BHR000规030801任用管理办法2.0

办法名称：任用管理办法页次：1/2版次：2.0办法编号：BHR000规030801维护单位：人力资源处修订日期：2008-04-01制订日期：2003-08-01声明：本办法属百脑汇电子信息有限公司所有。未经书面许可，不得复制，或将其内容全部或部分透露予无权阅读本办法的机构或个人。一、目的使本公司人员增补、甄选、任用等程序有所依循，特制定本办法。二、适用范围全体员工，均适用本办法。三、权责本办法由人力资源处制(修)订。四、参考档《薪资管理办法》五、内容1.人员增补程序1.1本公司各部门因离(调)职补缺、扩大编制、储备人力或短期需要，而有人力需求时，应向人资单位提出“人力需求申请单”(附件一)，并于期望人员到岗时间之30天前提出。1.2每一职务须填写一张人力需求申请单，并注明申请理由、薪资范围、应具备之资格条件，会人资单位主管确定编制、资格条件及薪资范围，再依核决权限签核，后交由人资单位进行招募工作。2.甄选程序2.1应征人员资料经人资单位初步筛选后，即交予需求部门主管评估；需求部门主管应于2个工作日内将回应书审意见，以利人资单位安排面试。2.2应征人员初试时应填写“应聘人员登记表”(附件二)，并进行相关职位的笔试再行面谈；面谈时由面试主管填写“应聘人员登记表”之初试栏，以为复试或录取与否之参考；组长（含）以上职位，复试人选须进行性向测试。2.3人资单位须对进入复试阶段的应征者进行相关背景、薪资、资料核实，若有虚假者，取消其复试资格，并向职位需求部门主管说明。2.4面试主管对于应征人员之工作资历，负有详实检核之义务，并得依其实际面试之了解，填写面谈记录。人资单位并得依面谈记录，核算该应征人选之职等（称），同时给予面试单位薪资建议范围。2.5需求部门应于面试后一周内将面试记录/核薪表交予人资单位，人资单位依录取与否寄发“录取通知”(附件三)或“感谢函”(附件四)，或安排复试(复试程序同初试)。2.6人资单位与需求单位共同核定录取者职等、职称、薪资，面试过程中不宜向面试者允诺。3.任用程序3.1各职位人员之任用资格、职等、职称及薪资之核定，应参照“职位体系表”之规定。3.2需求部门主管经确认欲录用人员的薪资职等和报到时间后，依核决权限签核。经核准后，人资单位即通知新进人员报到，并寄发录取通知及报到时应缴之相关资料、表格。3.3新进人员于接获录取通知后，应依规定之报到期限内报到，并于到职日前缴齐下列资料，未缴齐者到职日不予办理入职手续。3.4.1身份证或户口本原件3.4.2一寸证件照三张3.4.3缴验学历证件原件3.4.4收验劳动手册（或其他就业凭证）、退工单或离职证明3.4.6其他相关专业/资质的证件原件3.4.7特殊岗位，如司机、出纳等须提供保证人，签署保证合同办法名称：任用管理办法页次：2/2版次：2.0办法编号：BHR000规030801维护单位：人力资源处修订日期：2008-04-01制订日期：2003-08-01声明：本办法属百脑汇电子信息有限公司所有。未经书面许可，不得复制，或将其内容全部或部分透露予无权阅读本办法的机构或个人。3.4新进人员培训依据《教育训练管理办法》办理。3.5新进人员试用期设定如下：3.5.1合同期满3个月不满1年的，试用期为1个月；3.5.2合同期满1年（含）不超过3年的，试用期为2个月；3.5.3合同期满3年（含）以上的，试用期为6个月。3.6新进人员试用期满前一周，人资单位应填写“新人试用考核表”(附件六)之出勤状况栏，交予该员填写试用小结后，呈部门主管考核。试用期考核结果，依下列情况办理：3.6.1经考核试用合格者，由人资部门以文字形式通知员工。3.6.2员工于试用期间考核不合格者，权责主管得请人资部门通知该员办理离职。3.6.3主管可依据员工表现决定是否提前结束试用期。3.7依《薪资管理办法》之规定，新进人员试用期满后除“应聘人员登记表”有注明外原则上不予调整薪资。若有特例，需签核至原核准主管之上一阶主管。试用期月工资不得低于试用期满转正薪资的80%。3.8任用、核薪及考核权限依核决权限表执行。4.离职员工重新任用4.1任用条件：4.1.1该员工在离职前最后一年内之绩效考核不得低于B等。4.1.2该员工在离职前一年内，无公司惩处之情事。4.1.3该员工之离职原因，为非过错性解除或终止劳动合同。4.2任用要点：4.2.1员工离职后重新任用，需依公司招募流程进行正常面试及录用手续。4.2.2重新任用时之叙等叙薪，需按照公司当前规定办理。4.2.3重新任用之核决权限，需签核至正常任用核决主管之上一级主管。4.2.3离职员工重新任用无试用期，唯年资归零计算。4.2.5重新任用之员工编号使用原号码。4.2.6离职员工重新任用后，在一年内又离职者，将永不再任用。六、附件1.人力需求申请单2.应聘人员登记表3.录取通知4.感谢函5.合同书6.试用考核表7.保证合同七、本办法经总裁核准后实施，修订亦同。1.本办法制订日期：2003-08-012.第一次修订日期：2008-04-01