的图标专业的配色配色库字体库逼格的字体动画库炫酷的动画动画刷窍门好处有啥呢版式库画册般版式合适的图表图表库图片库大气的图片背景库优雅的背景真的只需要1分钟全搞定窍门20制作一个空模板[从此不用再新建]窍门20空空的模板删除多余的版式、增加自己常用版式修改自己喜欢的配色、字体点击保存以后每次使用，只需打开这个空模板窍门好处有啥呢1020技巧技巧合体窍门30利用幕后的空间[backstage]窍门30是他，是他，就是他→窍门好处有啥呢不影响PPT的整体画面方便