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七星国际基本服务标准座席接听任何来电时必须使用标准、清晰的普通话(根据实际情况决定),尽量在第一时间获得客户姓氏或全名,根据客户的性别、年龄,在随后的通话过程中适当称呼客户,语言组织通顺、流畅,语调上扬。座席在接听客户来电时应精神饱满,态度热情、诚恳、有礼貌;对话时要对客户尊重,不得冷淡、怠慢客户。服务用语使用要清晰、简洁、礼貌、热情,不能使用威胁性用语(如:“你什么意思?”),不能出现口语化语言(如:“啊”、“哦”、“嘛”、“嗯”)。座席在与客户通话中都应保持热情、积极、不轻易放弃的态度,不得出现谩骂客户、强行挂断客户电话,责问、训斥、刁难客户等严重损害公司形象的行为或语言。座席在与客户通话中都应保持耐心,并都诚恳、灵活、专业的应对客户的疑问。切忌“摆架子”或“嗲声嗲气”。树立“客户至上,用心服务”的理念,主动热情,耐心周到。严格执行首问责任制,不扯皮推诿,真正做到:对待客户周到热情,问明情况记录详尽,本职范围当场解答,疑难问题及时转达,有问而来满意而归。座席应主动、自如地使用礼貌用语,谈吐职业化,心态积极向上,不谈论与工作无关的事,禁止消极性话题谈论,影响客户情绪和工作氛围。座席接听客户来电时不得对客户流露出不满或不耐烦情绪,当客户态度不好或不礼貌时,要忍耐克制,得理让人,有理也不与客户争辩。必要时可请组长解决与客户的矛盾。座席接听客户来电时应使用适当的语速、语气、语调,在任何情况下不得随意打断客户说话(抢话),在未征得客户同意的情况下,不得擅自挂机。
本文标题:七星国际基本服务标准
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