外贸函电第二版-Unit_03_资信调查

Unit3StatusEnquiries资信调查Allowsordisallowstextupdatesinthestatusbar.允许或不允许状态栏中的文本更新。Infactitisabouthowbesttopreservethestatusinquo.实际上，都是关于怎样才能最好的保持现状。3.1Introduction（简介）目的:掌握从何种渠道开展资信调查，以及如何撰写相关的信函。资信调查主要需要获得如下信息：（1）财务状况（Financialposition）（2）信用（Credit）（3）声誉（Reputation）（4）业务做法（Businessmethods）（5）管理能力（Managementcapacities）调查资信的方法有多种，应用最广泛的是通过银行调查。其他的调查渠道还包括：（1）商会或有关的行业工会（Chamberofcommerce）（2）咨询机构（Enquiryagencies）（3）中国的驻外商务机构（Chinesecommerceagenciesinforeigncountries）（4）外国的驻华商务机构（Foreigncountries’commerceagenciesinChina）（5）国内外咨询公司（Enquirycompaniesathomeandabroad）资信调查信函应明确表明要求并对提供的资信情况表示感谢，同时，要保证对此进行保密。此外，为了让提供情况者方便起见，通常附上写明回信地址和贴好邮票的信封。在回复这类查询信函时，回信应冠以“机密并亲启”（Private&Confidential）字样。不要提及被查询的公司名称，用“有关公司”、“该公司”、“被谈论的公司”等更安全的字样，尤其是当证明报告提供不利的信息时。除了如实提供情况和提出建议外，回信中一般还包括这类句子“对所提供情况不负任何责任”以避免可能的麻烦。在获得调查信息后，调查者要对被调查者进行冷静、客观的分析。分析时，应遵循“3C”原则，即分析调查者的品行（Conduct）、能力（Capacity）及资本（Capital）情况。CapitalThenameandaddressarewrittenincapitals.姓名和地址是大写的。makecapitaloutof利用tryingtomakepoliticalcapitaloutoftheweaknessofhisrival.设法利用他对手弱点以谋求政治利益。withacapital—真正地，名副其实地（用来强调问题中的某个词或概念）shewasuglywithacapitalU.她真是名副其实地丑。3.2WritingSkills（写作技巧）资信调查信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式（1）直截了当地说明写信的意图Ourprospectivecustomers…havegivenusyournameasabankingreference.（我们的潜在客户……把您定为他们的银行证明人。）havereferredustoyouthat…forinformationconcerningtheirstanding.（……公司介绍您的目的是让我们了解他们的资信情况。）Theystatethattheyhavedonebusinesswithyouforthepasttwoyearsandhavegivenusthenameofyourcompanyasareference.（他们向我们表示，他们在过去的两年中与您有过生意来往，并且指定贵公司作为他们的证明人。）standing信用地位creditstandingfinancialposition信用地位tradereputation贸易声誉financialstatus财务状况ingoodstanding受某人欢迎；与某人关系好thecompanieswantedtostayingoodstandingwiththegovernment.那些公司想与政府保持良好的关系。standingandresponsibility（公司的）信誉与偿付能力standingcost长期成本;固定成本;不变费用（2）说明想要调查的细节和原因Weshouldbeverygratefultoyouforanyinformationyoucangiveusabouttheirreputationandcredit-worthiness.（我们非常感激您能给予我们有关他们的声誉和资信情况的情报。）Weshouldbeobligedifyouwouldletusknowif…（如果您能告知我们……，我们将不胜感谢。）Sinceitisourfirsttransactionwiththisfirm,weshouldgreatlyappreciateyouradviceastowhatlimityouconsiderthemsafe.（因为这是我们与该公司所做的首笔生意，所以非常感激您告知我们您对该公司可信任程度的意见。）asto1.至于,关于Ihavenodoubtsastoyourability.关于你的能力我毫不怀疑。2.按着，根据Wesortedtheeggsastosizeandcolour.我们按着大小和颜色挑选鸡蛋。（3）保证保守秘密Anyinformationwereceivefromyouwill,ofcourse,beheldinstrictconfidence.（我们从您处收到的任何信息定会严加保密。）Wethankyouforyourcourtesyandassureyouofstrictconfidence.（我们很感谢您的友好，并向您保证严守秘密。）Foryourconvenienceinreplying,aquestionnaireisenclosed,togetherwithastamped,addressedenvelope.（为了便于您答复，特附上一张调查表和写好地址的信封。）instrictprivacy完全私下的Theyweremarriedinstrictprivacy.他们极为秘密地结婚了。instrictconfidence[法]绝对机密，绝密I'lltellyouinstrictconfidencethattheyaregoingtogetdivorced.我想悄悄地告诉你他们打算离婚了。回复资信调查信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式（1）感谢对方的信任，表达愿意提供信息的意愿Thankyouforyourinquiryaboutthebusinessstandingof…,wearepleasedtosupplyyouwiththefollowinginformation.（感谢你查询有关……的资信情况，我们愿意给您以下情报。）Wecanthoroughlyrecommendthefirmyouinquireabout.（我们完全可以推荐您所打听的公司。Wewelcometheopportunitytoreportfavorablyon….（我们欢迎有这次机会来报告有关……的实际情况。（2）有利的答复Inalltheseyearsourrelationswiththemhavebeenconsistentlyandentirelysatisfactory.（这些年中我们与他们的业务联系一直非常令人满意。）Wewelcomethisopportunitytoassureyouofourcompleteconfidencein…（很高兴有这样的机会向您保证，……受到我们的完全信赖。）Aftersomedifficultyduringthefirstyear,thefirmhasmetitsliabilitiesregularlyandpunctually.（度过开头一年的困境之后，此公司运行正常，而且按时履行义务。）consistentlyadv.一贯地，坚持地，固守地；总It'ssomethingIhaveconsistentlydenied...那是我自始至终否认的事。Liability责任；倾向；债务Thecompanyhadassetsof$138millionandliabilitiesof$120.5million.这家公司资产为1.38亿美元，负债为1.205亿美元。（3）不利的答复Ourownexperiencewiththemhasnotbeensatisfactory.（我们与他们打交道的经历并不令人满意。）Recentdifficultiesthatseemtobeduetobadmanagementhaveresultedinconsiderableborrowingatahighrateofinterest.（最近一段时间，也许是因为经营不善所带来的困难，公司借入了大量高利率资金。）Ourrecordsshowthatsomeoftheiraccountshavebeenoutstandingforlongperiods.（我方资料表明，他们的一些账款长期未曾结清。）outstanding杰出的；显著的；未完成的Thetotaldebtoutstandingis$70billion...未偿债务总额达700亿美元。outstandingaccount应收账款，未付账单（4）希望对方对所提供的报告保密Pleaseconsiderthisinformationforwhichweacceptnoresponsibilityasstrictlyconfidential.（请您对此答复严格保密，我们对此不承担责任。）Weofferthisinformationinstrictconfidenceandwithgoodfaith.（确信会对我们所给的答复严格保密。）Wehopethatwehavebeenofassistancetoyou,andthatyouwillrecognizetheimportanceofkeepingthiscommunicationstrictlyprivate.（希望这些对你方有用，也望你方理解保守此秘密的重要性。）3.3SpecimenLetters（样函）Letter1：Makinginquirythroughone’sownbankDearSirs,WehavereceivedalargeorderfromMessrsE.A.Sheen&Co.,P.O.Box123,Karachi.Wewouldthereforeappreciateitifyouwouldprovideusinformationaboutthefinancialandbusinessstanding1ofthepreviouslymentionedfirm.ThereferencewehaveobtainedistheRoyalBank,Karachi.Willyoupleasebegoodenoughtoobtainforustheinformationweneed.Anyinformationthatyoumayprovideuswillbetreatedinstrictconfidence2.Wethankinadvance.Yoursfaithfully,LiXingdong1.我们常常看到外国公司名称的前面有这样一个词Messrs.它来自法语，用于以姓氏或姓名命名的公司或商号的前面。如Messrs.C.John＆Company当然这个公司至少是两个人，且必须都是男性。Messrs.仅限于写地址时用，不可用于称呼；如果一个公司的名称中有姓名，但它是一个股份制有限公司，一般不用Messrs.，其名称应为C.John＆CompanyLimited。2.Co.:company的缩写。公司；商号；商行；类似的表达法还有concern(s),firm，corporation。使