某投资集团董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书

董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书职务名称：董事会秘书(兼董事长助理)职务编号：YG-GL-07直属上级：董事长所属部门：无工资级别：直接管理人数：无岗位目的：协助董事长行使董事会权力工作内容：1.筹备董事会会议和股东大会，并负责会计的记录工作，保管会议文件和记录；2.筹备公司境内外推介的宣传活动,协助董事长安排公关活动；3.密切关注国家宏观政策，行业情况，公司发展动态，为董事会（长）提交分析报告和决策建议；4.协调公司与行业主管部门、政府其它部门的关系；5.在授权范围内担任公司新闻发言人。6.保管股东名册和董事会印章；7.董事会（长）授权和交办的其它事务。权限与责任：权限：1.在授权范围内有工作指挥权；2.对董事长的公关活动有建议权。责任：1.对董事长交办事项的完成负责；2.对公司的政府关系维持负责。与上级的沟通方式：董事长和董事会给予原则性和战略性的行政和工作指导同级沟通：向总裁、常务副总、投资副总、副总裁、财务总监建议与协助所予下级的指导：暂无岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，英语6级以上工作经验：5年或以上工作经验，3年以上投资公司工作经验岗位技能要求：专业知识：财务，税收，法律，金融，企业管理等方面专业知识能力与技能：具有良好的个人品质，严格遵守有关法律，法规及职业操守，能够忠诚地履行职责，并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力