办公室及相关工作总结-PrayForPeace

办公室及相关工作总结2007年7月12日2006学年度第二学期程蕾一、本学期办公室及相关工作总结二、目前存在的主要问题三、暑假工作安排主要内容办公室及相关工作总结（一）实验室建设与改造1、“一期985”未完成项目继续执行2、实验室氛围建设提交论证3、985二期条件支撑:批准实施308万4、FM语音系统改造与维护（二）实验教学1、学校批准立项的7个开放实验项目，6项顺利完成，1项申请延期。2、实验中心批准实施的6项开放实验，完成1项，进行中1项，待进行4项。3、为本科教学评估做准备，进行自查及资料补充。（三）队伍建设1、固定编制职工工资套改。2、预留毕业生招聘工作。3、部分流动编制教工转正定级、晋升、续聘。（1）举办实验室工作最佳提案比赛4、学生助理工作（三）队伍建设高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年度勤工助学积极分子”，崔洁芳老师被评为“珠海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者”。王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进个人，谭月卿、付晶两位老师被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。（2）先进评选工作（三）队伍建设（3）组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。（三）队伍建设（四）党团工作1、参加学校党委委员、纪委委员换届选举。2、纪律教育学习月系列活动。（1）观看警示教育片。（2）听取校监察处王录德处长报告。（3）井冈山学习教育活动。3、黄玲凌同志经过考察培养，经支部大会讨论，发展为预备党员。（五）工会工作1、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，近百名老师参加了本次活动。2、参加校区教工沙滩排球赛，取得第二名。（五）工会工作3、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。（五）工会工作4、参加校区教职工拖拉机比赛。（六）其它工作1、实验中心各项日常管理工作。2、办理珠海校区各部门固定资产申购和报增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。3、配合设备与实验室管理处进行校区各部门清产核资。4、各学科仪器设备的维修工作。5、配合学校进行公有住房管理改革。6、配合和参与校区其他各部门的相关工作。二、目前存在的主要问题存在问题：1、发票不规范（1）非正规发票（2）发票没有盖发票专用章（3）经办人、学科负责人签名不齐全（4）交发票时没有写网上申购编号经费管理2、采购前没有按照程序进行申购3、实际购买数量与申购时不符4、与预算完全不符5、申购后长时间不执行经费管理经费管理实验中心日常运作费使用程序：了解市场行情申请人按审批意见执行发票签名并写上申购号后交中心办公室报销学科负责人审批网上申请中心主任审批实验中心经费管理制度：（1）经费使用严格按照程序进行。（2）申请前经办人需先核价，报销时若价格超出预算20％及以上需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。（3）购买数量需与申请数量一致，报销时若数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。经费管理（4）未经过申请程序的发票不予报销。（5）发票必须盖发票专用章方可报销。（6）1000元以上的采购不得支付现金，需以银行转账或转账支票形式支付。（7）除确需在农贸市场购买的实验动物、花卉等实验材料可以用农贸市场发票报销外，均不能使用市场发票报销，市场发票必须本学科两个经办人及学科负责人签名后方可报销。经费管理（8）所有采购须先确定价格后方可通知厂家送货，以避免不必要的误会和麻烦。（9）凡通过物资供应中心采购的物品，须将对方盖章的报价单交中心负责人审核签名后，凭签名或盖章的报价单方可通知送货，报销时需附上签名后的报价单方可报销。（10）网上申请后一个月内没有执行，系统将自动删除，需重新申请审批。经费管理维修工作维修程序：学科提出申请中心安排维修室人员执行学科安排本学科人员执行维修室维修学科自行修理中心审批维修费用审批发票报销经办人按审批意见执行办理维修手续维修工作维修工作相关规定1、维修工作严格按照程序执行。2、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行安排维修室老师工作（包括维修配件的采购）。3、中心同意维修的设备，经与维修单位联系，确定的维修价格需报中心审批同意后方可执行。4、维修费用需办理维修手续后方可报销。考勤（1）未按照校区及中心要求出勤。（2）不按时考勤。（3）缺勤不请假。（4）不经批准，自行“补休”。存在问题：实验中心考勤相关规定1、严格执行学校、珠海校区及实验中心有关规定。2、化学学科、计算机实验室、语音室的考勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本周考勤表。3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配合。4、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意后方可执行。考勤考勤5、请假严格按照学校中大人事〔2005〕46号文件《中山大学关于教职工请假的若干规定》执行。6、教职工请病假须持有中山大学校医院证明，无证明者按事假或旷工处理。特殊情况来不及请病假的，可委托他人代请假或病愈后及时补假。7、教职工请事假，必须书面申明理由。考勤注意：三天以内假期，申请人以书面形式提出申请，学科负责人审批报中心领导审批，审批同意后方可执行。三天以上假期，需在人事处主页上下载《中山大学教职工请假申请表》，人事处审批同意后方可执行。学生助理管理存在问题：（1）管理松懈、混乱（2）未认真进行岗前培训（3）学生助理的录用未按照程序进行。学科提出申请雁行社接受学生报名学科面试确定拟聘人选报学工办审批中心审批学工办发布招聘信息学生助理管理学生助理的申请及更换程序中心审批通知学生上岗学工办审批实验中心学生助理管理规定（1）学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。（2）未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。（3）学生助理管理应严格按照学校有关规定。（4）各学科应定期对学生助理进行培训。（5）考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。（6）不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购买实验用品等工作。学生助理管理周末及节假日值班存在问题：（1）将值班钥匙交给学生助理（2）值班老师没和助理一起巡察实验室（3）自行换班。周末及节假日值班实验中心值班管理规定（1）值班老师不能擅自更换值班时间，若确有困难需要更换值班时间，本人与其他老师协调好后，报中心同意方可执行。（2）值班时间为上午8：30-11：30，下午3：00-5：30，不得无故迟到、早退、缺席。若有工作需要，应在工作完成后方可离开。（3）值班钥匙必须由老师保管，不能将钥匙交给学生助理。周末及节假日值班实验中心值班管理规定（4）值班期间，教师必须在办公室值班，不能回到本实验室从事实验室工作。（5）值班期间，每天上午、下午各按照值班登记本规定线路巡察一次实验室，做好值班记录并签名。（6）巡察必须由值班老师带领一名学生助理进行。（7）值班人员交接除交接钥匙外，应交代未完成工作，以保证工作的延续性。其他问题1、实验中心的工作需要大家配合，中心布置的工作，希望各位老师能在规定时间内完成。2、重申实验中心“三不准”规定：（1）不准在上班时间用公家的电话办私事和“煲粥”。（2）不准将实验室的物品带回宿舍，挪作它用。（3）不准在实验室上网“聊天”和打游戏。3、涉及个人隐私的资料及现金不予代领。三、暑期工作安排暑期主要工作:7大项1、二期985条件支撑的相关工作2、氛围建设相关工作3、生物学科野外实习4、力学实验室搬迁5、化学楼维修6、计算机实验室（图书馆）中央空调管道清洗7、“数字化迎新”准备工作暑期工作安排1、化学学科实验室：（1）化学实验大楼门翻新，约1个月（2）废水处理站维修（3）实验楼配套设施、消防安全、运作程序视频制作（4）化学楼值班以上工作，具体由实验室根据工程进度安排2、语言教学实验室：（1）孟鸽参与中心值班（2）陈锦雄、黄国英负责新建语音室安装，时间视工程进度安排3、生物学科实验室：（1）黎运钦、林继球、杨城欢、陈笑霞参与学生实习（2）其他老师参与中心值班暑期工作安排暑期工作安排4、计算机实验室：（1）7月21日—7月28日，图书馆中央空调清洗（2）数字化迎新准备工作（3）A段三楼实验室吊顶安装（4）二期985条件支撑新购电脑验收、安装、调试暑期工作安排4、郑梓彬、吴育：（1）实验室专用地线安装（2）动物暂养房建设（3）实验室氛围建设5、其他老师参加中心值班6、杨小坚老师：开放实验需加班7、穆翠玲老师：实验室搬迁需加班暑期工作安排7月21日——7月22日穆翠玲7月23日——7月24日卓文珊、何志强7月25日——7月26日付晶7月27日——7月28日穆翠玲7月29日——7月30日钱兴贤7月31日——8月01日马淑琴8月02日——8月03日张穗屏办公室值班安排暑期工作安排8月04日——8月05日杨小坚8月06日——8月07日张碧鱼8月08日——8月09日甘菁菁8月10日——8月11日赵艳娥8月12日——8月13日郑欢喜8月14日——8月15日王钢8月16日——8月17日李鹏办公室值班安排暑期工作安排办公室值班安排8月18日——8月19日张强8月20日——8月21日廖德驹8月22日——8月23日戴朝芳8月24日——8月25日孟鸽8月26日——8月27日崔洁芳8月28日——8月30日张华暑期工作安排7月21日——7月31日程蕾8月01日——8月15日陈晓东8月16日——8月30日龙天澄注意：以上值班安排为预排，若有时间冲突的老师，请及时与办公室联系以便调整。暑期工作安排值班注意事项：1、值班时间：上午8：30—11：30下午3：00—5：302、值班地点：实验中心办公室（教学楼B204）3、值班工作：（1）日常工作：按照值班记录本要求与规定（2）协助实验室各项工作谢谢！感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！