浅谈企业资产的安全管理

浅谈企业资产的安全管理资产是企业开展生产经营所需的重要经济物资，是实现企业战略目标的物质基础。保证企业资产的安全需要多个部门、多个层级和多个时段的监管和控制。这不仅涉及到各部门各级领导对资产管理理念的转变，而且要在资产采购、存储、发运、领用、后期盘点和维护等各个环节实现有效的安全管理。本文仅从我部门涉及的资产管理环节，浅谈企业资产的安全管理。一、采购环节的资产合格保证企业应拥有完整的资产采购制度，建立采购环节的资产质量安全保障。对生产所需的资产先拟定采购计划报有关部门或项目领导，根据项目实际需要进行审批。根据审批通过的采购计划，采购部门向供应商询价，同时开展合格供方调查，对供应商的经营资质、厂家授权和产品的质量安全报告进行调查，避免采购劣质资产的风险。资产运用到生产经营之后，使用部门也要及时向采购部门做出质量反馈意见，以不断提高资产采购质量。二、港口堆放环节的资产安全保障措施由于公司海外经营需要，很多工程物资需要经过海运发往国外。由于采购过程的时间差，很多企业资产会在港口的仓库堆放一段时间。这期间的资产安全控制也很重要。发货部门应与仓库签订协议，协议中就堆存期间资产安全设定相关条款。相关部门将采购的资产送往仓库时，需在资产的显著位置贴上我司麦头，并与仓库相关人员办理交接手续，明确责任。三、装箱过程中的资产安全监控完成采购之后，将相关资产在码头仓库安排装箱的过程中，也有很大安全风险。装箱器械和人员的操作疏忽会造成资产损毁。物资在集装箱中具体安放位置也尤为重要，否则在海上颠簸中也会造成破损。相关部门应在每次装箱时都派出人员监装，指导码头工人如何装箱。四、发运之后的后期安全保障工作发往国外的资产装箱发运之后，应将发货清单和相关单据及时提交给国外项目，作为国外清关提货的凭证。在单位内部的资产管理系统中录入发货清单，以做到资产管理的实时监控。对国外项目上反应的资产质量安全问题积极协助解决。总之，资产的安全管理设计资产采购及使用的各个环节，每个环节的细节控制都非常重要。