万科集团房地产室内装修设计管理流程

万科集团房地产室内装修设计管理流程一、流程概况二、流程图流程目的规范室内装修设计工作流程，加强外部监控和内部沟通，确保施工阶段质量、进度、成本。流程风险流程范围1、室内装修工程的设计及施工。2、说明：室内装修视具体项目在设计管理策划报告中确定由集团或地区公司主导。3、本文件描述了以地区公司为主导的室内装修设计流程。（集团主导的参考使用）定义室内装修工程：指项目销售示范单位（样板房）、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内（带装修）、创意室内（不带装修）等装修工程。流程客户内部客户外部客户设计单位流程主导部门开发设计部流程参与部门设计管理部、成本管理部、营销部、成本部、项目部、工程部、物业公司上游流程名称下游流程名称子流程名称施工图设计管理流程流程关键点关键点说明支持文件评审室内设计任务书及审批参见4.2室内装修设计任务书室内施工图设计审批参见4.4室内施工图设计交底参见4.5室内施工图会审参见4.5室内成本控制参见?xml:namespaceprefix=st1/4.1.4、4.4.2室内装修进场条件确认参见4.6.1三、职责3.1地区公司开发设计部3.1.1负责装修设计资料收集—建筑图纸、客户意向调查。3.1.2负责编制《室内装修设计计划》。3.1.3负责编写《室内装修设计任务书》。3.1.4负责提供完整有效的装修施工图纸给成本部、项目部。3.1.5负责销售示范单位（样板房）室内的家具、饰品等采购。3.1.6负责组织内部评审室内装修方案设计、施工图设计等。3.1.7反映因建筑调整而影响装修施工的现场情况，负责完成和室内设计有关的结构、设备、电气等专业的协调工作。3.1.8负责销售示范单位（样板房）室内家具、饰品的摆放。3.2地区公司项目部3.2.1负责组织装修施工图会审。3.2.2按照开发设计部的《装修进场条件确认表》提供满足进场条件的施工场地。3.2.3负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。3.2.4负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。3.2.5负责同装修施工相关的土建、水电等专业的配合工作。3.2.6负责组织项目现场协调会。3.2.7负责装修工程施工现场组织工作。3.2.8负责审核工程结算。3.2.9负责组织装修工程收尾清洁、搬运。3.2.10负责组织开发设计部、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。3.2.11负责组织进行室内装修工程验收，并填写《工程竣工验收单》。3.2.12负责组织室内竣工验收并向物业公司移交。3.3地区公司成本部3.3.1负责提供室内设计限额指标。3.3.2负责室内设计概预算、工程预算等。3.4地区公司营销部3.4.1负责提供《室内装修建议书》和对《室内装修设计任务书》提出建议。3.4.2参与室内设计方案的评审。3.4.3负责参与饰品、家具的摆放。3.4.4负责参与室内装修竣工验收。3.4.5负责标识系统的设计和安装。3.5地区公司工程部3.5.1负责组织室内装修工程施工的考察和工程招投标，拟定《装修工程施工合同》。3.5.2负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认。3.5.3负责室内装修施工合同的签订。3.5.4配合开发设计部采购室内饰品、家具。3.5.5负责非销售示范单位家具、饰品的采购清点、运输，向总经理办公室登记。3.5.6负责与物业公司交接销售示范单位的饰品家具，并填写《家具饰品清单》。3.6集团设计管理部3.6.1参与《室内装修设计任务书》、设计方案和施工图评审会签。3.7地区公司领导3.7.1地区公司副总经理负责审核《室内装修设计任务书》、设计方案和施工图。3.7.2地区公司总经理负责审批《室内装修设计任务书》、设计方案和施工图。3.8集团领导3.8.1集团设计分管副总裁参与《室内装修设计任务书》和设计方案的评审会签。四、工作程序4.1开发设计部负责收集室内装修所需设计资料4.1.1开发设计部经理严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、施工。4.1.2装修所需部位建筑施工全套图纸。4.1.3营销部负责向开发设计部、成本部提供经审批的《室内装修建议书》，提出、装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。4.1.4成本部参照营销部的《室内装修建议书》，提出室内设计限额。4.2编制《室内装修设计任务书》4.2.1开发设计部根据收集资料和室内设计要求编制《室内装修设计任务书》。4.2.2开发设计部组织《室内装修设计任务书》评审。营销部、成本部、工程部、项目部、设计管理部、成本管理部、地区公司副总经理、地区公司总经理、集团设计总监、集团设计分管副总裁参与评审并形成决议。4.2.3开发设计部负责填报《设计任务书会签表》，相关人员会签。开发设计部经理负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。4.3室内装修设计方案和施工图设计4.3.1开发设计部组织设计单位招标。并将审批后的《室内装修设计任务书》提交设计单位组织设计。4.3.2开发设计部负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。重要交流事项保留记录（参见《设计交流信息记录表》），保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。4.3.3设计单位根据《室内装修设计任务书》和设计计划要求完成方案设计和施工图设计，并提交设开发设计部。开发设计部负责初审和签收。4.3.4成本部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。4.4室内装修设计方案和施工图评审4.4.1开发设计部组织对室内设计方案和施工图的评审。营销部、成本部、工程部、项目部、设计管理部、成本管理部、地区公司副总经理、地区公司总经理、集团设计总监、集团设计分管副总裁参与评审并形成决议。4.4.2施工图设计评审时，成本部要反馈造价预算结果。如果超出设计限额，则评审是否增加设计限额或调整设计方案。4.4.3开发设计部负责整理评审纪要，并填报《设计评审表》，相关部门人员会签。4.4.4开发设计部负责整理评审意见，向设计单位提交书面修改意见，并跟进设计单位进行修改。开发设计部经理负责评审意见在设计方案中的落实。4.4.5设计单位根据设计评审意见，修改设计方案和施工图，完成后提交开发设计部。4.4.6开发设计部接收调整的设计成果，再次组织公司内部评审，重复4.4.1条的工作内容。4.4.7如参与评审人员认为达到定稿条件，由地区公司总经理审批确定为最终设计成果。如未达到定稿条件，则继续由设计单位进行调整，并组织评审，直到满足定稿条件为止。4.5施工图设计交底和图纸会审4.5.1开发设计部组织设计单位进行室内装修设计交底，项目部、工程部、成本部、营销部参与。4.5.2项目部组织设计单位、施工单位、监理单位等进行施工图会审。4.5.3开发设计部负责完成材料及家具饰品等选样定版。4.6施工准备4.6.1项目部根据开发设计部要求的《装修进场条件确认表》提供现场条件，在室内装修进场前完成相应工程，并对其进行详细检查。4.6.2项目部配合室内的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。4.7施工管理4.7.1项目部负责室内施工监理并控制质量、进度、成本。4.7.2开发设计部配合室内装修施工，提供现场技术服务。4.7.3室内装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修，在防火门选择等方面应征得全装修施工单位的认可。4.7.4项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续4.7.5项目部负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。4.7.6项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的配合工作4.7.7项目部负责组织现场协调会，组织开发设计部、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况4.7.8项目部负责组织装修工程收尾清洁、搬运等事宜4.8销售示范单位（样板房）的家具、饰品购置4.8.1开发设计部负责提出销售示范单位家具、饰品购置计划，列出需采购《家具饰品清单》。4.8.2室内饰品、家具由开发设计部组织采购，工程部配合。4.8.3开发设计部负责采购物品的清点、验收（产品型号、数量、规格、外观完整），并向总经理办公室登记入帐，工程部配合。4.9工程竣工、验收4.9.1项目部负责组织工程验收，开发设计部、物业公司、营销部、工程部、成本部、地区公司副总经理参与，项目部组织填写《装修工程竣工验收单》确认。4.9.2项目部负责装修工程竣工结算，交接工作手续等办理。4.10销售示范单位（样板房）家具、饰品摆设4.10.1开发设计部负责销售示范单位的家具饰品摆设。4.10.2项目部协助进行家具、饰品摆设过程中的清点、运输及保管。4.11室内移交4.11.1项目部组织工程移交。销售大厅向营销部进行工程移交。销售示范单位硬装部分直接向物业公司移交。4.11.2开发设计部负责销售示范单位家具、饰品向物业公司进行实物移交，工程部配合。4.11.3物业公司负责销售示范单位的日常管理。