商业地产产品说明会活动方案

1城北综合农贸中心产品说明会活动方案一、活动目的邀请政府领导，主力经营商家及意向客户，推介商铺产品信息，通过市县委领导的邀请，提升项目美誉度，通过主力商家签约仪式，提升商户经营信心，通过对项目各环节的讲解，让客户如亲临现场，对项目有更深刻的了解和认识，坚定已认筹客户的购买信心，促进转筹率，促进销售。二、活动时间2013年9月22日下午15：00——17：20三、活动地点繁昌大酒店大会议室或城北农贸中心1#楼广场（具体地址根据规模档次）四、活动主题繁昌城北综合农贸中心产品说明会暨主力商家签约仪式五、活动形式签约活动+产品说明会+酒会（如果在酒店，则可举办酒会）六、活动邀请及执行人员安排2（一）邀请人员(详见下表)序号邀请人员人数1芜湖市领导（1-2人）控制在50人以内2繁昌县领导（1-2人）3建设单位代表(1人)4商业管理公司代表（1人）5主持人（1人）6商家代表（6—8组）8主流媒体（3—4人）9前期认筹客户及深度意向客户，及农贸经营户等控制在300人以内注1：主持人的选择方向本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。1）本土新闻主持人——在当地，各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象，具有一定号召力；2）房产频道主持人——房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力（邀请名人存在不可预计的因素，考虑若首选主持人不能出席，则可邀请同样具有较高知名度的名人，具体可请活动公司联系）注2：活动客户邀请通过客户登记资料，电话邀请对方参加。初步确定参加活动人数，初步参加意向人数为3100-300人（50-200组）。注3：主力商家邀请邀请已经确定的商家代表，及前期沟通的商家经营户代表参加，同时，邀请确定商家代表现场参与签约仪式。初步参与意向人数定为6-8组。注4：媒体邀请邀请本地电视台/媒体参与，以及芜湖市报纸、广播电视传媒等参与，报销路费及准备红包。（二）执行人员序号执行人员备注1现场总指挥1人负责活动总体协调2工作人员8人负责提供活动所需材料及用品，签到及发放礼品3礼仪小姐6人迎宾4拍照录象各1人负责会议全程跟踪拍摄5销售人员6人意向客户接待，介绍、发放宣传资料6安保人员8-10人车辆停放及维持现场秩序七、活动流程序号时间会议内容4114：00-15：00保安及礼仪小姐到位,迎接嘉宾嘉宾签到,宣传单、抽奖券及礼品券领取销售人员引导嘉宾及客户就座，讲解项目情况大屏幕上滚动播放项目ppt介绍215：00主持人开场，正式开始。3’315：03—16：00产品推介会A、开发商背景及企业发展历程介绍——主持人（3’）B、活动致辞——董事长（2’）C、政府领导致辞（2’）D、经营商家签约仪式——双方领导（5’）E、商家代表发言——经营理念（5’）F、项目总介总经理——企业的服务保障体系（3’）营销经理——产品整体介绍、介绍推案楼盘开盘时间，推出房源，价格范围等（10’）施工建设方——对产品质量的理解（5’）客户代表——对农贸中心的理解和信心（4’）516：00—16：15抽奖活动（参与奖5名和三等奖、二等奖）（15’）616：15—16：45产品推介置业顾问一对一对意向客户进行讲解登记，领导及商家代表进入休息室休息716：45—17：00抽奖活动（参与奖5名和一等奖、特等奖）（15’）817：15开启起泡酒浇筑舞台酒塔——主持人邀请开发商和领导（5’）917：20整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领取礼品）注意事项及备注：冷餐供应时间建议14：30-15：00，以及17：15-17：40，活动开始则停止冷餐供应，5但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。活动现场建议请乐队伴奏，主要在活动开始前等候区演奏、活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。签约仪式准备启动球，双方签约后共同开启启动球。到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸+洗衣粉/抽纸+毛绒公仔。八、奖项及奖品建议特等奖：1名3000元（手机等）+价值10000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）一等奖：2名2000元（迷你洗衣机等）+价值6000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）二等奖：3名1000元（电磁炉等）+价值3000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）三等奖：5名500元（电吹风等）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）参与奖：10名100元（购物车等）+价值1000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）九、现场道具准备类别项目到位时间接待类（嘉宾与客户分开）签到本、签到笔(各2支)9月20日大礼品、小礼品9月20日6资料、手提袋、小礼品9月21日装袋视觉类气拱门（1个）9月21日彩飘气球（8个）、花篮（20个）、彩旗（若干）、红地毯9月21日舞台背景喷绘9月20日制作完毕，21日晚安装完毕售楼处入口（或放在酒店）喷绘、易拉宝喷绘9月20日制作完毕，21日晚安装完毕指示系统牌9月20日制作完毕，21日晚安装完毕横幅（1条）9月20日制作完毕，21日晚安装完毕设备类笔记本电脑（1台）、投影设备（1套）9月21日嘉宾座位牌（数个）9月21日接待台（1个）、演讲台（2个）、礼品发放处（2处）9月21日台面鲜花、嘉宾胸花数朵9月21日十、活动准备序号内容备注时间联系嘉宾确定嘉宾名单及人员组成，确认被邀请嘉宾、领导名单9月18日前落实7活动准备联系媒体确认到场媒体9月18日前落实主持人联系联络、确定、活动流程及串词沟通9月18日前落实礼仪小姐和乐队另聘礼仪小姐和乐队9月20日前落实摄影师联络、确定人员及工作内容安排9月20日前落实人数确认核实邀请人员，媒体、工作人员、宾客，安排席位9月20日前落实联络嘉宾、客户电话、短信告知活动信息9月20日前落实礼品采购确定与会人员的数量9月20日前落实冷餐预约联系冷餐制作单位和餐标9月20日前落实各讲话稿确定嘉宾领导、集团领导、公司领导、业主9月20日前落实主持人串词按活动流程顺序9月20日讲解资料内审关于项目规划，建筑，物业阐述9月20日会场用品订购签到本、签到笔、鲜花、胸花等9月21日前落实新闻通稿产品说明会的现场情况报道9月21日现场包装场地布置音响设备，会场布置规范要求、费用等9月21日8现场布置物料彩飘气球、花篮、彩旗、气拱门等数量及布置时间约定9月21日设计制作指示系统、舞台背景等9月21日包装完毕会场系列背景主席台、主入口9月21日包装完毕指示系统易拉宝、桌牌、入口等9月20日设计完毕，21日制作完毕礼券抽奖券设计特、一、二、三等奖、参与奖9月20日设计完毕，21日制作完毕各领奖券设计特、一、二、三等奖、参与奖、到场礼品9月20日设计完毕，21日制作完毕注：以上活动准备及物料准备可由活动公司直接完成。十一、费用预算项目费用（元）备注嘉宾及媒体邀请15000以30人计算奖品及礼品费用奖品费用28500礼品费用30000按300人计算主持人邀请10000具有一定知名度设备租用投影租用500半天鲜花租赁1500半天影音设备租赁1000半天会场布置15000（毛算）包括签到本、签到笔、背景喷绘、横幅、彩飘气球、气拱门、红地毯、指示牌、彩旗、花篮、易拉宝等。9冷餐及酒水20000拍卖物品30000按实际确定拍卖物品价值来定不可预见费用10000总计16.15万注：以上费用只是预算，实际操作价格按照市场价来计算。