常见管理工具应用

1常见管理工具应用培训师：孙志强TRAINER:JONSUN2课堂公约准时出席关闭响闹装置，以免影响他人请参与维护室内空气清新，不在室内吸烟开放心灵，全心投入积极发表意见，欢迎不同观点交流3课程总览以数据（DATA）为基础的管理思维管理工具1-20/80法则管理工具2-SWOT分析管理工具3-戴明环管理工具4-矩阵分析管理工具5-鱼骨图管理工具6-脑力激荡法管理工具7-员工访谈法管理工具8-观察法管理工具9-DMAIC4以数据（DATA）为基础的管理思维除了“上帝”，你唯一可以相信的就是数据（DATA）。——帕尔观点5认识数据数据就是根据测量所得到的数值和资料等事实。因此形成数据最重要的基本观念就是：数据=事实6样本(Sample,n)总体(N=1,000)Sample10个的测定(规格:100±4)ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ96979899100104101规格下限规格上限102103•使用Sample的统计变数（平均值和散布）来判定总体。样本要反映总体：我需要对总体的推测抽样原则：摇匀了，尝一口数据的不完全性决定了只能是“可能”，不能是“一定”，例如降雨概率、新生儿性别概率等总体与样本7以数据为基础的管理思维供给者顾客PROCESS-所有的产品和服务都有相应的Process。-所有Process的结果都存在散布。-须牢记，下一流程是顾客8着眼于核心因素（致命因子）Case2X1=4X2=2YY=X1+X222=20=4.5Case1Y=4+322=5.0☞由于X2因子的变化（增加了1）导致的Y的变化效果是5.0-4.5=0.5X1=不变,X2=2→3Y=5+222=5.4X1=4→5,X2=不变∴所以增加Y的核心原因（致命因子VitalFew）是X1，即应该优先改善X1因子。☞由于X1因子的变化（增加了1）导致的Y的变化效果是5.4-4.5=0.99最核心的致命因子最核心的致命因子是顾客数据分析的最终目的是顾客满意，而非仅仅是流程改善10管理工具1-20/80效率法则80/20效率法则(the80/20principle)，又称为帕雷托法则，即指20%的事态成因，可以导致80%的事态结果。——帕尔观点1120/80原则举例空气中大约有20%的氧气人体血液中水分约占80%以上80%的人受失败的影响,20%的人受成功的吸引80%的阅读的书籍都是取自书架上20%的书籍;80%的产出源自20%的投入;80%的结论源自20%的起因;80%的收获源自20%的努力。通常一个企业80％的利润，来自它20％的项目，或者是20%的重要客户，20%的好卖产品；推而广之，80%的销售来自20%的销售人员，80%的时间用在了20%的日常事情上，80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。12管理者20/80原则应用范畴区分工作重点把握导致问题的主要原因决定资源的调配重心打造核心成员团队提高效率，减少浪费，控制成本13帕雷托图（帕拉多图）020406080100120140160180200轻微损伤耳朵失聪腰骨折断手指折断眼睛失明吸入毒气050100耳朵失聪手指折断眼睛失明吸入毒气轻微损伤腰骨折断1420/80法则的客户满意工作ABC.aAaBaCa.bAbBbCb.cAcBcCc15管理工具2-SWOT分析SWOT最早见诸于设计学派的代表人物塞兹尼克与钱德勒的战略管理学说。SWOT是优势、劣势、机会、威胁的统称。——帕尔观点16SWOT是什么？SWOTSO战略ST战略WO战略WT战略S:强势（strong）;W:弱势（weak）;O:机会Opportunity;T:威胁threaten17SWOT分析的优势简化策略分析过程明确策略种类便于分析讨论针对性强，目标准确18SWOT四大策略SO战略，利用企业内部长处去抓住外部的机会。例如微波炉大王格兰仕积极运用成本优势，不仅成功掌控国内外微波炉市场份额，而且将其成本优势转移倒了空调领域，提出了“结束空调暴利时代”的响亮口号。WO战略，利用外部机会改进内部弱点；例如彩电巨头创维在销售人员和市场份额遭到重创之际，利用国际上兴起的等离子大显示屏彩电技术，卷土重来。ST战略，利用企业的长处避免或减轻外在威胁的打击；WT战略，克服内部弱点和避免外部威胁。中国的节能灯具企业遭遇反倾销诉讼，一旦败诉，欧洲市场将丧失殆尽。如何克服威胁，在作好应诉准备的同时利用工艺领先于欧洲企业的优点，及时到欧洲设厂是值得认真对待的反倾销破解之术。19SWOT分析举例SWOT分析20管理工具3-戴明环戴明环是一种常规的管理工具，最常施用于质量管理领域，但这并不妨碍它成为一种在其它领域应用更为广泛的有效工具。——帕尔观点21戴明环的四个阶段1.P-Plan计划2.D-Do执行3.C-Check检查4.A-Action处理A–处理P计划D--执行C--检查22戴明环的基本特点APDCAPDCAPDCAPDC•周而复始•大环带小环•阶梯式上升•统计的工具23戴明环的适用范围戴明环绝不仅仅适用于质量管理的工作中，戴明环已经在更广泛管理领域中进行了应用，并取得了不俗的成绩。–营销管理领域中的销量监测与调整–人力资源管理领域中的绩效评估与流失率控制–物流领域中的资金周转速度实现–行政管理中的各种故障率控制–财务管理中的利润改善–……24管理工具4-矩阵分析矩阵分析是管理者应该掌握的一个基本工具。最著名的矩阵分析莫过于波士顿集团于70年代初开发的公司业务组合矩阵。——帕尔观点25公司业务组合矩阵高市场增长低低市场份额高明日之星现金牛问题儿童瘦狗26矩阵分析范例紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV*危机*急迫的问题*有期限压力的计划*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*受欢迎的电话*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动27矩阵分析范例低勇气高高关怀低损己利人（输赢）两败俱伤损人不利己（输输）利人利己（赢赢）损人利己（赢输）28矩阵分析范例高能力低低意愿高授权（人财）技能培训(人材)激励（人才）（人裁）29管理工具5-鱼骨图特性要因图的重要作用就在于寻找造成问题的原因。——帕尔观点30什么是特性要因图？一个问题的特性受到一些要因的影响时，我们将这些要因加以整理，成为有相互关系而且有条理的图形，这个图形称为特性要因图，由于形状就像鱼的骨头,所以又叫做鱼骨图。31特性要因图（鱼骨图）人环境工艺机器原辅料质量不稳定1.将发掘出的主要问题在鱼骨图上按照大要因填写;2.利用意见一致法得出主要原因3.标注出主要原因32鱼骨图练习工作计划未达成33管理工具6-脑力激荡法在没有压力和批评的情况下，讨论会显得更有价值。——帕尔观点34什么是脑力激荡会议？脑力激荡会议是一种组织松散的讨论方式，又称自由讨论，让参与者在没有压力下随意发言，注重创意思考，而非逻辑分析。35脑力激荡会议的特性在轻松不受限制的环境下，针对某种特定问题或主题，进行随意的发言和建议，凭借他人的发言，可能引发更多新的想法与点子，可以快速地搜集很多信息36脑力激荡会议的使用要决创造轻松的气氛主题要用开放性的问句前段自由发言，后段进行分类和挑选可行项目发言时，主持人应给与鼓励性言语，以激发参与感一般提出的点子要超过20条人数太多时，可以分成小组或竞赛最好由学员自行下结论37管理工具7-员工访谈法训练有素的访谈，能让你在短时间之内了解事情的全貌，获得你需要的信息。——帕尔观点38访谈的特点是一种自我主导的沟通方式，以访谈者多问，而被访谈者多说为主访谈的绩效取决于访谈者的技巧与被访谈者的态度访谈要有详细记录访谈目的要明确39访谈法的应用员工沟通内部与外部的调研了解现状40访谈法要点访谈时间、环境访谈问题提纲访谈技巧41管理工具8-观察法眼见为实，耳听为虚。——帕尔观点42有效工具-观察法现场观察：科学管理之父---泰勒销售现场观察走动管理43观察法要点–明确目的–观察重点、范围和标准–方法：抽样、追踪、隐蔽–制定计划：目的、标准、时间、对象、观察人员，步骤–记录的表格–人员的分工–观察报告44管理工具9-DMAIC分析以顾客满意为核心，才能使数据分析的过程更加正确。——帕尔观点45DMAIC改善流程界定核心问题(Define)测量与获取数据(Measure)分析关键原因(Analyze)改善问题(Improve)确保绩效受控(Control)46Define定义问题无论问题在哪里，都应该首先考虑顾客–你的顾客是谁？–他的需求是什么？–你为他提供什么？–你的process是什么？差距(不足)(缺失)现实理想47总结与回顾以数据（DATA）为基础的管理思维管理工具1-20/80法则管理工具2-SWOT分析管理工具3-戴明环管理工具4-矩阵分析管理工具5-鱼骨图管理工具6-脑力激荡法管理工具7-员工访谈法管理工具8-观察法管理工具9-DMAIC48Theend!孙志强老师培训电话[phone]