第二讲 求职前的准备推荐材料制作

第二讲个人推荐材料的制作个人推荐材料主要包括封面，求职信（或自荐书），简历，推荐表，成绩单，各类证书、证明、已发表的文章及论文等。一、封面的制作封面应包括毕业学校、毕业时间、所学专业、姓名、联系电话等。二、求职信（或自荐书）的制作（一）求职信的写作技巧及示例1、中文求职信的写作（1）要求简明扼要。通常用一页纸，不超过4段的文字，以信函的格式标准书写或打印。（2）格式。（3）内容。由开头、正文、结尾三部分组成。开头：开头一要直截了当地说明求职意图，切忌不要太多客套问候；二要力求简洁，有吸引力，切忌离题万里，给人莫名其妙之感。正文：一是谈自己对从事应聘职位感兴趣的原因、愿意到该单位工作的意愿；二是谈自己具备应聘该职位的资历和能力，并提出希望能有面试的机会。结尾：主要是进一步强调求职的愿望，殷切希望用人单位能给予考虑，并有明确的答复；或请示能同意自己有面谈的机会；希望能试用以供单位进一步考查，等等。示例一：贵单位负责同志：您好！首先，感谢您能在百忙之中，抽空审阅本人的有关材料，检阅一个即将踏入社会的青年学子。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”大学期间，我除了努力学好专业知识外，还十分注重拓宽自己的知识面，因而打下了坚实的专业基础，并掌握了英语理论和日常交际口语，及电脑基本操作能力，具备了一定的社会工作条件。请您相信我，给我一个机会，我定能交出一份让您满意的答卷。我的电话是：0769—2262246。此致敬礼！求职人：××××年×月×日示例二：尊敬的康女士：随信附上我的简历一份，我愿在贵公司人力资源部从事一些基础工作。我是理学学士，曾有数年成功的教学和管理经验。我欲寻找一个能给我事业和收入上带来提高的工作。人力资源部是任何组织的非常重要的核心部门，我对人力资源感兴趣并愿在此领域做出努力。培训、英文口笔头交流、交际、计划与组织、注意细节等是我的优点，我学习吸收快，容易适应环境，善于在压力下工作。非常希望有机会与您面谈，讨论我应聘的可能性。我的电话是：62345724。此致敬礼×××××××年×月×日示例三：刘先生：您好！1999年6月，我将从北京大学市场学系毕业。毕业后我有意在贵公司供职，是因为朋友们常提及贵公司，我了解到贵公司有一个很有实力的市场部。我的本科学习涉及内容相当广泛，包括统计经济、法律和市场学。我相信我有很好的背景并能在贵公司干得出色。随此信附上本人的简历（包括就学时的兼职工作）。从这些信息中，您将可以看出我是一个积极向上的人并且将在贵公司一直保持下去。盼望着和您见面，我的联络电话是：82948885顺祝安！×××××××年×月×日（二）自荐书的写作示例：自荐书我是复旦大学企业管理系（原经济管理系）提前毕业优秀生。我出生在上海，１９９０年７月毕业于上海市南洋模范中学，同年高分考入复旦大学。而后，又在南昌陆军学院接受了为期一年的军政训练，并且由于训练刻苦和治班有方，多次立功受奖，还在军校毕业前夕荣获最高奖励“优等毕业生”称号。回到复旦后，通过自己努力，专业学习成绩一直名列班级前茅，年年获得校奖学金一等奖。由于在学业上的杰出表现，经本系老师推荐，校方批准，我成为今年本系唯一的一位“提前毕业优秀生”。除了书本知识的学习，作为班长，我还积极参加各种班级和学生会活动。因为我知道一个未来的管理者必须既是一个专才，又是一个全才。与此同时，我还在复旦管理咨询公司兼职，以弥补自己工作经验的不足。上海的经济正在腾飞，上海人面临着各种各样的机遇和挑战。我渴望能在贵公司找到一份挑战性和开拓性的工作，尽最大努力为实现贵公司目标服务，为振兴和繁荣上海服务。三、简历的制作1、内容（1）标题：可用“自传”、“个人简历”、“简历”等字眼。（2）个人资料：姓名、性别、年龄、电话等。（3）教育背景：所读学校名称、所修专业等。（4）所受奖励情况。（5）校园及课外活动的表现、兼职工作经历等。（6）培训、实习及专业认证等。（7）兴趣特长等。2、制作个人简历时应注意的问题（1）基本内容要完整。（2）要真实可靠。用人单位是先考察“德”，再考察“才”，所以，即使是某一单科成绩、所担任过的社会工作、兴趣特长等都不能弄虚作假。（3）编写简历时在时间上采用倒叙的方法，按照从现在到过去的顺序列出。因为用人单位最关心的是目前的情况。（4）编写简历时要注意视觉的美观和利于阅读。（5）既要扬长避短，又要避免自吹。（6）如招聘岗位对外语有要求的，自己又有实力，最好能准备一份英文简历。（7）一般不超过两页的篇幅，除非你的经历格外丰富，而且最好能电脑打印。2、示例个人简历个人基本资料：姓名周欢年龄２２性别男籍贯上海学历：复旦大学企业管理系１９９１.９－－现在南昌陆军学院１９９０.９－－１９９１.７上海市南洋模范中学１９８４.９－－１９９０.７社会工作及课外活动：１、班长，曾组织和策划“复旦首届春季大拍卖”和“复旦学生科技周”等几项大型校际活动。２、校学生誊印社经理。３、校桥牌队队长，曾多次代表学校参加比赛，并于１９９２年获“上海市大学桥牌邀请赛冠军”称号。４、上海市戏剧家协会会员，主演《潘高峰》一剧，并荣获“全国少年戏剧会演特别奖”。勤工助学经历：１、１９９１年－－目前，复旦管理咨询公司市场部助理，负责市场调研，项目评估，调查问卷设计，培训调查人员和收集反馈信息。２、１９９１年７月－－９月，荣翔快餐店服务员领班。３、１９９２年初－－６月，家庭教师，帮助应届高中学生补习迎考。兴趣爱好：读书，音乐，篮球，桥牌，旅游等。特长：（一）语言类①（汉语）口头能力强，多次参加校际辩论赛和演讲赛，并获优胜。②（英语）能熟练地听、说、读、写，以优异成绩通过大学英语四级、六级考试。ＧＭＡＴ（工商管理硕士入学考试）６５０分ＴＯＥＦＬ（外国人英语水平测试）６２０分③（日语）自学《基础日语》两年。（二）计算机类①（计算机软件）掌握▲ＣＯＢＯＬ▲ＢＡＳＩＣ▲ＤＢＡＳＥⅢ▲ＦＯＲＴＲＡＮ②（计算机硬件）熟练运用▲ＬＯＴＵＳ１－２－３▲ＷＰＳ▲ＷＯＲＤＳＴＡ联系地址：（略）■四、推荐表的填写《高校毕业生就业推荐表》是每个毕业生毕业必须填的一份表，也是证明自己是应届毕业生的表。这份表非常重要，希望大家认真对待！要求：1、要用黑色钢笔或签字笔填写，而且书写要工整，最好不要用电脑打印。2、相片要选好，要把自己真实的一面完美地表现出来，最好是彩照。3、自我鉴定要详细一点，不要三言两语。4、要附上成绩单。表格下载网址：csxy.dgut.edu.cn/job学生下载专区五、推荐补充材料1、获奖证明书的复印件2、以前写过的论文、发表过的文章及译作等复印件3、各种技能培训证明书及水平考试证书的复印件4、有一定影响的社会名流、导师或老师的推荐信等。六、推荐材料的示例作业:制作个人简历:要求有封面、求职信（或自荐书）、简历、推荐表推荐表下载网址:使优秀简历诞生的技巧一份优质的简历是如何制作出来的，下面教你一些技巧：能使你受益的志愿者工作你义务做的工作更能说明你是什么样的人，而不仅仅说明了你做了什么样的工作!若你的志愿者工作能够说明你对某事业目标的热衷度，说明你的性格或社会责任感，或在某种程度上增强了你的下一个工作资历，毫不犹豫地列出你所参加过的志愿者工作。奖励在简历里的“奖励”部分，列出你所获得的并与你的求职目标相关的荣誉、奖励和奖金。你既可以按时间顺序排列(如果你能给出时间的话)，也可以按与你申请工作的相关性排列。走出误区不要将团队的荣誉加在你一个人头上，如果你一个人接受了所有的荣誉，一旦被发现的话，将会产生事与愿违的后果：你被认为是一个说谎者。解决方法：将你的名字放在荣誉名单的前面并说明这是团体荣誉。这样的话，你会因你是一个积极的团队活动的参与者而备受称赞。夸耀一下你的电脑技能如果你掌握的电脑技能是你下一个工作所需要的话，在专门的“电脑技能”部分强调突出这些技能，包括你从事过的任何硬件、软件、语言、系统和网络方面的工作。善用数字语言书写简历在众多的简历中，任何人都想成功地描述过去的工作成果，这里有个含水量与含金量的区别，不少人写简历喜欢采用一些华丽词藻进行描述，给人的印象是华而不实，令人生疑;相反，采用具体实在的精道陈述，就会让人感到信服。求职者要学会使用数字语言，以提高简历的含金量。A：“实行新的人事政策，提高了员工的士气。”B：“实行新的人事政策，使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。”量化简历的技巧如何使自己的简历量化呢?具体地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具体，未来的雇主就越容易判断出你是否适合去他的公司工作。例如：1.列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划，你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员)，在达到或完成规定的工作任务之外，你还作出了那些其他贡献;2.你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有，说明其内容，在实施这项建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历;3.你是否做过管理别人的工作?若有，有多少人在你的领导之下?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)?4.你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明。这样，一份成功简历就OK了。