人力资源部职责权限说明书

人力资源部职责权限说明书部门名称：人力资源部部门定编人数：10人所属最小部门：SH公司制定者：王晓黎审核者：生效日期：部门主要职责（填写本部门担负的工作领域和主要工作职责）：序号工作领域主要工作职责描述1组织管理1)1)制定公司人力资源管理制度/流程，规范人力资源管理；2)2)执行并监督、完善公司人力资源管理制度/流程，保证有效运行；3)3)负责本部门职位的设置与人员配置，做到科学合理；4)4)负责本部门员工技能培训、考核，不断提高部门人员业务能力和素质；5)5)负责本部门团队建设，提高员工凝聚力，营造良好的工作氛围；2招聘调配管理6)6)制定年度人力资源需求计划，为年度招聘提供依据；7)7)建立、开发和维护招聘渠道，为招聘提供更快捷的人员来源；8)8)编制和发布招聘信息，保证信息的准确性；9)9)负责招聘评价系统的建立和改善，提高人员评价的准确率；10)10)组织各类招聘活动，满足公司对人力资源的需求；11)11)对公司内部人员的流动和调配提出合理化建议，保证人员的合理使用；12)12)负责公司人才库建设，为人才选拔提供更快捷的渠道；3薪酬管理13)13)组织薪酬外部调研，为薪点维护提供参考；14)14)宣贯、传达、解释和执行公司薪酬制度，保证其正常运行；15)15)提出薪酬调整计划、预算计划与执行方案，指导全年的薪酬管理工作；16)16)组织并实施公司年度薪酬调整，确保薪酬调整及时有效；4绩效管理17)17)组织和监督绩效管理体系的实施，保证体系运行正常有效；18)18)组织维护KPI指标体系，保证考核指标的有效性；19)19)汇总、复核绩效考核结果，按时出具绩效考核报告，为公司管理层提供决策依据；20)20)受理员工在绩效考核过程中的投诉，并及时组织调查与处理，保证考核的公正性；21)21)负责对绩效考核结果的运用进行建议、监督和落实，使考核真正起到作用；5培训开发22)22)制定公司员工年度培训计划并监督实施，为员工的职业发展提供支持和帮助；23)23)不断改进和开发新的培训方法，提高员工综合素质和业务技能，满足公司发展的要求；24)24)组织建立企业内部讲师队伍，满足企业内部专业化培训的需要；25)25)组织开发和完善内部培训课程，保证课程体系满足员工能力提升的需求；26)26)组织培训效果的评估，不断完善培训管理工作；6员工关系管理27)27)组织建立公司和员工间的沟通渠道，保持渠道的畅通；28)28)组织、宣贯公司人力资源政策，使员工充分掌握和了解公司相关政策；29)29)组织任职资格认证，为员工职业规划提供平台；30)30)负责建立员工档案，确保人事档案完整、准确、保密；31)31)负责考勤和维护劳动纪律，保障良好的工作秩序；32)32)办理员工社会福利保障、劳动合同等人事手续，保证准确无误；33)33)处理人力资源管理方面的争议、纠纷，及时解决问题，维护公司利益；7行政管理34)34)组织公司大型活动及各类会议，保证顺利进行；35)35)编制和实施公司各项行政管理制度，确保行政体系的正常运行；36)36)负责公司行政文件的归类、存档，确保其完整性，以备查阅；37)37)负责各类文件的发放、流转，确保相关信息及时传递；38)38)负责公司内网的新闻更新和内部报刊的文字组织和编辑发行工作，为公司与员工之间的交流和沟通搭建平台；39)39)承担总经理的一切秘书事务，协助总经理合理安排工作日程，提高时效；40)40)负责对外接待工作，维护公司良好形象；8后勤管理41)41)购买、发放和管理公司办公用品，合理控制，节约使用；42)42)负责公司办公区域的卫生、水电、绿化，为员工提供清洁、安全的办公环境；43)43)负责公司车辆调度、维护管理工作，保证车辆正常合理使用；44)44)负责办公家具的购置、维修和日常管理，确保合理使用，减少损耗；45)45)建立公司固定资产台帐，完善管理，避免资产流失或损坏；4其它事务46)46)协调客户验厂中与人力资源相关的事宜，为验厂的顺利通过提供保障；47)47)组织各种认证体系的认证、评审、整改等工作，保证顺利通过认证和审核；48)48)监督各类管理体系的实施，保证各体系正常有效地运行；49)49)完成上级临时交办的其它工作。部门负责人业务权限表：序号工作事项拟制（执行）审核复审/审议批准/签发1人力资源规划HR经理总经理董事会2车辆调度用车人部门经理HR经理备注：其它的业务权限在本次设计的人力资源管理的各项制度中均有详细规定和描述，在此不再一一列举。