PPT-现场改善-电子文件整理方法

电子文件管理标准一、电子文件规范意义提升工作效率；可以方便快捷找到所需文件，减少时间浪费；保存有效文件；可以方便快捷清理和整理文件，减少无用文件占用空间，降低误删可能性；便于沟通；可以让接收方明白文件相关信息；回溯的需要；可以区分版本，随时回溯以前版本；二、电脑桌面标准我的电脑回收站网络浏览器办公软件常用文件夹快捷方式标准：电脑桌面背景为公司统一背景；电脑桌面只存放：我的电脑、回收站、网络、浏览器、办公联系软件及常用文件夹快捷方式；如不联网则浏览器、办公联系软件不留；常用文件夹快捷方式视情况去留；视情况可在桌面去留杀毒软件快捷方式；办公软件(D:)本地磁盘(C:)个人资料(D:)办公资料(E:)标准：电脑盘分为四个盘：本地磁盘、办公软件、办公资料和个人资料盘；文件资料按此目录进行分类管理；三、1级目录管理标准二级目录标准：文件命名包括编号、点、文件名称；按年、月、日分类的文件不需要编号；文件按目录分类存放管理；三级目录四级目录3.集团下发文件编号点内容四、2级及以下目录管理标准报表类文档命名规范锅炉房工资核算表201501部门内容时间四、文档管理标准计划总结命名规范周工作计划_供热三处_张三_20170826内容部门+姓名时间四、文档管理标准通知、通报类命名规范关于营运部请假流程的通知C_营运部20150129通知主题保密级别发文时间发文部门四、文档管理标准其他类命名规范6S检查标准20171102内容时间四、文档管理标准6S检查标准6S检查标准20171102