小组实验报告(创业之星)

《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）组号：D31组名：ERP年级：12级学院：商学院实验周次：第1周至3周报告日期：2015年9月28日《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第1页共9页一、实验目的1、初步掌握金蝶K3的ERP软件中生产制造、供应链管理及财务管理模块的基本业务流程2、能够较熟练地运用生产制造、供应链、财务管理等ERP软件中三个模块的操作二、实验要求通过ERP模拟实训，使我们加深对ERP基础理论知识的理解，将模拟经营引进课堂，通过早虚拟公司中的经营管理，锻炼和提高我们的实际工作能力，培养与提高我们的逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力，进而培养与提高对所学知识的综合运用能力及学习新知识，不断提高自身分析问题和解决问题的能力。三、实验内容（一）新产品设计（二）新产品研发（三）产品原料采购（四）生产厂房变更（五）生产设备变更（六）生产工人招聘、调整、培训（七）产品生产（八）产品广告宣传（九）新市场开发（十）销售人员招聘、调整、培训（十一）产品订单报价，到制造部进行订单交付（十二）提交决策《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第2页共9页四、团队介绍团队主要成员姓名性别所在班级专业与特长职位陈钰女12东金融专业：金融学特长：写作文生产总监汤海芸女14营销1B专业：市场营销特长：推销市场总监张佩女14营销2B专业：市场营销特长：营销市场总监生产制造消费群体市场推广产品研发产品设计产品销售新产品成品报价需求新产品设计渠道开发设备购置厂房购置资质认证原料采购生产工人《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第3页共9页薛含轩女12东会计2班专业：会计学特长：账务处理财务总监陈娟女14国贸2B专业：国贸特长：国际交易生产总监潘金悦女12东会计1班专业：会计学特长：财务会计财务总监谢烨军男12东国贸专业：东国贸特长：酱油党不来总监李晓璐男14国贸2B专业：国贸特长：看作文总裁五、实验过程中遇到的问题及解决方法1、问题：最大的问题就是资金不足。解决方法：因为小组的初始资金只有60万，所以在资金的分配上很难达到预期的目标，经常会出现资金剩余不足的情况，需要财务进行贴现补给，或者直接进行银行贷款，有几次还出现了紧急贷款的状况。我们小组在吸取了练习时的经验，随时掌握资金的流向，并且通过在每季末时出售一部分生产设备，以此获得流动资金，不至于出现紧急贷款的情况。2、问题：原材料大量采购，导致库存积压。解决方法：不同的原材料在不同的季度，其价格也不同。同时在考虑其折扣率时，有时就会因为价格优惠而大量购进，然后导致库存严重积压。但是，通过每季度价格和折扣率的比对，如果本季度价格最低，往往就会一次性多购入，那么到下季度时，就不需要多花资金再去购买了。3、问题：产品价格设定偏高，产成品库存大量积压。解决方法：每种产品的价格设置，都是通过其各种原材料的成本以及各项加工费计算而来的。有时会因为计算的失误，而定高了价格，最终所获的订单过少，导致大量产成品积压在仓库中。不过，虽然大量产品在本季度销售不出去，但是可以将其放在下一季度，与下季度的产品同时销售。这样也在一定程度上为本季《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第4页共9页度的生产工作减轻了一部分的负担，针对同种产品，可以适当减少生产量。4、问题：生产的产品数量未达到订单的数量，被迫支付巨额罚金。解决方法：因为秉承谨慎的原则，开始的时候生产的产品数量一般都不多。由于价格优惠，下单时，所需产品数量稍多，一下子达不到数量的要求，就会被要求支付罚金。所以，我们小组吸取了教训，适当扩大生产，在计算销售价格时更加小心，尽量减少误差，避免再出现类似的情况。5、问题：由于部分生产设备在季初购进，在季末出售，如果下季度没有购置相同数量的生产设备，一部分生产工人就会处于闲置状态。解决方法：由于考虑到生产工人会被闲置，在这样的情况下还要给他们支付工资和保险，很不划算，所以即使给他们培训过，要支付一定的违约金，我们小组也选择忍痛辞掉了多余的工人。这样后续就不会再产生其他的费用了。六、实验结果分析1.整体分析（CEO）这是我第一次进行沙盘试验，之前的沙盘实验我只是个负责人力资源的小酱油，我也不知道为什么在最后的竞赛中会让我做ceo。因为没有玩过，所以犯了很多新手的错误，这是我的错、也是组的错。不过还好，在我的力挽狂澜之下，我们组不再是最后一名，在巅峰的第二季度我们组甚至排在第17名并且也没有当初那么多的紧急贷款。但毕竟是没玩过、经验不足，没有做为ceo的威严和决断以致难以服众，不能制约生产还有销售，最终ceo权利被架空、政令不出朝堂，恶果是我想培训工人都困难重重、饱受非议，更遑论购置机器设备和生产产品了。本来按照商量好的我们的产品是品质型的最次材料，结果这件产品最终都没出现过，实在是悲哀啊。并且我想在第一季度贷款买两台柔性线但是又被以资金不足和紧急贷款为主的胁迫下不得不屈从。但是这都要怨我没有权利和威望，结果就是基础差就会越来越差，搞到最后仍然只有一台柔性线，排名直线下降，舍友不禁哂笑我“真菜，只有一台柔性线啊，你们的钱干嘛去了?”我竟无言以对，因为我确实不知道。以上就是我对我组的整体分析，组员的错误我就不在此提及了，erp已然失败但我们依然有微茫的希望！祝愿我们在实战演练中不要亏本！！！《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第5页共9页2.产品研发分析为期三周的实训，也已经告一段落，来到了写报告，个人总结的时候，时间总是过得那么快，不经意间就从指尖溜走。我主要负责的是产品的研发设计，第一周的实训中，我们组总共设计了六种产品，三种实惠型，两种经济型，一种品质型，每种产品都有自己的名字，实惠型的是迪士尼、童趣、欢乐，经济型的是多乐，乐高；品质型的是全家乐。根据每种产品针对的消费层次不同，产品使用的材料不同，包装物的材料有纸质包装物、玻璃包装物、金属包装物；填充物材料有短平绒、松针绒、玫瑰绒、；面料材料有PP棉、珍珠棉；还有发声发光装置。在产品设计之初，老师也给了建议，不一定要根据产品类型来选择材料，有时候我们可以投机取巧点。听了老师的建议，在第一期产品设计中，有几款产品就是这样的做的。实惠型的迪士尼使用的是玻璃包装，短平绒，PP棉；童趣使用的材料是纸质包装，短平绒，PP棉；欢乐使用的材料是玻璃包装，玫瑰绒，PP棉。经济型的多乐使用的材料是纸质包装，松针绒，珍珠棉；乐高使用的材料是纸质包装，松针绒，PP棉；品质型的全家乐使用的材料是金属包装，松针绒，珍珠棉。这六款产品主要设计是我，在设计时，也会参考同组人员的意见，在综合了大家的建议后，六款产品新鲜出炉。在设计的时候也遇到些问题，不同类型产品不能使用相同原材料，这就有悖于我们当初想要节约成本的想法了。但是，后来我们也找到了解决的方法，把设计的产品数量减少，实惠型的都用最实惠的材料，经济型的材料只要改一下实惠型的材料之一就可以，品质型的类推。在遇到问题时，不孤注一掷，结合大家的意见设计产品，这样在以后的生产制造和销售中大家都对产品了如指掌，更能把握市场需求。第三周真枪实战的时候，我们吸取了之前的经验教训，总共设计了两款产品，经济的多乐，乐高；品质的全家乐。多乐使用的材料是玻璃包装、松针绒、PP棉；乐高使用的是纸质包装、短平绒、PP棉；全家乐使用的材料是金属包装、松针绒、PP棉。这样我们就可以把重心放在这两款产品上面了，根据之前产品的销售的情况，所以得出专做经济型和实惠型的产品，而且要加大产量，第二季度我们产品的销量占据了更多的市场份额，这跟改变设计策略有很大关系。《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第6页共9页3.固定资产分析在ERP系统中，订单具有强大的查询和统计功能，可以根据用户的需要来自行设定，内部订单可用于计量某个销售活动的费用，也可用于计量某个项目的支出。目前企业的订单仅仅用来归集成本。订单强大的功能没有得到充分应用。因而在投资项目中。应开发使用投资订单。当新增加一个项目时。如果需要实时监控整个项目的费用，可以通过创建项目投资订单。对项目进行费用监控。当费用支出接近投资预算时，系统会自动发出警告信息，提示操作者；当费用支出达到投资预算时，系统不允许再过账。合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题。由于各种客观条件不同，每台生产设备的产量与其成本费用难以配比。每台设备所应分配的产量不能相同。应当根据“能者多劳”的经济效益的原则来分配产量指标。只有这样才能使得整个企业达到既定产量时所产生的成本费用是最低的。要达到每台生产设备工作量分配的最经济的组合，要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行评级。并且要做到实时监测指标的变动以使得这个组合在整个流程中都是最优的。在传统的管理方式下，对每台生产设备的产量、费用、成本等指标的统计及分配，需要耗费很大的财力、物力和人力，不具有可行性。然而，在ERP系统中，内部订单具有强大的作用。企业可以利用内部订单的强大的统计和查询功能来实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价，并做到实时更新和维护；然后建立订单组对单台设备订单进行综合管理。这种管理模式在ERP系统下是完全可行的。4、人力资源分析：在本次的创业之星小组比赛中，我们小组分别招聘了28359号业务员、28360号业务员、28367号业务员和57274号生产工人、57283号生产工人、57298号生产工人、57300号生产工人、57301号生产工人、57302号生产工人。平均招聘费为500元/人，共花费4500元。另外，在培训人员上面也花费了较大的资金。其中，培训57274号生产工人、57283号生产工人、57298号生产工人、57300号生产工人、57301号生产工人、《ERP综合实验》小组实验报告（创业之星）第7页共9页57302号生产工人，平均培训费为300元/人；培训28359号业务员、28360号业务员、28367号业务员，平均培训费为500元/人，共计3300元。当然，除了以上这些基本的费用外，还要支出一笔职工的工资和保险费用。其中包括：支付成品成本—10417号厂房—39352号设备—所有工人的工资6000元，养老保险1200元，医疗保险690元，失业保险120元，工伤保险30元，以及生育保险36元，共计8076元；包括：支付成品成本—10417号厂房—39353号设备—所有工人的工资和保险费用（同上），共计8076元；包括：支付成品成本—10417号厂房—39355号设备—所有工人的工资及保险费用（同上），共计8076元；包括：支付销售人员工资10800元，养老保险2160元，医疗保险1242元，失业保险216元，工伤保险54元，生育保险64元等，共计3736.8元；包括：支付管理人员工资10000元，养老保险2000元，医疗保险1150元，失业保险200元，工伤保险50元，生育保险60元，共计13460元。支付所有总费用为49224.8元。通过以上职工的招聘、培训和工资、保险金的发放，可以看出：这些基本费用支出的多少，取决于人员的多少。员工可以为企业带来不固定的收益和利润，也能因为分配不均，而处于闲置状态，从而增加企业的内部损失。所以，作为企业的人力资源管理，要安排好每个职工的职位分工和相应的职责任务，以此提高企业的绩效，实现企业的高收益、高效率化的同步发展。5.生产管理分析进入正式比赛阶段，我们根据之前不断摸索总结出来的经验重新制定战略计划，这次我们面向的客户群体是“经济型”和“品质型”两种，因为在模拟阶段，我们主打的是“实惠型”产品，利润过低，不利于企业壮大发展，改变了面向群体，利润果然有了大幅上升。设计的产品也由前一阶段的6种精简到“乐高”和“多乐”两种，因为在模拟阶段我们开发了上限6个产品但是并没有完全生产，浪费了资源。在正式阶段，我们在购买设备、原材料方面都做了重大调整。在每一季度初，我们购进没有安装周期的手工线，在本期进行过生产后，季度末进行出售，这样就可以不用负担折旧费，省下一笔资金，而且这样可以使我们的流动资金变多，减轻财务负担，不用连