第1讲文件

会计基本技能高等教育出版社第4讲数字录入第1讲会计数字书写第2讲点钞与验钞第3讲汉字录入目录第5讲珠算技术第1讲会计数字书写会计数字书写主要包括两部分内容，即阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写。在会计核算工作中，阿拉伯数字与中文大写数字的书写有不同规范化要求。主题1.1阿拉伯数字阿拉伯数字，又称小写数字，主要用于凭证、账簿、报表等金额栏的书写，由“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字组成。阿拉伯数字的规范写法（手写体）①每个数字要大小一致，数字间的空隙应均匀,约半个数字大小，不宜过大以防被添加数字。②笔画顺序应是自上而下，先左后右，要一个一个地写，不得连笔写，以免分辨不清。③每个数字必须紧靠底线书写，数字高度占表格高度1/3或1/2，为订正数字留有余地。④数字书写一律自右上方向左下方倾斜，大致与底线成45°～60°。⑤“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方过底线长出1/4。1.了解书写阿拉伯数字①“1”字斜竖必须写直，不可写得过短，不能变曲，要保持倾斜度，将格子占满，以防止被改写为“4”、“6”、“7”、“9”。②“2”字起笔时上半圈要略大一点，收笔时下半圈稍小一点，且底部上绕，以免被改为“3”。③“3”字的上半部分略小，下半部分略大，或上下部分相等，要注意紧靠横格底线，倾斜60°。④“4”字的顶部不封口，两斜竖成平行线。⑤“5”字分两笔流畅写出，最后一笔“横”要平直。⑥“6”字的斜竖向下必须拉直，接近底线向右转弯、下圆要明显，以防止被改写为“8”。⑦“7”字的转弯向左下方的一斜竖要拉直。⑧“8”字起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，并一定要封口。⑨“9”字上半部呈椭圆形，向左下方斜竖要拉直。⑩“0”字要封口，呈椭圆形，不要太小。2.掌握小写金额的标准写法（1）小写金额数字前应填写货币币种符号，且币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白，以防止金额数字被人涂改。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。（2）在没有数位分割线的凭证、账、表上，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角、分。▲到元为止无角分的金额数字，角位和分位可写“00”或用符号“—”表示。▲有角无分的金额数字，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。▲只有分位金额数字的，在元位和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点。（3）有数位分割线的凭证、账、表的标准写法，对应固定的位数填写，不得错位,从最高位起，后面各数位格数字必须写完整。▲只有分位金额数字的，在元位和角位上均不得写“0”字；▲只有角位或角分位金额数字的，在元位上不得写“0”字；▲分位是“0”的金额数字，在分位上写“0”，▲角分位都是“0”的金额数字，在角分位上各写一个“0”字。不能采用划线等方法代替。（4）金额的整数部分，从小数点起，向左每三个数位是一节，可用“,”表示或空格隔开。主题1.1阿拉伯数字阿拉伯数字书写错误，不能仅就某个数字涂改更正，应该采用画线更正法进行更正。即在包含错误数字的全部数字正中间画一条单红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并加盖订正人的图章，明确责任。1.更正金额错位（1）出纳员王小丫在登账时误将“￥934.00”的第一个数字“9”写入了十位，后面的数字还未写。正确更正方法是：先将错位后面的数字全部用“0“补齐，然后在整行数字上面画一道红线表示注销，最后将正确的数字写在被注销数字的上方，并加盖订正人的图章。错误的更正方法是：直接在写错位的数字“9”上画红线注销。（2）出纳员王小丫在登账时误将“￥3,495.00”的“3”写入十万位，“4”写入万位，后面数字还未写。正确更正方法是：先将万位后面的数字全部用“0“补齐，然后在整行数字上画一道红线表示注销，最后将正确的数字写在被注销数字的上方，并加盖订正人的图章。错误更正方法是：仅在登错的数字上画红线注销，并直接接着登记正确的数字。2.更正金额错误出纳员王小丫在登账时误将“￥8,356.00”写成“￥8,365.00”。正确更正方法是：先在整行数字上画一道红线表示注销，然后将正确的数字写在被注销数字的上方，并加盖订正人的图章。错误更正方法是：直接在写错的数字“6”和“5”上面画红线注销，并在上方标注正确的金额。主题1.2中文大写数字凡填写正式单据和文件（如发票、收据、支票及经济合同等）的金额时，除了填写阿拉伯数字外，还必须填写中文大写数字，其目的是防止篡改，有利于避免混淆和经济损失。1.中文大写数字的书写中文大写数字的规范写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿2.大写金额的标准写法①数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖②数位：拾、佰、仟、万、亿③金额单位：圆（元）、角、分①大写金额数字前加写“人民币”。大写金额数字前未印有“人民币”的，应在大写金额数字前加填“人民币”三字，人民币与金额数字之间不得留有空白。②正确运用“整”字。大写金额到“元”或“角”的，在“元”或“角”后面应写“整”或“正”字；大写金额有“分”的，“分”后面不再写“整”字。③正确书写中间“零”●小写金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，大写金额数字中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。●小写金额数字中间只有一个“0”时，大写金额数字要写“零”字；小写金额数字中间连续有几个“0”时，大写金额数字可以只写一个“零”字。●小写金额数字万位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位也是“0”，但千位不是“0”时，大写金额数字中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。●小写金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，大写金额数字元后面应写“零”字。④大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、“贰”、“叁”……“玖”等，不可省略，特别当小写金额数字最高位是“1”时，大写金额数字前面必须写上“壹”字，以防篡改。⑤在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额数字时，金额前面如有空位，可画“×”注销，小写金额数字中间有几个“0”（含分位），大写金额数字就写几个“零”字。3.填写票据的出票日期票据的出票日期必须使用中文大写，票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。出票日期的书写要求：主题1.2中文大写数字中文大写金额数字通常是在填写发票、支票等重要凭证时使用，一旦书写有误，一律不许涂改，也不能用其他方法更改，应另行填写新的凭证，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。