展会布置

展会布置基本物品1.招待台：放置资料及名片，参展人员站或坐在招待台侧，随时接待有意了解的客户（配套物件：参展资料、产品目录，名片，名片架，来宾卡片收集合、留言本，笔，工作人员座椅张，若为简单布置则需提供红桌布）2.客户招待桌椅一套（含一桌四椅样式或其他样式，具体按实际定，主要用于与客户详谈），3.饮水机及配套杯、垫4.布景盘栽5.广告牌（主要是公司简介或主推产品介绍）6.展品（含样品及模型，主要是展示公司的主营项目或主要推产的产品）7.布景板（数量按现场墙壁数及布置方案定，但尺寸需覆盖整个布景场为佳，若展出样品也上布景墙需预留空间）8.产品介绍电视（看公司需要求，播放介绍公司或产品，比较能吸引客人注意）9.配置人员：产品介绍为主应配技术人员及接待人员各一，若为招商为主则应多配备一商务人员方便洽谈业务相关10.配套小工具：剪刀、装订机、泡沫黏胶、封条带（警戒带）、拖车、接电板、笔、餐巾纸等。开展前期的工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待客户进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。2、介绍员（1-2人）：向前来观赏咨询的客户讲解作品详细信息。负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。3、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）用户信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。（二）人员名单迎宾（1-2人）：作品介绍（1-2人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页重要的，要收好，有选择性地发放。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。六、展会活动安排活动内容：扫描二维码关注公众账号；分享现场图片至朋友圈；领取精美纪念礼品一份；现场人物采访或短视直播七、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结数据，分类统计信息。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，进行展会跟踪报道宣传。八、参展人员及展品统计参展人员：XX名公司整体形象喷画（加展架）：1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个参展用设备：笔记本X台数码摄像机X台九、费用预算展位费用：（略）展位搭建费用：（略）展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用（含作品运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达展会地点9:00--11:30展览工作进展11:30--13:00负责人安排轮值午餐13:00--17:00展览工作进展17:00清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、会场引导3、作品展示介绍4、展会活动5、发放资料、礼品6、客户资料留存