农民专业合作社管理制度

1甘肃省渭源县白条党参农业产业化专业合作社管理制度目录1、成员(代表)大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、议事规则制度5、成员管理联系制度6、生产销售管理制度7、资产财务管理制度8、盈余分配制度9、项目投资管理制度10、档案管理制度11、学习培训制度12、社务公开制度成员(代表)大会制度一、成员（代表）大会由全体成员（代表）组成，是本社的最高权力机构，行使下列职权：（一）审议、修改本社章程和各项规章制度；（二）选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；（三）决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；（四）决定成员出资标准及增加或者减少出资；（五）审议本社的发展规划和年度业务经营计划；（六）审议批准年度财务预算和决算方案；（七）审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案；（八）审议批准理事会、执行监事或者监事会提交的年度业务报告；（九）决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；（十）对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议；（十一）决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期；（十二）听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；（十三）决定其他重大事项。二、召开成员大会，出席人数应当达到成员(代表)总数三分之二以上。成员（代表）大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的，从其规定。2三、成员（代表）大会选举和表决，实行一人一票制，成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量（额）较大的成员按照章程规定，可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数，不得超过本社成员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的成员及其享有的附加表决权数，在每次成员大会召开时，由理事会通过，并由理事长告知出席会议的成员。四、成员（代表）大会的召集由章程规定，每年至少召开2次例会。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员（代表）大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。五、成员（代表）大会应当将所议事项的决定作成会议记录，由出席会议的成员在会议记录上签名。六、本社成员超过一百五十人时，可以按照章程规定设立成员代表大会。成员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的全部职权。理事会工作制度一、理事会是合作社的执行机构，对成员(代表)大会负责。二、理事会由5－7名理事组成，设理事长1名，副理事长2名，理事3-5名。理事会成员由成员（代表）大会从本社成员中选举产生，任期3年，可连选连任。三、理事会职责1、组织召开成员（代表）大会并报告工作，执行成员（代表）大会决议；2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员（代表）大会审议；3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员（代表）大会审议；4、组织开展成员培训和各种协作活动；5、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议；7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；9、履行成员（代表）大会授予的其他职权。四、理事会表决制度理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见应记入会议记录并签名。执行监事（或者监事长）和经理列席理事会会议，理事会会议可以邀请3至5名成员代表列席，列席者无表决权。五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后，必须在7个工作日内做出答复。六、本社理事长为合作社法定代表人，其主要职责：1、召集并主持理事会会议，按章程主持成员（代表）大会；2、签署本社成员出资证明；3、签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书；4、组织实施成员（代表）大会和理事会决议，检查决议实施情况；5、代表本社签订合同等；6、履行成员（代表）大会授予的其他职权。七、理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事和列席会议的执行监事、经理、成员应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。监事会工作制度3一、监事会是合作社的监督机构，代表全体成员监督合作社的财务和业务执行情况。二、监事会由3人组成，设监事长1人，监事长可兼任执行监事。监事会成员由成员（代表）大会在本社成员中选举产生，每届任期3年，可连选连任。合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。本社设执行监事1名，执行监事由监事会选举产生，代表全体成员监督检查理事会和工作人员的工作。执行监事列席理事会会议。三、监事会（执行监事）职责。1、监督理事会对成员（代表）大会决议和本社章程的执行情况；2、监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作；3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况；4、向成员（代表）大会提出年度监察报告；5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议；6、提议召开临时成员（代表）大会；7、代表本社负责监督记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况；8、履行成员（代表）大会授予的其他职责四、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集。五、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。六、监事会所议事项要形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。议事规则制度一、本社按照“成员（代表）大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行。二、成员（代表）大会按照章程规定召集和主持召开，其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上，根据其内容，按照充分发扬民主的原则，采取举手通过、举手表决、票选票决方式民主进行。三、理事会实行集体领导，分工负责，民主集中制；理事会由理事长主持在其职权范围内研究决定事务，制订提请成员（代表）审议事项的方案；决定事务需表决的一律采取票决方式进行。四、监事会由监事长主持（执行监事负责本社的监督），按照章程规定的职责，研究制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案，提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会（执行监事）书面提出质疑问题的同时，有权书面通知停止所质疑对象的此类行为，当答复通过后方才解除；质疑对象答复解释说明不清，或者拒不整改的，根据质疑问题的大小和质疑对象的不同，通过提请理事会或者成员（代表）大会表决解决。五、根据全社成员居住分布状况和生产状况，实行每个理事、监事、成员代表分工联系成员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。成员管理联系制度一、入社管理1、入社条件和程序。凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民，以及企业、事业单位或者社会团体，符合本社章程规定的入社条件，自愿加入本社，承认并遵守本社章程和管理制度，即可书面向本社提出申请，填写《入社申请书》，经本社理事会讨论通过后，在成员花名册上登记，颁发成员证，即成为本社成员。42、成员比例规定。本社成员中，农民必须占成员总数的百分之八十。成员总数二十人以下的，可以有一个团体成员；成员总数超过二十人的，团体成员不得超过成员总数的百分之五。二、成员义务1、遵守本社章程和各项规章制度，执行成员（代表）大会和理事会的决议；2、按照章程规定向本社出资；3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展；4、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社成员共有财产；5、不从事损害本社成员共同利益的活动；6、不得以其对本社或者本社其他成员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他成员的债务；7、承担本社的亏损；8、成员大会共同议决的其他义务。三、成员退社、死亡、除名管理1、成员要求退社的，须在会计年度终了的三个月（团体成员退社的，须在会计年度终了的六个月前）前向理事会提出书面声明，填写《社退社申请书》，方可办理退社手续。退社成员的成员资格于该会计年度结束时终止，在本会计年度决算后一个月内，办理退社财务结算。如本社经营盈余，按照本社规定退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，并返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额。成员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。2、成员有下列情形之一的，经理事会讨论通过予以除名：（1）不履行成员义务，经教育无效的；（2）给本社名誉或者利益带来严重损害的；（3）成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，结清其应承担的债务，返还其相应的盈余所得。因第（2）项被除名的，须对本社给予相应赔偿。3、成员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在一个月内提出入社申请，填写《入社申请书》，经理事会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。否则，按照退社处理。4、合作社要对退社、死亡、除名成员的《成员证》及时收回，按规定注销成员资格。四、成员联系制度根据全社成员居住分布状况和生产经营状况，实行每个理事、监事（或者成员代表）分工联系成员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。生产销售管理制度一、统一生产计划合作社根据市场需求和本社产品实际，统一制订年度生产计划和各个阶段生产计划，由成员按生产计划落实生产，与合作社签订生产合同，计划合同做到“八定”。即定面积产量、定质量规格、定农资农械需求、定技术服务、定安全生产责任、定产品交售办法、定加工要求、定管理人员工资报酬奖惩。二、统一供应农资合作社根据生产需要和技术要求，统一组织为成员采购、供应生产资料和设备。实行规模采购，努力减少成员的生产成本。合作社统一采购供应的农资必须保证质量，适合本社各种生产和质量安全技术标准。否则，造成的损失由负责采购的当事人赔偿。三、统一技术标准5合作社按照质量安全要求，统一组织制订、实施生产技术规程，按产品质量标准组织生产，逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。四、统一产品认证合作社统一认证认定无公害基地、无公害农产品、有机产品及地方名牌、著名商标等，提升产品品牌和档次。五、统一指导服务合作社实行管理人员（或者成员代表）分生产区域、分产业产品品种负责制，统一对成员进行产前、产中、产后的指导服务和管理。合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放。因指导服务不到位，造成损失的由负责人负责赔偿。六、统一加工销售1、合作社统一生产加工，统一商标品牌，统一包装销售。积极开拓市场，扩大销售网络，寻求定向加工，努力降低销售费用，提高产品的附加值。2、在合作社收购成员产品环节上，要严格执行合同规定的收购质量、价格、数量，对待成员要公平公正，不厚此薄彼；成员要维护本社形象和利益，要履约守信，不贪小利；成员要听从统一指挥，服从统一调度，保证在规定时间内，保质保量的交售产品，使产品能及时加工、包装、调运，进入市场。3、在产品交售加工期，合作社要确保信息畅通，按市场行情，随时公布交售产品的品种、质量、价格以及交售办法和要求，使成员及时组织采收、整理、分级、包装，使产品适时进入市场。合作社要确定专人，定期对收购、储存、调运的产品以及待交售的产品，分成员、分生产场，分产品种类、分质量规格，分客户、分市场建立台账，做好统计分析，以指导、调度好加工、储存和销售。七、生产销售各项管理规程、登记表册记录样式由理事会提出，并主持召开有监事会、成员代表参加的理事会扩大会议讨论确认后执行，其修改必须经理事会同意。资产财务管理制度一、管理机构理事会负责本