关于员工持证上岗的管理规定(已审核)

关于员工持证上岗的管理规定文件分类：制度文件审批：总裁办文件编号：YW-RL-2015002发布日期：2015年08月06日文件版本：2015.1.0版制定：人力资源管理中心为了更好的进行集团员工健康证和培训证的管理，加强对各部门（分店）证件的监管力度，更规范及完善持证上岗政策要求，规避风险，特制定以下规定：一、凡须持双证（培训证和健康证）上岗的岗位员工，在上岗前应自行办理培训证和健康证方能上岗。二、员工面试合格通过后，部门负责人（店负责人）应告知员工办证（培训证和健康证）所需资料，并安排员工到指定办证机构进行体检办证。三、员工体检合格并领取健康证和培训证后，须持证件原件到部门（分店）报到，部门（分店）负责人审核证件无误后办理入职手续并安排上岗，部门（分店）负责人应做好证件的公示和监管。四、员工办理入职手续后三天内，部门（分店）负责人应按照员工入职办理标准（详见：连锁门店人事管理流程【RSLC-2014(001)】）向人力资源部办理入职手续。五、费用结算：健康证和培训证的办理费用，由员工先自行垫付，公司于次月发放工资时全额返还办证费用。员工在部门（分店）服务满一年，公司将全额报销办证费用；如未满一年离职的员工，在办理离职手续时，其费用按员工在职月份数进行报销。六、证件续办：在职员工两证即将到期前15天须重新办理，自行到指定机构体检办证，费用结算标准同上。七、违规处罚部门（分店）负责人负责监管员工的证件办理及证件管理工作，凡店面查出员工未取得双证上岗或员工双证到期未续办，处罚部门（分店）负责人100元/次并予以行政口头警告。以上规定适用于集团公司各营运部门及连锁分店，自签发之日起正式执行。人力资源管理中心二0一五年八月十四日