内务管理制度

一、为了加强公司内部事务管理，建立良好的工作环境，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、本公司员工必须遵守、执行本制度。三、本制度所规定的内部事务由综合部管理，其他各部及监理部协调配合。（一）工作纪律1、遵守国家政策、法律、法规和制度。2、遵守和执行公司规章、制度和规则，履行岗位职责，按标准、规范、规程处理监理事务。3、服从工作分配、调遣和指挥，个人服从组织，下级服从上级。4、按工作计划或监理实施细则及岗位职责，积极主动，按质按量完成工作任务。5、遵守考勤制度和请、销假制度，按时上、下班，按时交、接班，坚守工作岗位。6、严格保守公司和国家秘密。7、爱护和维护公司和人民财产，认真保管和正确使用设备、工具用具。8、讲究职业道德，礼貌待人，文明办事，遵守、维护工作秩序。9、崇尚科学、团结协作，诚实信用，客观公正，维护公司信誉。（二）考勤、请假、休假制度1、凡在公司上班的人员，不论岗位、职务等条件都必须执行本制度，全司人员，原则上分两部分管理，公司机关人员由办公室负责管理，项目监理人员由项目总监管理。2、项目监理人员，按公司签发的派遣令及时上岗就位在现场，原则上执行公司的作息、工休制度，但必须按所监项目现场情况的需要，由项目总监负责进行调整，以不影响监理实施或全面履行监理职责为原则，公司只负责对全司在监项目人员安排的平衡作宏观调控。3、上班时间不得迟到、早退，每次迟到或早退超过半个小时者视为缺勤半天，按旷工或事假处理。4、项目监理人员请事假、病假在3天之内向总监请假，超过3天向公司领导请假，项目总监请事假、病假必须向公司领导请假，并告知业主。5、公司机关人员请事假、病假，3天之内向所在部门负责人请假，超过3天向公司分管领导请假。6、员工各种休假时间规定①探亲假：参加工作满一年的正式员工，与配偶不住在一起且不能在公休假日团聚的，每年给予探亲假一次，假期为20天。与父母都不住在一起，又不能在公休假日团聚的员工探望父母，未婚员工每年休假10天；已婚员工，每四年探亲假10天。上述假期均包括公休假和法定假日在内，但不包括旅途时间。②产假：女员工产假为90天（包括产前休假15天）；已领取独生子女证，又实行晚育（女方在二十四周年岁以上生育者）增加60天。女员工怀孕不满2个月流产者，给产假30天；怀孕满4个月以上流产者，给产假42天。以上流产产假，如不是按规定采取节育措施上环者，一律视为病假。③婚假：员工达到法定年龄（男22周岁、女20周岁）结婚，给婚假3天；实行晚婚（男25周岁、女23周岁）增加婚假12天。④丧假：员工直属亲属（父母、配偶的父母、配偶或子女）去世，给丧假3天。外地员工适当增加旅途时间。7、员工休假待遇①员工休法定假（含婚、丧、探亲假）其工资、奖金、福利待遇不变。②因公离岗学习和本人申请脱产学习，学习期间停发奖金和监理津贴。③凡请病假、事假每月累计3天之内，不影响工资奖金，3天以上扣除当月奖金；事假每月累计在7天以上，则按实际出勤天数发工资及相应的各种津贴。（三）文书管理制度1、文书管理应遵循统筹兼顾、严谨周密、及时准确、保守秘密的原则，为管理服务。•外来文件处理程序：①收到公文、应立即填贴公文处理笺，编号、登记，提出阅文建议；②送经理或有关领导批阅，并注意催促阅文人及时阅读批示；③根据领导批示，送有关部门阅办；④收回文件，立卷、归档。•本公司行文程序：•拟稿人拟稿；•各部负责人和综合部审稿；•对外行文，由董事长签发；对内行文，由董事长或经理签发；•编文号，打出清样，校对、印刷、装订，盖公章。4、公司行文过程中，拟稿、审稿、校对、签发人应尽职尽责，严格把关，并签署姓名、时间。5、公司行文原稿，应使用公司统一发文稿纸和黑色墨水。原稿应附于正文归档。6、对外发出的国家有统一样本、格式的文书、报告申报表、报表等，如委托监理合同、会计报告、统计报表及其他报表，经相关部门审核，董事长签发。7、对外开据介绍信或便函，由经理或经理委托的副经理签发。未经批准，综合部不得擅自开出介绍信，更不得随意开据空白介绍信。8、文件、印章应专人妥善保管；公司经营机密的文件，必须严格保密。（四）通信管理制度1、公司经理、总工程师、副经理、支部书记、监理办公室及各部，根据工作需要，设置办公电话。2、办公电话实行个人和部门负责制，限额报销，超额自理。3、因公或客户在公司挂长途电话，须经领导批准，长话费不在限额之内。员工因私挂长途电话，其长话费自理。4、员工因公使用传真机，须经综合部同意，并登记传真对方单位名称、传真日期、文件名称内容等。5、员工个人使用的手机、传呼机，均由个人购置。6、公司指定一台计算机联网，仅限计算机室工作人员操作，并限定上网费用。（五）车辆管理制度1、公司小车调配使用，应区分轻重缓急，灵活调度。其基本顺序应为：经理用车，紧急公务用车，业务用车，其他用车。2、部门市内用车，应提前一天联系；市外用车，由公司主管领导批准。3、所有用车，驾驶员必须及时登记用车人、时间、路线、到达地及里程，由用车人签字认可，每月未交会计人员核算里程和油耗。4、驾驶员应掌握车辆技术性能，经常清洗保养，保持良好车况，负责车辆年检、年审、保险、更换执照、买养路费、安全事故的处理等工作。5、汽车发生故障，或发生交通事故，或大修保养，应及时报告在保险公司指定厂家修理或公司指定的厂家修理。大修保养应事先报经理批准。修理费用，由综合部另派人结算，经办人、驾驶员签字，会计人员稽核，经理审批后方可报销。6、驾驶员不准滥用职权，假公济私，擅自为个人或他人用车。一旦发现，给予一定经济处罚；性质严重的；给予行政处分。由于驾驶员过失，造成的车辆损失，应负一定的经济赔偿责任。（六）卫生管理制度1、公司办公场地清洁卫生实行部门和个人包干负责和轮流值日相结合的形式。2、公共卫生区划分为四个卫生责任区，各部门终年负责一个区的清洁卫生工作。3、各区和各部门办公室清洁卫生工作，由各部门员工轮流值日。4、员工个人使用的办公桌、椅、计算机、打字机等家俱用具，由本人抹洗。5、办公室桌、椅柜、沙发、茶几、茶具、纸篓、地面，及公共卫生区窗台、地面、楼梯栏杆扶手踏步、卫生间等必须每天上班前20分钟清扫、抹洗一次。6、办公室和公共卫生区门、窗及玻璃，每周五下午清洗一次。7、值班人员除负责每天的卫生工作外，还负责倒垃圾和供应饮水。8、员工应自觉维护办公场地的文明整洁，办公室桌、椅、柜、沙发等家俱定位摆设；办公桌面除置放岗位牌、茶具外，不得堆放文件报刊等；会议室、计算机室、档案室不准抽烟；不准随地吐痰、乱丢果皮杂物；不得污损桌面、墙面、门窗等。9、公司每季组织一次检查，对各卫生区和各部门办公室评定红、兰、黄清洁卫生等级，挂红牌予以表扬，挂黄牌2次以上给予一定经济处罚。（七）安全保卫制度1、经理、各部部长、总监理工程师为安全的第一责任人；员工对安全都负有责任。2、综合部应明确1人，专职安全保卫工作。3、安全保卫人员应定期对办公室及公共场所的安全状况、安全设施进行检查，发现安全隐患，并及时改正。4、各部及计算机工作室、档案应设置消防器材。每个员工应知道消防器材分布位置和使用方法。5、外来人员来公司联系工作，应办理登记手续。谨防小偷、扒手、盗窃犯罪等嫌疑人一经发现应立即报告，并采取相应措施，减少损失。6、严禁任何人携带易燃、易爆危险品进入办公楼，一经发现，应立即报告，责令带走，并追求责任。7、员工不得在办公室存放贵重物品、债券、现金等；秘密文件、保密信息、印鉴、票证等应妥善保管，不得任意到处存放。8、离开办公室，必须先关闭电器、灯具等电源，关闭煤炉风门。9、离开办公室，必须随手关门、锁门，并检查是否锁住。