17礼品库管理规定20160128

礼品库管理规定第一章总则第一条为了规范管理礼品库，对各部门上交礼品合理定价、保管，出库利用，特制定此规定。第二章规定第二条礼品定价规定：入库礼品，两人查询价格，取平均值，该平均值即作为该礼品的价格，除非礼品上交人提出异议，不得更改。1.定价依据顺序：（1）根据礼品上信息找到厂家联系电话或网站，找到完全一样商品。按厂家销售价、网站公布零售价计算价格。（2）不能找到完全一样产品，依循以下顺序相同品牌（相同厂家）产地相同包装相同相似④重量相同。比如：中宁枸杞，先按商标查找，有相同品牌的，优先从该品牌中以此按234标准相同或相近的商品价格计价。第三条食物礼品规定：食物礼品，无论保质期多久，一周内必须出库。第四条食品出库规定：按定价的30%公司内部出售，现金返回公司，用于年底30%折价选礼品后的奖金。如无人采购，原礼品（为上交礼品人记录上交金额和返还礼品金额）返给上交人，年末按照30%折价冲减未返现总金额。出售过程，邮件通知，先回复优先得。同种礼品，每人限购一个数量单位。第五条入库规定：入库过程中，需要录入库存软件，打印入库单，礼品上交人签字，签字即确认为对价格认可，如有异议，需签字当时提出复议，请第三人询价，或本人询价，行政主管副总最后定价。第六条礼品分类：礼品分为贵重礼品与日常礼品，日常礼品由前台岗位负责保管，贵重物品由行政部长负责保管。第七条礼品出库规定：礼品出库需要申请人在出库单上签字确认，再上报总经理签字审批，总经理审批后方可出库。总经理未能及时回复的申请：申请人在出库单上签字确认后，24小时内未获得总经理批复的，申请人需将礼品退回到礼品库，或由申请人承担全部责任。总经理语音批复：申请人找行政副总签字确认，再提交审计专员审批后方可出库。行政人员在工作日出库必须双人出库（前台岗位除外），如非工作日不能及时出库，可委托其他同事代为出库，上班后进行盘库，核对库存，更换密码。第八条盘库周期：每月30日前进行盘库一次，由行政部长或一名行政部人员与前台网共同盘库，并签字确认。第九条职责划分：物品丢失由审计部审计专员对物品进行核价，日常物品丢失前台岗位承担80%责任，行政部长、行政副总分别承担10%。贵重物品丢失由行政部长承担80%责任，前台岗位、行政副总分别承担10%责任，所获罚金纳入爱心基金。出库单如出现申请人、总经理未签字情况，对前台岗位进行扣2分的处罚，每月未及时盘点库存，对其扣1分处罚。第十条单据的保存：所有签字文件封档保存，留做审计专员审计用。第十一条本规定自下发之日起执行。2016年1月25日第一次修订