excel2010电子表格课件

电子表格模块四信息与汽车工程系瞿小宁公司在日常管理过程中，需要利用计算机制作、编辑、排版各种电子表格，并进行复杂的计算和数据分析等工作。微软公司MicrosoftOffice2010中的Excel2010是一款功能强大而完整的电子表格处理软件，能快速、方便地建立各种电子表格，可以进行复杂的数据计算和分析，成为公司工作中电子表格处理软件的首选。通过本模块的学习，使我们掌握以下技能：•Excel2010编辑排版•Excel2010公式函数•Excel2010数据分析•Excel2010图表制作文档编排概述目录4.1表格编辑排版4.2表格公式函数4.3表格数据分析4.4表格图表制作4.1表格编辑排版1、工作簿、工作的创建2、工作表数据的输入3、工作表格式的美化任务1工资统计表的制作与编辑4.1表格编辑排版（一）Excel2010的启动三种方法：1、从【开始】菜单→【所有程序】2、双击桌面上的Excel2010的快捷方式图标3、双击桌面上已有扩展名为.xlsx的文件的图标一、Excel2010的启动和退出4.1表格编辑排版（二）Excel2010的退出退出Excel2010主要有以下3种方法：1、选择【文件】选项卡→【退出】命令。2、单击Excel2010标题栏右上角的关闭按钮。3、按ALT+F4组合键。一、Excel2010的启动和退出4.1表格编辑排版二、Excel2010窗口的组成4.1表格编辑排版（一）工作簿工作簿（book）是指在Excel2010中用来存储并处理工作数据的文件，是Excel2010存储数据的基本单位。一个工作簿就是一个Excel文件，以.xlsx作为扩展名保存。启动Excel时会自动创建一个名称为“工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重新命名。（二）工作表工作簿相当于一个账簿，工作表（sheet）相当于账簿中的账页。默认情况下，每一个工作簿包含3张工作表，其名称分别为sheet1、sheet2、sheet3。一个工作簿文件中可以包含若干张工作表，工作表的名称显示在工作簿文件窗口底部的工作表标签里，当前工作表只有一个，称为“活动工作表”。用户可以在标签上单击工作表的名称，从而实现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。工作表是由行和列组成的，最多可以包含16834列，1048576行，列号用A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，IV，…ZZ，AAA，AAB，…XFD表示，行号从用数字1，2，3，…，1048576表示。三、Excel2010基本概念3.1文档的编辑（三）单元格每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。每个单元格都有自己的名称和地址，单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的单元格，我们称A1为该单元格的地址。当前被选中的单元格称为活动单元格，它以白底黑框标记。在工作表中，只有活动单元格才能输入或编辑数据。活动单元格的名称显示在编辑栏左端的名称框中三、Excel2010基本概念4.1表格编辑排版（四）单元格区域单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上角、右下角单元格的名称来表示，中间用“：”分隔。如单元格区域“A1：B3”三、Excel2010基本概念4.1表格编辑排版一、工作簿的创建操作1、启动Excel2010。一般情况下，启动Excel2010后，会自动创建一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。工作簿内默认包含了3张工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名2、保存工作簿。切换到【文件】选项卡，单击其中的【保存】命令，命名为“**工资簿.xlsx”，保存在“库\文档”位置4.1表格编辑排版二、工作表的创建操作1、选择当前活动工作表。通过单击选择Sheet1或Sheet2、Sheet3，可以将选择的表激活为当前工作表，现将Sheet1激活为当前工作表。2、将Sheet1工作表改名为“工资统计表”。4.1文档的编辑一、基本数据输入Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运算符等。（一）文本的输入单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会在单元格中自动以左对齐方式显示。若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如’450002，然后按Enter键；也可以先输入一个等号，再在数字前后加上双引号，如=“450002”。4.1表格编辑排版一、基本数据输入（二）数值的输入数值是指能用来计算的数据。可向单元格中输入整数、小数和分数或科学计数法。默认情况下，输入到单元格中的数值将自动右对齐。（三）日期和时间的输入输入日期时，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式，可在年、月、日之间用“/”或“–”连接，如2008/8/8或2008-8-8。时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号:分隔，如8:23:46表示8点23分46秒Excel时间是以24小时制表示的，若要以12小时制输入时间，请在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”及“P”），分别表示上午和下午4.1表格编辑排版一、基本数据输入操作1、选择单元格A1，输入标题“工资统计表”2、选择单元格A2，输入文字“编号”。3、分别输入其他数据4.1表格编辑排版二、自动填充输入活动单元格右下角有一个小黑色方块，称为填充柄。拖动填充柄可以将活动单元格的数据或公式复制到其他单元格。操作1、选择单元格A3，输入数据A0012、将鼠标指针指向A3单元格右下角的填充柄上，鼠标指针由空心“十”字变成实心“十”字。3、按住鼠标拖动到要复制到的单元格，完成编号列的自动填充。4、生成等差序列：1、45、生成等比序列：4、86、实现日期自动填充：7：自定义序列填充：例：开业一周年4.1表格编辑排版一、行高、列宽设置操作1、选择“工资统计表”中的数据区域A1:F92、单击功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的按钮，然后选择【行高】命令，在行高对话框中输入数值“16”3、选择功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的按钮，然后选择【列宽】命令，在列宽对话框中输入数值“12”4.1表格编辑排版二、文字格式设置操作1、选择单元格区域A1：F12、将“工资统计表”中的标题设置为：隶书、16磅、加粗、红色3、将“工资统计表”中的标题设置为：合并并居中4、选择单元格区域A2:F95、将“工资统计表”中的内容设置为：宋体、16磅4.1表格编辑排版三、数字格式设置操作设置工作时间列的格式及基本工资、岗位工资列的货币格式1、选择要设置日期格式的单元格区域D3:D9。2、单击功能区【开始】选项卡中【数字】命令组对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。3、在【分类】中选择【日期】，在【类型】中选择“2001年3月14日”4、选择要设置货币格式的单元格区域E3:F9。5、单击功能区【开始】选项卡中【数字】命令组的按钮，弹出“设置单元格格式”对话框6、在【分类】中选择【货币】，【小数位数】中选择24.1表格编辑排版四、对齐方式设置操作1、选择“工资统计表”中的数据区域A2:F9。2、单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令组的按钮，设置水平方向对齐。3、单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令组的按钮，设置垂直方向对齐。4.1表格编辑排版五、边框底纹设置操作设置表格的内外边框及标题行的底纹1、选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9。2、单击功能区【开始】选项卡中【数字】命令组的按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。3、单击【边框】选项，选择线条样式【粗线】，并单击【外边框】按钮；选择线条样式【细线】，并单击【内部】按钮4、选择表格标题行，单击功能区【开始】选项卡中【字体】命令组的按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择绿色4.1表格编辑排版六、条件格式设置操作将部门为财务部的显示为红色1、选择“工资统计表”中的数据区域C3:C9。2、单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的按钮，选择【突出显示单元格规则】下的【等于】，弹出“等于”对话框3、在“等于”对话框中输入【财务部】，设置为【红色文本】4.1表格编辑排版七、套用表格格式设置操作将表格套用表样式浅色41、选择自动套用格式的单元格区域A2:F9。2、单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的按钮，选择【表样式浅色4】，弹出“套用表格式”对话框4.2表格公式与函数1、利用公式进行应发工资和实发工资的计算2、利用函数进行工资的合计值、最高值、最低值、平均值的计算3、利用函数进行员工人数及各收入档次员工人数的统计4.2表格公式与函数任务2工资统计表的公式与函数4.2.1Excel2010公式一、Excel2010公式的相关知识（一）建立公式公式是在工作表中对数据进行运算的等式，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。在输入一个公式时总是以“=”开头，然后才是公式的表达式。公式中可以包含运算符、单元格地址、常量、函数等。以下是一些公式的示例：=52*156常量运算=E2*30%+F2*70%使用单元格地址=INT(5.6)使用函数4.2表格公式与函数一、Excel2010公式的相关知识（一）建立公式要在单元格中输入公式，首先要选择该单元格，然后输入公式（先输入等号=），最后按Enter键或用鼠标单击编辑栏中的“”按钮，即可完成对公式的计算。如果按Esc键或单击编辑栏中的“”按钮，则取消本次输入。输入和编辑公式可在编辑栏中进行，也可在当前单元格中进行。4.2表格公式与函数一、Excel2010公式的相关知识（二）运算符1.算术运算符运算符举例公式计算的结果含义+=1+56加法-=10-28减法*=5*525乘法/=8/24除法%=5%0.05百分数^=2^416乘方4.2表格公式与函数一、Excel2010公式的相关知识（二）运算符2.比较运算符比较运算符用于对两个数据进行比较运算，其结果只有两个：真（TRUE）或假（FALSE）运算符举例公式计算的结果含义==2=1FALSE等于=21FALSE小于=21TRUE大于==2=1FALSE小于等于==2=1TRUE大于等于=21TRUE不等于4.2表格公式与函数一、Excel2010公式的相关知识（二）运算符3.文本连接符文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“=abcd&efg”再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg4.运算符优先级。在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：运算符含义^乘方%百分数*和/乘除+和-加减===比较运算符4.2表格公式与函数二、Excel2010公式的应用操作1、在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认2、选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资”3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认4、选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”4.2表格公式与函数4.2.2Excel2010函数二、Excel2010函数的相关知识函数是预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式。Excel2010提供了数百个可以处理各种计算需求的函数。（一）函数的格式函数是以函数名开始的，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数序列和右圆括号，即：函数名（参数序列），参数序列可以是一个或多个参数，也可以没有参数。4.2表格公式与函数4.2.2Excel2010函数二、Excel2010函数的相关知识（二）函数的输入1.选定要输入函数的单元格。2.单击功能区【开始】选项卡中的【函数库】命令组的按钮，就会出现“插入函数”对话框。3.在选择类别中选择常用函数或函数类别