国家兽药经营环节追溯试点技术培训教程(2016年内部版)

兽药经营追溯试点工作相关培训(2016年6月)中国兽医药品监察所信息处主要内容一、经营环节兽药追溯试点工作背景二、2016年经营环节的兽药追溯工作主要试点内容三、进销存试点中涉及到的相关操作一经营环节兽药追溯试点工作背景根据农业部公告第2210号的要求，生产环节已按照“先行试点、分步实施、逐步推进”的原则得到有效推进。截止目前，生产环节共计1910个兽药生产企业用户，基本实现兽药生产环节申请入网全覆盖。按照从生产到经营、使用的全链条追溯的思路，2014年开展了经营环节的追溯工作。按照兽医局的要求，2015年对原来经营环节的追溯工作思路进行了调整。即：在充分利用省级现有兽药信息化平台的同时，进一步调动兽药经营企业参与追溯工作的积极性，以提升经营企业开展兽药经营环节的信息化水平。一、经营环节兽药追溯试点工作背景按照兽医局的思路和要求，总体考虑：开发一套免费、方便经营企业进行出入库应用的兽药经营进销存信息系统，一键安装、数据库自动创建，用户操作简单。满足经营企业常见需求，能处理日常采购、销售业务，报表能覆盖客户关心需求。以方便、满足、免费来促进及吸引企业使用，同时来采集二维码数据！能够满足国家兽药产品追溯在经营环节的基本需求（及时推送兽药入出库二维码扫描数据信息）预留接口，各省级兽药监管平台和企业自有兽药管理系统均可与追溯系统进行对接。不同于生产环节的追溯操作中监所组织人员开始调研工作项目组于2015年4-6月间赴广西、广东、山东、河南、吉林、天津、江苏、宁夏等8个省（市）对28家有相关使用进销存软件经验的兽药经营企业进行需求调研。调研的兽药经营企业包括：兽药批发企业、兽药连锁销售企业、大型兽药经营门店、小型兽药经营门店、乡镇兽药经营店等。调研发现：不同规模的兽药经营企业信息化差异很大。一、经营环节兽药追溯试点工作背景调研发现：兽药经营企业的信息化特点管理水平差距大规模化管理家庭式管理规模差异大大规模批发零售企业进销存系统财务系统ERP系统连锁经营企业进销存系统单店经营(夫妻店)手工记录一、经营环节兽药追溯试点工作背景调研发现：兽药经营企业的信息化特点已经使用进销存系统管理安装了系统,但没有使用担心客户信息泄密没有专门使用人员不想把财务信息公开想使用，但没有合适系统价格贵功能复杂，不能提供好的支持安装困难，丢失后不会安装没有电脑,不熟悉电脑操作一、经营环节兽药追溯试点工作背景针对兽药经营企业规模不同的情况，进销存软件开发两个不同的版本，即《简易版》与《高级版》。《简易版》主要为经营规模小的企业进行进销存的简单管理和财务基本信息，操作简单，方便快捷；《高级版》主要针对规模化、已有前期基础的经营企业，进销存功能全面，能够适用于各种不同情况的经营企业，财务报表等较为负责，便于企业的内部管理。一、经营环节兽药追溯试点工作背景兽药进销存系统的特点服务和使用对象为：兽药经营企业，免费使用。1、能够满足国家兽药产品追溯在经营环节的基本需求；2、具有针对不同规模兽药经营企业的版本（即简单版和高级版）；方便经营企业应用，一键安装、数据库自动创建；3、同步国家兽药基础信息数据库中所有生产企业信息和所有药品信息，在应用中获取即可，不需人工输入；4、充分应用兽药二维码，兽药产品在入出库过程中，通过扫描兽药二维码，自动获取相关信息；5、管理部门可通过国家兽药追溯系统，对企业通过进销存系统上传的数据进行监督管理。而不能直接进入进销存系统，打消了经营企业顾虑。一、经营环节兽药追溯试点工作背景前期(2015年)试点工作：2015年10月，农业部办公厅发布《农业部办公厅关于组织开展国家兽药产品追溯系统经营环节试点工作的通知》。10-12月赴广西、广东、内蒙3个省（市）开展试点培训及技术支持工作。试点企业包括广州豪辉贸易有限公司等80余家兽药经营企业。试点内容包括国家兽药经营进销存系统和省级监管系统。一、经营环节兽药追溯试点工作背景试点期间主要发现以下问题：进销存系统：1、企业都反映进销存系统操作复杂；2、系统提示文件名重复，导致入出库上传不成功；3、入出库数据读入进销存系统后如果有文件错误不能删除文件；4、国家进销存系统的基础信息录入阶段比较复杂；5、生产企业的追溯码不上传或者生成的二维码又质量问题无法扫描。一、经营环节兽药追溯试点工作背景试点期间主要发现以下问题：省级监管系统与追溯系统对接：1、未能建立省级系统批量导入用户功能；2、扫描包装箱兽药二维码获得追溯码后，无法通过现有接口获得包装箱内部单体的追溯码信息；3、数据传输较慢。试点结束后，立即对2015年试点期间的发现的”进销存系统本身、省级监管系统与追溯系统对接”等方面问题进行完善。二、2016年经营环节的追溯工作依据：《农业部办公厅关于在全国范围内组织开展兽药经营追溯试点工作的通知》（农办医[2016]22号）农业部兽医局组织实施省级监管系统国家兽药经营进销存系统OR1、关于省级平台与追溯系统的对接执行《国家兽药产品追溯系统经营环节入出库数据上传接口标准》，保证能够与追溯系统进行对接；严格按照《国家兽药产品追溯系统经营环节数据交换文件规范》的格式上传入出库数据；进行服务器认证，保证服务器和数据安全性。数据规范接口标准服务器认证++二、2016年经营环节的追溯工作省级平台对接后架构批量导入有省级兽药管理系统平台的操作首先、完成与国家兽药产品追溯系统的对接（可能需要对原系统改造），具体平台对接工作可与中国兽医药品监察所信息处联系；然后，在省级监管系统中管理好用户信息，批量推送至国家兽药追溯系统，获取每个经营企业的ID。什么是经营企业的ID？ID，是经营企业的唯一编号，也就是经营企业的在国家追溯系统中的身份证号码（由追溯系统分配），类似于UKEY的功能，保证用户的合法性。2、无省级兽药管理系统平台的省，需使用兽药进销存系统进销存系统是对企业生产经营中物流、资金流进行管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等的整个过程。简单说，“进、销、存”！什么是兽药经营进销存系统？兽药经营进销存系统是专门为兽药经营企业开发的，基于兽药二维码的，为兽药管理提供自动化的操作的，能够有效实现兽药追溯的，针对兽药特殊性的进销存系统。兽药进销存系统与追溯系统对接架构需使用兽药进销存系统的省级兽药管理部门在经营环节的操作省级兽药管理部门进入国家兽药产品追溯系统中，对企业的用户注册信息进行审核，保证兽药经营企业信息的真实性。三、兽药进销存试点中涉及到的相关操作1、试点准备2、应用兽药进销存系统的准备工作3、兽药经营进销存系统具体操作介绍4、几个时间节点及安排1、试点准备省级兽药管理部门：（1）各省试点企业的报名组织工作；（2）确定本省兽药经营环节试点工作负责人、联系人；（3）确保会利用本省密钥（UKEY）进入国家追溯系统中操作；兽药经营环节试点企业：（1）电脑、网络（2）到国家兽药追溯系统中进行注册；（3）按照指南要求下载国家兽药经营进销存系统；（4）选择追溯码扫描设备；（5）学习进销存系统操作；2、经营企业使用“进销存系统”准备工作经营企业注册•经营企业按照《国家兽药产品经营进销存系统使用准备工作指南（2016年试点用）》要求，注册用户信息，等待省级兽药管理部门审核！省级审核•省级兽药管理部门登录国家兽药产品追溯系统，对辖区内兽药经营企业的注册信息进行审核。信息无误的予以通过，信息有误的予以退回。登录进销存•省级兽药管理部门审核通过的兽药经营企业，按照《准备工作指南》进入追溯系统，获取“经营企业ID”，以此为凭证进入进销存系统。2、经营企业使用“进销存系统”准备工作首先，经营企业需进行注册（1）打开”中国兽药信息网”：（2）点击网站右侧“兽药综合查询”栏目中的“国家兽药产品追溯系统”，国家兽药产品追溯系统的登录页面（3）同意“注册须知”，打开信息注册窗体（4）选择注册类型“经营企业”“用户ID”为经营企业登录系统的登录名，为字母和数字组合；“用户名”为经营企业简称；初始密码为123456，可修改。“*”标记的项，必须填写。如果不详细选择所在地将无法对经营企业进行审核和管理！其次，省里审核通过经营企业注册完成以后，省级兽药管理部门用发放的UKEY进入国家兽药追溯系统，对企业的用户注册信息进行审核（系统为企业产生ID），保证兽药经营企业信息的真实性。（这也是省级兽药管理部门唯一需要的操作）其次，省里审核通过在省级兽药管理部门对辖区内经营企业注册信息审核时，对有问题的企业予以退回，让企业将注册信息重新修改后提交。（但是企业无法重新注册）然后，经营企业登录追溯系统获取经营企业id已注册用户审核通过后，用户到追溯系统中获取经营企业id，登录网址为：获取经营企业id登录追溯系统后，进入“系统管理”选项，点击“企业管理”。企业类型选择“经营企业”，查看本公司的企业信息。“经营企业id”为追溯系统为经营企业分配的唯一的身份标识，企业须记住该“经营企业id”，凭该“经营企业id”以及用户注册时的“用户ID”和“用户名”使用兽药经营进销存系统。采集设备信息公司名称负责人联系电话设备品牌设备型号价格（元）适用平台北京华园企程科技有限公司关勇13691584926霍尼韦尔78006500进销存与省级平台均适用北京嘉华汇诚科技股份有限公司王雪晶18601219051销邦SK-9026C4600适用各管理平台、进销存系统北京尚廷科技有限公司张欣13520268448尚廷手持终端RISUN61002200—2700省级管理平台和进销存系统北京新大陆联众数码科技有限责任公司李飞翔13811332387移动智能识读器NL-PT11183800省级管理平台和进销存系统江苏东大集成电路系统工程技术有限公司邹建军15358104236SeuicAUTOID92500-3500省级管理平台和进销存系统注：所有设备信息均为设备商自己提供，仅供大家联系时参考！中监所不做任何推荐3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍以高级版为例一．系统使用前准备工作第一步：系统安装第二步：登录第三步：用户验证第四步：维护基础信息公司信息供应商信息客户信息人员信息仓库信息货位管理产品信息计量单位第五步：用户管理（配臵用户权限）第六步：库存导入3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第一步：系统安装系统安装极为简单，一键式安装。如果电脑已安装SQLSERVER数据库，需要对系统进行配臵。3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第二步：登录在用户名和密码编辑框内输入用户名和密码，输入密码后点击登录，登录系统admin1233、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第三步：用户验证初次登录系统会弹出License管理弹框验证用户相关信息，即进销存系统与追溯系统对接的用户合法性验证！追溯系统统一分配的“经营企业id”用户注册时的“用户名”用户注册时的“用户密码”3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第四步：维护基础信息在使用进销存系统前，需要对基础信息进行维护，不然无法进行相关的进销存操作。3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第四步：维护基础信息自动同步所有供应商3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第四步：维护基础信息自动同步所有药品信息！3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第五步：用户管理（配臵用户权限）为不同的系统使用人员分配权限3、兽药经营进销存系统的具体操作介绍第六步：库存导入两种方式：1、按照新采购的模式导入库存；2、通过模板将库存导入系统。系统根目录下的模板导入文件夹下的【1.0订单导入模板.xls】3、兽药经营进销存系统操作介绍---进销存管理进销存管理的功能3、兽药经营进销存系统操作介绍---进销存管理进销存管理主要