保障医院信息系统建设和管理的规章制度

保障医院信息系统建设和管理的规章制度1、结合实际，制定医院信息系统管理制度（1）医院信息系统是把医院产生的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享，是一个复杂而庞大的工程。但这些最终都是由人来操作和掌握的，医院信息系统只是得以完成这些任务的工具和手段。而一个好的管理手段必须要依靠健全的制度来保证落实。要使医院信息系统安全运行，达到科学管理的目的，一定要有与之相配套的制度来管理医院信息系统的正常运行。（2）我院实施医院信息系统，就将制度的建立作为首要工作，依据医院信息系统建设的实际状况，逐步制定了各项规章制度，以制度规范医院信息系统的安全操作，以制度促进系统医院信息系统的发展。目前已形成一整套较为完善的医院信息系统管理制度。（3）我院医院信息系统建设和管理制度涉及工作流程、岗位职责、工作制度三个大类，每类都有若干种。具体为《医院信息系统建设和管理制度》、《信息科岗位职责》、《网络信息系统工作流程》。2、《医院信息系统建设和管理制度》是一个公共性的制度。（1）《医院信息系统建设和管理制度》主要内容有：《信息安全管理制度》、《计算机使用和内外网管理制度》、《医院信息中心机房管理制度》、《信息科工作制度》、《信息系统维护制度》、《信息存储和保管制度》、《数据备份工作制度》等。（2）从技术管理、日常运行管理、工作站管理等共性管理的角度规范了医院信息系统的操作，确定了整个医院信息系统管理的意义及目的，对医院信息系统的技术管理提出了要求，对所有接入医院信息系统的工作站点做了统一要求。（3）从安全保护、安全监督、相关责任等方面对医院信息系统中的数据信息及网络中一切设备的安全进行了详尽规定，并提出了对违反规定而应承担的责任。（4）具体针对计算机信息中心工作职责、机房的管理、信息储存及保管、互连网站、数据备份、应急恢复、网络设备的购置等方面进行了规定。（5）自制度建立以来，狠抓制度的落实也就成为医院信息系统成功运行的关键因素。只有严格执行这些制度，才能保证整个医院信息系统的安全运行，达到建设和应用医院信息系统的目的。（6）有了规章制度还必须要有一定的监督机制来督促这些制度的执行。为此，我们将医院信息系统管理制度的监督执行纳入医院综合目标责任考核中，形成以制度监督制度执行情况的局面。通过这种方法，促进了制度的执行，使制度的执行成为全院各类人员的自觉行为。3、医院网络信息系统工作流程《医院网络信息系统工作流程》涉及到实际操作主要有网络信息系统维护、各种报表统计工作、新进职员岗前培训三个主流程。实践证明，如果不及时制定相应的流程规范，在医院信息系统的运行中必然会出现混乱，造成不必要的麻烦。4、信息科岗位职责（1）《医院科岗位职责》分为信息科长职责和信息管理员职责，依据上述各项规定及医院规范化管理的要求，可操作性是建立制度的基本要求，也是制度得以落实的前提。（2）为此，我们根据岗位职责内容，建立了各种相应的记录本，如《服务器维护记录表》、《网络系统维护记录表》、《系统软件维护记录表》、《HIS应用软件维护记录表》、《计算机及网络设备维护更新记录表》等各种表格，从而细化制度的执行，明确各级各类操作人员的职责。5、进一步完善医院信息系统管理制度医院信息系统管理制度实施后，取得了一定成效，但并不是一成不变的，而是要根据医院管理的要求和整个医院信息系统的运行，做相应的调整，原有的规章制度必然要随着新的要求的提出而补充和修改。而且规章制度多半是在医院信息系统建设过程中制订的，当医院信息系统运行一段时间后，往往会有一些不适应的地方，也需要补充和修改。如社会医疗保险政策实施后，我院对医院信息系统中有关费用结算部分做了新的规定，流程也有一定的改动；医院信息系统中增加的一些新子系统上线后，又发挥着其他重要的作用。6、只有切实保障医院信息化建设和管理制度能够正常运转和有效应用，才能进一步提升医院的管理水平和促进医院业务的发展。