WORD文档教程全集

-1-1.第一课word界面的组成（Word是由Micropro软件公司研制的。MicrosfotWord(简称是微软Word2000WS)公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。）一、Word的启动：1）、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“MicrosoftWord”命令。②双击桌面图标“MicrosoftWord”快捷命令。二、Word的退出：①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。②双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。③“文件”菜单→“退出”命令。④按快捷键“Alt+F4”三、Word2000的窗口组成：1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。2）、①标题栏：位于窗口最上面一行。组成：应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：最小化按钮（）、最大化（）、关闭（）按钮等。②菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。③常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。④标尺：可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的宽度。⑤工作区域：作用：用于输入与编辑文本、表格、图形等。⑥滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。⑦状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。第二课Word的基本操作-2-一、常用命令按钮的使用：1.新建文档：①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏“”新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。2.打开文档：①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围”→选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击“”打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。3.保存文档：①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。②单击“常用”工具栏“”按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。4、关闭文档：①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“”关闭按钮。5.如何设置文档显示的数目：①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。（然之。清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。）6.自动保存和恢复：①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间（可适当将时间设置减少）→“确定”按钮。（*：自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。）②改变默认路径（一般默认的保存和打开的文件夹为““MyDocuments”即“我的文档）来存储。③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。-3-二、各文档之间的转换：①直接单击，任务栏中的图标按钮。②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。第三课文档的编辑一、光标的定位：1）、启用即点即输：即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“编辑”选项卡→“即点即输”→“启用即点即输”复选框→单击“确定”按钮（文档空白处双击会产生即点即输的效果）。2）、Ctrl键+光标键：（用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位。）①Ctrl+Home键：使光标直接到整篇文章的开头。②Ctrl+End键：使光标直接到整篇文章的末端。③按Ctrl+→：:光标向左移动了一个词的距离。④Ctrl+←：:光标向右移动了一个词的距离。⑤Ctrl+↑：:光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始。⑥Ctrl+↓：:光标到了下一个段落的首行首字前面。3）、Ctrl键+翻页键(使用Ctrl键配合PageUp和PageDown键的作用是浏览。)-4-①Ctrl+PageUp键：光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。②Ctrl+PageDown键：:光标到了下一页的首行首字前面。二、文字的选取：1）、用鼠标选取：①光标定在选中文字的起始位置按住Shift键，在要选定文字的结束处单击，选中所有文字。②在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键拖动到目标文字的结束位置松开（选中这些文字）（*：这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。）2）、行的选取：①把鼠标指针移动到该行的左边变为斜向右上方箭头时，单击，可选中这一行。②光标定在选定文字的起始位置按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾内容。③选中一行文字，按住键盘中的Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。3）、句的选取：①选中一句：按住Ctrl键，单击文档任一个地方，，鼠标单击处的整个句子就被选取。②选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。（可选取多句内容）。4）．段的选取①一个段落的选定：在该段的任意位置三击左键可选定一个段落。②选中多段：在左选定区双击起始段落，按住Shift键，在最后一个段落任意位置单击，可选中多个段落。5）．矩形框选取：①光标定在选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，选择一个矩形区域；-5-6）．全文选取①快捷键“Ctrl+A”选中全文。②光标到文档的起始位置到文档的开始位置，再Shift+Ctrl+End键选取全文。③Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。7）、扩展选取①按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，（表明现在进入了扩展状态）；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再连续击之，可选中一句、一段、全文。②击Esc键：状态栏的“扩展”成灰色（表现在退出了扩展状态。）这就是扩展状态的选取。（用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。）③进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。三、文字的编辑：1）、文字的复制与粘贴：（选取文字为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。）①选中要编辑的文字→“编辑”菜单→“复制”命令→在要输入的地方插入光标→“编辑”菜单→“粘贴”命令。②选中要编辑的文字→按快捷键“Ctrl+C”（复制）→定位→按快捷键“Ctrl+V”（粘贴）。③选中要编辑的文字→右击→“复制”命令→定位→右击→“粘贴”命令2）、移动和剪切：①选中要移动的文字→F2”（光标变成了虚短线）→用键盘移动插入文字的位置→按“Enter按住左键进行拖动到目标位置释放（这常用于字句位置的调换。）②选中要移动的文字→按“键”-6-文字就可以进行移动。）（剪切与复制的区别：复制：是将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切：在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。）3）、文字的删除：①先选中要删除的文字→按“Delete键”可进行删除。②先选中要删除的文字→“编辑”菜单→“清除”命令。③可用Backspace键，删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。四、常用的其它输入技巧：①改写输入方式：按一下Insert键栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。②如何将改写设为默认输入方式：“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框，→“编辑”选项卡→选中改写模式→单击“确定”按钮，（这时文档的默认输入方式改写）。③重复输入同样文字：输入文字，按F4，文档中又出现同样文字。五、一些特殊数据及符号的插入：1）、符号的插入：①“插入”菜单→“特殊字符”命令→“插入特殊符号”对话框→选项卡→选择不同类的特殊符号→在列表中选择要插入的特殊字符→“确定“按钮。-7-②“插入”菜单→“符号”命令→“符号”对话框→“特殊字符”选项卡→“商标符”→“确定“按钮。③右击工具栏→快捷菜单→“符号栏”命令→显示“符号栏”工具栏→单击该工具栏上的按钮，可将符号插入到文档中。2）、日期和时间的插入：①“插入”菜单→“日期和时间”命令→“日期和时间”对话框→“语言”下拉列表框→“中文”→单击“确定”按钮（文档显Windows系统的中文日期）。（若在“语言”下拉列表框→“英文”→右列表日期和时间都转换为英文→使用默认格式→“确定”按钮→插入“英文”日期和时间。）②使用插入域方法插入日期和时间：打开“插入”菜单→单击“域”命令→“域”对话框→“类别”列表→“日期和时间”项“→域名”列表→Date→“选项”按钮→“域”选项”对话框→“日期/时间”列表→选择任一格式→“添加到域”按钮→插入日期与时间的固定格式→“确定”按钮→“域”对话框→“确定”按钮。③更新日期和时间：“日期和时间”对话框→“自动更新”复选框→单击“确定”按钮。3）、数字的插入：“插入”菜单→单击“数字”命令→“数字”对话框→“数字类型”列表框→选择相应数字→“确定”按钮。六、自动图文集：1）、含义：是一些文字或图形的集合。可存储重要的文本或图-8-文。2）、插入方法：在需要处直接点击图文集。3）、新建自动图文集：①右击→快捷菜单“自动图文集“→“自动图文集”的专用工具栏→选中要新建的词条内容→“自动图文集”工具栏→“新建”按钮或按快捷键”Alt+F3“→创建‘自动图文集’”对话框→输入创建词条名称→“确定”按钮。②选中文字→“插入”菜单→“自动图文集”子菜单→“新建”命令→“自动图文集”对话框→命名一个词条名称→“确定”按钮→“添加”按钮。4）、使用自动图文集：单击工具栏上的“所有词条”按钮→选择词条→选择相应内容。5）、删除词条：“插入”菜单→“自动图文集”命令→“自动更正”对话框→选择要删除的词条内容→“删除”按钮。七、查找和替换：①“编辑”菜单→“替换”命令→“替换”对话框→“查找内容”文本框→输入替换内容→单击“查找下一处”按钮→“替换”按钮（“全部替换”按钮）②单击“查找”选项卡“查找内容”输入框中→输入查找内容→“查找下一处”按钮（可查到文档中下一处该字所处的位置。）（*：全角状态字符比这个半角所占的位置大一些。）-9-③按快捷键：“Ctrl+F”→“查找”对话框→“输入查找内容”进行查询→按“Ctrl+G”进行定位→按快捷键“Ctrl+H”→“替换“按钮。八、撤消和恢复：（撤消与恢复：是相对应的。撤消：是取消上一步操作。恢复：把撤消操作再重复回来。）①“编辑”菜单→“撤消”和“恢复”命令(也实现撤消和恢复操作)。②按快捷键“Ctrl+Z”恢复或“：Alt+Shift+Backspace键”。第四课：基础排版知识一、文字的格式：①选中编辑的文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对话框→“效果”栏中选择“上标“→“确定”按钮。１）.常用文字格式：①选中该文字→在“常用”工具栏“”（加黑、倾斜、加下划线）→可给文字添加粗黑、斜体、下划线效果。再击之，可取消相应效果。２）.添加边框和底纹：①选中文字→工具栏上的“字符边框”按钮→选择合适的字符颜色，可进行添加边框颜色。②选中文字“格式”工具栏→“字体颜色”按钮→下拉箭头→选择合适颜色→“单击“”（字符缩放）→选择相应比例。-10-３）.设置动态效果①选中文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对话框→“文字效果”选项卡“动态效果”列表→选择喜欢的“动态效果”→“确定”按钮。４.西文字体的中文格式：①选中文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对