公司易耗品管理办法

1易耗品管理制度第一节总则第一条目的为强易耗品管理，减少损失浪费。第二条原则易耗品的管理，实行统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用，第二节易耗品的特点及分类第三条易耗品是指使用期限较短（一般在一年以内），单位价值较低（500元以下），基本可独立发挥作用，但不作为固定资产管理的工器具物品等。第四条纳入低值易耗品管理的标准：1、按照定义划分，即价值和年限标准；2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。3、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、管理难度大，易产生管理漏洞等。4、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。第五条易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品第三节易耗品相关管理部门的职责划分第六条各相关管理部门的具体职责划分：1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制。2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放。3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理。4、总经办负责进行易耗品的采购。5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。2第四节易耗品的管理程序第七条生产易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由生产部负责统筹实施。第八条生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准。第九条易耗品的采购程序1、由使用部门填写《千实服装办公用品（设备）申购单》，须由部门主管确认，厂长审核，总经办审批方可进行购买。2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存。3、由后勤部进行易耗品采购，应对物品的采购价格进行审核，建立《易耗品价格明细表》，如发生价格异动，应报批总经办。4、员工离职时，由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库，仓库对其物品进行重新登记入库，作继续循环利用。第十条易耗品的入库后勤部进行易耗品采购后，应即时入库，当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量，在入库单上签名确认。第十一条易耗品的领用程序1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则2、领用易耗品应以部门或班组为单位，由使用部门或班组主管填写《千实服装领料单》一式三联，经部门主管审核交到仓库统计员处，领料单领料部门自存一份，出货人一份，仓库存档一份。3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量，并在领料单上书明实发数量，并签名确认。第十二条易耗品的盘存仓库对库存易耗品定期每月进行盘点，盘点数据上交厂长登记第五节惩则第十三条离职人员未能如数返还易耗品的，经直接上级确认，将按照《易耗品价格明细表》中的1.5倍的费用经行赔偿。第十四条对于故意损坏易耗品的，一经核定，将以《易耗品价格明细表》中的10倍的费用经行赔偿第十五条对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者，将以《易耗品价格明细表》中的20倍的费用进行赔偿，情节严重者，以开除处理