工作总结及规划

第1页共9页工作总结及规则一、06年工作总结(优点)1、工厂搬迁并顺利运作;2、采购中心管理架构优化、供应商开发、审价合并，保证供应链的快速整合与优化；3、塑胶、包材、五金、压铸、电感镇流器完成了按材料+加工工序控制成本；4、光源、三极管、电容等电子料、模具配件做到在行业最佳资源中货比三家；5、员工工资由计时制改革为计件制，生产效率提高了15%，在普工工资上调20%时总成本不增加；6、从富士康、奥林巴斯、三星电子等公司引进部份人才，逐步使工厂管理向国际大公司靠近；7、生产中心分为5个分厂运作，使基层管理力度加；、8、为恩林、户外、海外、万洲分公司培养计划、采购、生产等各类人才近80人；二、06年存在的问题1、整体人员素质不够高，本系统多数管理人员都是公司内部培养或来自其它一些不太知名的小公司，对正规大公司运作了解较少，缺乏系统性思维与工作严谨性，一般都知道哪里有问题，但不能将问题有效解决。2、PE部、品控部、采购中心的管理架构已不适应公司的发展，内部职能不够明确，更不能突出一个特殊时段的管理重点，例如PE部对IE，设备管理力量很弱，PE工作也做不细，采购、品控对供应商管理是空白，使运作被动。3、铝型材、磁性材料、五金冲压等三类物料是瓶劲，质量与交货能力得不到有效保证，直接影响新品开发进度、个性化订制交期、工程大单交期、销售季节供货等，使公司综合竞争力降低。4、厂房布局不太合理，有物料重复周转现象、生产流程也受到影响。5、各部门的流程、制度、作业指导不完善，有的异常出现后忙无头绪、凭经验与感觉去处理，问题反而重复出现。6、作业标准与检验标准不明确，凭感觉生产与检验，没有通过规范的方法与辅助设备将结果数字化后进行判断。7、采购管理制度不全或不科学，与供应商合作的法律责任不清楚或不落实执行，导致供应商质量、交期出了问题都不紧张，供应商链反应迟钝，生产系统库存变高，其它费用也变高。8、销售预测缺少销管中心的支持、偏差较大，难以确保库存合理与交货期，特别缺少年度第2页共9页与季度各产品线的销售预测，无法合理配置产能，例如今年底促销，生产系统只知道11月销量1.1亿，12月销量1.6亿，至于由哪些产品线多少销量组成则不知道……9、对各级人员的考核评价带有人为因素，不够科学客观、缺少数据支持，对工作积极与消极、工作好与工作差的人员奖罚不够明确，工作差的压力也不大，工作好的激情也不高。10、对安全管理缺少系统规划，经常发生可避免的工伤及其它安全事故。三、07年核心重点与目标1、保证交货：2天交期准时率95%(不含特订与外销产品)5天交期准时率99%2、提升质量：生产直通合格率99%客户退货率0.3%无生产造成的重大质量事故3、降低成本：1500万（按06年结算、不含T4T5，只限惠州工厂）四、公司07年销售目标分解与惠州分厂工作任务分析1、07年销售目标分解产品线产品线细分销量（亿元）生产方式商照20亿T8灯管1．0OEM节能灯3．0惠州工厂1亿、OEM2亿灯盘、支架、筒灯4．0OEMT4T54．0万州工厂HID3．0惠州工厂卤素灯4．0惠州工厂3亿、OEM1亿其它（LED、特殊灯具）1．0惠州工厂0.5亿、OEM0.5亿海外3亿自制1.5亿格栅射灯0．5惠州工厂金卤灯、筒灯0．5惠州工厂电子类0．5惠州工厂OEM1．5电工2亿户外2亿家居3亿第3页共9页2、根据上表销量分解，惠州工厂应完成9亿销量的生产任务，分解至各产品线的生产数量如下表：产品线及销量（亿元）产品线细分销量细分（亿元）生产数量（万）生产线配置所属分厂节能灯内销1亿外销0.2亿2US0．427003US0．16240全螺0．16240FAS0．26200外销0．2250HID内销3亿外销0.5亿TLH系列1．260NLE1．0100HND0．6150嵌入式灯具0．260外销0．550卤素灯内销3亿外销0.8亿格栅射灯1．25180射灯（含工程系列）0．25100电子变压器（内销）1．21000电子变压器（外销）0．3250灯杯0．231000铝杯0．17200格栅射灯（外销）0．540其他特殊灯具根据新品开发确定0．5第4页共9页五、07年生产系统工作规划1、供应渠道1)分析目前供应商能力与明年生产需求，合理配置资源、保证交货，2)战略供应商与核心物料供应商定期限与老板沟通，采用“关系管理”3)一般供应商完善制度进行管理4)电子、光源类物料（或成品）尽量集中在行业类最有实力的大型供应商处采购，结构类物料（或成品）则采用培育有发展理念的供应商或自制能力加强。5)工具、杂项、办公用品尽量与人人乐、丽日、万佳超市签订合同定点配送2、生产运作工厂名称承受销量（亿元）主要产品重点工作惠州工厂9HID、射灯、节能灯、光源重布局厂房、简化物流、增设冲压、磁环加工、引进人才、改善工艺、财务导向管理、管理模式标准化，可横向复制。万州恩纬西4T4T5开发、优化、固化供应渠道、完善内部运作流程与各类表格，07年3月内能承担全部T4T5生产。万州天溢4灯盘、支架、筒灯厂房装修、基础设施完善设备购置、模具开发、供应渠道开发、完善内部管理流程，重抓质量管理，07年7月能全部承担灯盘、筒灯生产。以下供参考OEM（汇鑫、瑞雅、联鑫）1天花灯、筒灯扩大产能，完善质量管理体系，搬入雷士工业园。家居3家居产品管理架构完善，物流模式规范，核心供应商选择与培育。其他OEM5．5节能灯、T8灯管、外贸产品等户外2电工23、质量管理1)产品认证转入研发系统；2)自制产品重点加强IQC（设备、人员）与电子产品的制程管理，省去目前品保系统对自制成品的重复检验；第5页共9页3)将品质保证（预防）功能做强，定期培训结构类供应商的品质管理方法，定期检查、评审供应商及考核供应商，并制定适用的激励方案，使源头有保证；4)根据二八原则分类对成品供应商配置验货人员；5)指导分厂与重要OEM品管模式标准化、并定期评估，分析其质量管理结果加以处理；6)规划配置专业设备、引进有经验人才（可考虑聘复旦的退休老教授）做强实验室、对光电类新品开发上市严把质量关；4、计划管理1)与销管中心对接的销售计划制订模式；2)协助采购推动供应商寄售管理、到货计划管理控制库存；3)指导各分公司规范计划模式与表格、并培训上线；5、其他方面1)调整采购、品管、PE的组织架构，并优化人员岗位；2)从格兰仕、康佳、三星等企业引入人才；3)完善各部门管理手册并组织培训；4)改进各部门的考核，重点考核财务指标；5)成立安全生产小组，保障公司财产安全；六、分解至各部门的工作规划1、采购中心a、产品、物料规模效应分析公司产品款数年销售金额物料数量平均每款产品销售金额平均每款物料销售金额格兰仕2000240亿4万1200万60万雷士8000（内销5600，外销2400）12亿3.2万15万3.75万欧普10008亿0.8万80万10万从上表中得出：格兰仕/雷士欧普/雷士每款产品效率80倍5.3倍每款物料效率17倍2.7倍对比的厂家效率第6页共9页建议公司战略:1、营销中心和海外销售中心整合产品至2000款内；2、研发成立标准化小组将零件标准化减少零件数量至18000款内；b、成品、物料自制比例公司产品类型（自制）产品类型（分包）格兰仕70%25%雷士5%95%欧普50%50%建议公司战略：从五金、磁性材料、塑胶、压铸、灯具成品的顺序逐渐加大自制比例。c、执行战术（管理与控制）1)调整组织架构如下图：理由：加强开发，使公司能快速寻到行业最佳资源，渠道管理使供应链具有防火功能，使订单交期与质量得到保障，开发、审价在成本控制上良性竟争。2)从格兰仕或同类企业引进成本控制人才，从康佳企业引进渠道管理人才、系统管理考核、激励供应商等；开发审价跟单数据小组包材类结构类电子光源类结构类电子光源包材采购中心渠道管理跟单电子光源包材结构类电子光源类结构类五金类第7页共9页3)完善采购制度，明确各职位人员的任职年限，明确不同级别供应商的进入及淘汰审批权限，规范采购人员的工作行为，保证采购管理廉洁高效；4)制定成本控制的短期激励政策，保证任职年限内人员的工作激情（成本控制次月结算）；5)根据工厂的生产任务调配供应资源，重点分析冲压零件、磁性材料自制加工比例与需要保留的供应商，另电子光源物料全部收编入行业内较大的供应商处采购，形成强强联合；6)建立规范的供应商管理报表、并定期向相关供应商公布；7)简化采购管理人员考核、重点突出来料质量、交期、成本三个指标；8)对部分供应商实施寄售或到货计划管理，降低公司库存；2、生产中心1)重布局厂房使生产物料流通、员工进出车间、客户参观更便捷，达到提高运作效率与提升公司形象的目的；、2)计件工资制度延伸，对工序相对单一的产品按个人计件，工序复杂产品分段落计件；3)财务指标下沉到能对分厂、流水线进行单独核算考核、避免大锅饭；4)改进设备、增加培训、优化生产流程、提升插件线节能效率与减少浪费；5)完善生产、维修、测试报表，使管理重点突出，并能追踪过程问题；6)成立磁环加工车间；7)关健岗位、特殊岗位员工严格培训后上岗，PE、品管定期检查，生产员工必须严格按工艺要求作业；8)三、四分厂增加部份Cell拉，使大规模生产与柔性生产相结合，达到1+12的效果,PE修改Cell拉生产产品的工艺流程以适合Cell拉的特性,并招聘有此经验的线长管理Cell拉；3、PE部1)组织架构PE组PE部IE组设备组电工组第8页共9页理由：a、突出IE职能、有专业团队作工艺改进、保证员工作业效率，规范现场管理；b、有专业团队管理设备，定期检查、维护、制定保养并负责员工操作培训、使生产有保障。2)对外招聘有经验的IE、设备工程师及管理人才；3)对三、四分厂Cell拉生产的产品重新编制工艺流程；4)作业指导书做到真正实用，并监督员工按工艺要求作业，并对此定期进行检查与考核；4、计划部1)建立与销管中心协作制定销售预测的模式，并完成流程与表格的设计，能体现年度、季度、促销期各产品线的销量，用以指导生产，能合理控制库存与保证交期；2)配合采购中心完成电子、光源物料的寄售模式，并完成此模式的流程修改；3)包材类物料严格按到货计划；4)生产排产避免欠料并尽量集中；5)订料应考虑供应链的整体效率；5、品质保障系统1)组织架构说明：①原产品认证转入研发系统，三极管全检组转入生产中心；②将原品保系统与生产品质保障系统品质管理部质检部标准实验室供应商支持品质改进ISO专员计量专员IQCIPQCQA售后维修组QEOEM质检部电子组光源组结构组电子组光源组结构组第9页共9页系统品控部的QA职能合并，减少资源浪费；2)07年品质控制重点电子产品：寿命、可靠性光源：光效、寿命、一致性3)增加实验室的检验试验设备，引进高层次的专业人才，使实验室有能力对新产品研发的可靠性进行把关，并建立实验室人员的考核机制，对通过实验室OK后上市出设计质量问题的产品要严格追究责任；4)将实验室的ROHS等检验设备移至IQC，并增加部份检测设备，引进有经验的人才并招聘2名应届本科电子专业学生放入IQC，使IQC有能力把好原料质量关，5)增强电子产品的制程管制力量，在设计、原料正常情况下确保寿命与可靠性；6)完善供应商的质量管理培训体制与考核体制，从源头控制品质；7)监督研发完善OEM产品的工程资料，监督供应商按技术标准生产，对电感镇流器、灯头等关健物料重点把关；实验室设备配置表产品类别考核重点具体项目需用设备目前设备状况电子寿命、可靠性开并低温高温耐压（±15%）高低温循环EMC长期点亮开关实验仪干燥箱调压器光源寿命一致性光效色容差开关发光效率