学院编辑部工作总结

工作总结第一项、《机电党务简报》编辑部办公室工作策划——2010至2011学年第一学期一、培训课程（一）计算机办公软件的基础知识培训（已进行）注：1、文档：字体（一般宋体）、字号（标题：三号，正文：小四）2、表格：表名完整，表头清晰，落款（编辑部办公室）（二）办公室的基础业务培训1、《机电党务简报》制作流程策划→采写并整理材料→稿件校版→排版→终极校版并定版2、编辑部办公室工作职责的介绍3、党报的前期策划及选材的定点取向第一版：学院动态第二版：党员风采第三版：考研就业第四版：时政要闻（特别关注）——数字机电、学部动态等4、编辑部的资料整理工作5、报纸的反馈信息采集工作的开展总结：第四期党报反馈工作的情况①采集信息的方向②反馈信息的质量③采集方式6、报纸排版软件AdobeIndesignCS4的培训培训对象：09、01级的体成员①认识学习②请徐霈做专业培训③后期制作练习7、校版细则①基本语病错误（用字、用词、上下文关系、标点符号等）②常识性错误（被采访对象的职称、身份、人物相关信息准确性及新闻事件的时间数据的来源可靠性）③最终校版确版时，要确保新闻图片的质量是否达到要求（清晰、美观）、字体、字号、颜色、描边加粗及排版布局的合理性等。二、办公室例会开展形式方案I（一）由办公室负责人主持会议，首先，总结上周或前期工作情况，并分配下一阶段工作。（二）其次，每次小会时，安排2-3名办公室成员进行演讲（演讲主题、内容自拟，最好有创新并进行充分准备）方案II（一）每次小会时，每位办公室成员轮流主持一次会议，会议主题及开展形式均自拟，要有明确的、充分的具体策划。（二）办公室负责人总结并分配工作三、内部交流（一）聚餐（或春游、秋游）具体形式及内容根据大家意愿决定。（二）活动游戏I、起队名（促进团结与沟通）时间：20～30分钟人数：不限，人数较多时，需要将队员划分成若干个由8～12个人组成的小组。概述：这个游戏鼓励部门成员从培训之初就要团结起来。目的：l.使各个小组拥有自己的名字。2．鼓励团队成员之间互相沟通。3．把小组成员团结在一起。4．引人发笑。准备：步骤：1．将人数较多的队员划分成若干个由8～12个人组成的小组。2．各组在10分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。3．各组进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。4．游戏过程中要称呼他们的队名。讨论问题示例：1·各组都起了什么名字?2·每个小组起的名字能准确描述各自的特点吗?3·这个游戏能提高培训的效果吗?为什么?变通：游戏过程中，互相调换一下组员。II、挑战数数字这是个简单的游戏，但又是绝对具有挑战的游戏。人数：5-10人道具：无适合场合：酒桌、破冰、趣味竞赛规则：1、所有人围成一圈，需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数，从1数到50，遇到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。2、比如，开始按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。III、新型时装秀一、活动名称：新型时装秀二、活动目标：1、促进成员间的多人合作概念。2、感受个人在团队合作中发挥的作用。三、活动过程：1、每组出五人，并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定胜负的因素。四、说明：1、时装评判标准：新颖性、观赏性、可行性、搞笑性2、裁判必须公平、公正，各裁判打分要被公开五、道具：报纸（大量）、剪刀（每队一把）、透明胶（每队一卷）Ⅳ、合力吹汽球借着分工合作来完成任务人数：每组限六人场地：不限道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）适合：全部的人游戏方法：1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。Ⅴ、椅上功夫概要：在一张椅子上站最多人的游戏方法：1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。2、依照号令比赛，哪一张椅子上站最多的人。3、可以规定一个时限。船东和青蛙概要：坐在纸箱内的人想跳起时，另一人趁机拉动纸箱来进行接力赛。道具：纸箱、绳子、书夹方法：1、全员分成数队，各派两人组成一组。2、依照号令，一人坐在纸箱里，另一人拿着用书夹固定在纸箱里的绳子（长3米）一端。3、拿着绳子的人，要趁着纸箱里的人跳高时往前拉，如此继续前进。4、绕回目标后换人进行接力赛。Ⅵ、瞎子穿拖鞋概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏方法:1、各队轮流派出1人。2、把拖鞋放在起点前方5步的地方。3、回到起点蒙眼旋转三次以后出发。4、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。参考：进行中对方可以用错误的指示来扰乱。第二项、《机电党务简报》编辑部新编规章制度（一）编辑部吸收成员基本条件：1、坚决拥护党的领导，坚持四项基本原则，努力学习毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想，对中国共产党有基本的了解，热爱祖国，热爱中国共产党。2、服从领导，听从指挥，乐于助人。3、自愿向党组织递交了入党申请书。4、在校期间，遵守学校的各项规章制度，没有受到学校警告（含警告）以上处分。5、在校考试成绩在班上中等以上。6、积极参加班级、学校组织的各项活动。7、通过编辑部的招聘考试，并且成绩合格者。（二）编辑部成员予以奖惩制度：（1）制度采取记分制进行淘汰成员。（2）采取记分制的目的：提高部门成员参加会议、活动及工作的积极性；促使成员的思想进一步端正和成熟。（3）记分制度具体措施：编辑部成员每人有50分，当分数减为0时就予以除名，在以后的参加党校学习以及评优评先时，分数高者优先考虑。奖：1、编辑部在开例会时，自愿当主持人者可根据主持效果、准备充分程度等情况加1~2分。2、开列会时，积极发言者前三位加1分，并对部门建设提出好的建议的成员加2分。3、以下情况者经办公室主任和记者团团长讨论后根据情况加1~2分：积极参加学部活动赢得荣誉者，积极主动帮助部门负责人完成额外工作者。4、在院级及院级以上比赛中获得奖项，拿得名次者酌情加1~5分。5、开会时负责做记录者每次加0.5分，做记录优秀者加1分。罚：1、各个成员要对部门内部的资料保密，未经过部门同意不得泄露，若造成不良影响，将视情况给予警告或扣分处理。2、对违反部门纪律并造成影响者，首先留部查看，屡教不改者，将会根据部门制度劝其退出部门。（三）考勤方面规章制度1、单周编辑部开大会，时间定在周二中午11：45，对以前的工作进行总结并对部门近期的工作进行规划，会议必须要保持良好的会风，不得无故迟到，旷到，早退。各部门负责人记录考勤。2、双周办公室和记者团分别开小会，时间地点各部门自定。3、有事不能参加例会或培训者，必须提前向各部门负责人请假。4、例会迟到一次扣2分，无故缺席扣4分。（四）.编辑部资料收集整理制度1、记者团采访后，收集相关活动或会议的照片及资料，撰写稿件并以电子档形式上交给负责人，要在活动发生一周内统一进行归档和整理。2、办公室对每月对工作资料做一次整理并存档备份。（五）党报集稿及校对工作制度1、记者团成员在写稿件或收集稿件时出现政治性错误一律在列会上当众检讨，并写1000字书面检讨，并扣平时分数3分。2、办公室内成员在校对稿件时出现政治性错误一律在例会上当众作检讨，并扣平时分数3分。3、没有按照规定配合部门工作的成员，扣除平时表现分2分。（六）.部门之间交流管理条例为了加强编辑部内部各个部门的沟通与交流，我们做了以下具体安排：以一个月为周期各个部门挑选一月内表现优秀的成员，顺其意愿到兄弟部门学习，交流，每次学习的人数为2—3人。为了促进大家的友好关系，编辑部在平常会组织一些娱乐活动，类似友谊比赛，部门聚餐等等，来加强大家的相互了解和人人，促使是我们的这个部门内部更加的和谐，更加的团结，成为相亲相爱的一家人。（七）．稿件采写及校对工作分数的计算细则条列1.每人初始分数为10分。独立完成一篇稿件的采写分数为2分，与人合写，各1分。2．每期评选出优秀稿件一篇，奖励2分。3.对报纸策划有突出想法者奖励1分。4.稿件经编辑修改发现三个错别字以上（含三个）扣1分。5．第一次稿件校对时，校对者每校对出一个错误加1分；第二次稿件校对时，校对者每校对出一个错误加2分；第二次校对时，若另一校对者校对出超过上次校对错误数一半，则对第一次校对者超出部分，每处扣1分，以此类推，依次加减校对者分数。第三项、排版软件的学习与使用一《机电党务简报》编辑排版标准一、使用报纸排版软件AdobeInDesignCS4二、页面设置标准I、新建文档：⑴页数：1（对页）⑵页面大小：4k纸（宽度540mm×高度390mm）⑶页面方向：横向II、版面网格：⑴方向：水平⑵字体：宋体（方正报宋），大小：9点（小五号）⑶垂直：100%，水平：100%⑷行间距（10.8），字间距（0）⑸分栏：字数（73），行数（50），栏数（2），栏间距（39mm）⑹边距：上（22mm）,下（22mm），内（18.45mm）,外（19mm）III、报纸编辑排版中各处字体及其大小标准⑴报名：“机电党务简报”，方正启体简体，81点⑵报眉：“联系方式、责编、日期”，黑体（OTF），8点；“机电党务简报”，方正启体简体，13点⑶每版主题：黑体（OTF），21点⑷第一版右上角日期等内容(模板)：第××期本刊4版（黑体，9点）×年×月×（14点）日星期×（黑体，9点）农历×年×月初×（宋体，6点）主编：（黑体，7点）孙亲锡（宋体，7点）副主编：赵百刚编委：孙亲锡赵百刚金刚李国政唐家俊执行主编：唐家俊学生责编：吴坤学美术编辑：徐霈版面编辑：吴坤学孙武申徐果汪小龙⑸正文标题：第一版主文标题，黑体（OTF），35点，描边0.25第一版次文标题，黑体（OTF），18点第二版主文标题，黑体（OTF）,30点第二版次文标题，黑体（OTF）,18点第二版入党常用文书写法介绍的标题，黑体（OTF），12点第三期主文标题，黑体（OTF），36点第三期次文标题，黑体（OTF），18点第四版主文标题，黑体（OTF），18点，描边0.1第四版次文标题，黑体（OTF），14点⑹数字机电中数字，Arial，12点，描边0.1；内容，宋体，8点⑺正文内容，宋体，9点⑻补白，华文楷体，9点⑼本报讯编辑记者，黑体，8点Ⅳ、颜色⑴报名、数字，红色⑵补白背景色，黄色Ⅴ、图片、照片要求图片照片分辨率高、清晰、效果好（可作适当裁剪）、三、版面修饰1、为确保版面分栏清晰，可以适当使用线条装饰2、画直线，用破折号并调整其字间距为负（因为直线无描边属性）3、段落编辑（文章粘贴时不留空格）⑴标题：变字体，加字号，描边⑵段落缩进：首行缩进6mm⑶首字下沉：2~3行四、编辑内容的选取主题鲜明、内容充实、贴近机学部党务要闻。二编辑排版遇到的问题：1、所需文字内容不能完全插进所拉占位符内；2、图片、文字绕排方式易混淆；3、部分需要底色的区域，不易调色；4、字体及描边程度不一致；5、保存时PDF格式时选项需要注意；三报纸的版面构成报纸是新闻出版业中内容最丰富、报道最实时、读者最广泛的一种大众传播媒介。在纸质媒体中占有首要位置。报纸版面的排版，始终是报业工作的关键环节。目前世界上各国的现代报纸幅面主要有对开、四开两种，其中我国对开报纸幅面为780mm×550mm,版心尺寸为350mm×490mm×2，通常分8栏，每栏13个字、120行，版心字数13,320字，横排与直排所占比例约8：2。四开报纸幅面尺寸为540mm×390mm，版心尺寸为490mm×350mm,版心字数为（小五号）86行×71字（6106字），中缝（小五号）86行×12字（1032字）。报