企业上网行为管理制度1.doc

企业上网行为管理制度1办公设备及上网行为管理制度一．目的根据固定资产管理制度，计算机应用的需要，以及网络信息安全管理，由IT管理员制定本管理制度，并负责跟踪落实相关管理制度的执行。二．范围适用于公司内所有办公设备及其使用人。三．主要内容办公设备硬件管理办公设备分类文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。A类.文件输入及处理设备：计算机、扫描仪等。B类.文件输出设备，可分为文件复制、打印、传送设备。①文件复制设备包括：多功能一体机、喷墨复印机等。②文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机等。③文件储存设备：电脑硬盘、U盘、移动硬盘等。C类.网络设备：网线、网卡、路由器(无线路由器WIFI)、交换机等；D类.其他设备：手持条码扫描器(PDA)、条码无线发射器(条码无线AP)、车间流水线固定条码扫描设备等。设备标签按照公司固定资产管理制度，由信息部协助工程部对公司所有办公设备进行统一编号，为每台设备贴上固定资产标示卡，记录设备基本信息，建立设备使用状况明细台账。设备申购维修与保管1、每季度定期联合行政部(监控室)、工程部、财务部等部门，对所有办公设备进行大规模盘点，检查记录设备使用状况。必要时对设备进行报废处理。2、根据设备的使用部门，严格划分清楚设备责任部门、设备使用人、设备责任人。3、公司里面的所有办公设备都属公司资产，根据每位职员实际工作需要配备给各部人员使用，各部门使用人员必须加以爱护、保持整结，并保证良好的使用环境。4、任何设备未经允许个人不得擅自拆除、迁移设备，一经发现，给予口头警告并通报相关部门责任人，情节严重，以儆效尤将收集相关资料在公司内公告栏进行张贴公告。如涉及偷窃行为移送公安机关，依法处理。5、设备硬件故障时，设备使用人应及时向信息部反映说明情况，由信息部相关人员进行检测评估并及时处理，协助部门填写设备维修申请单。6、办公设备添置、更换、升级；由各部门根据实际工作需要提前申请，并填写办公设备维修申购表，经信息部相关负责人检测评估审批后，由IT管理员确定具体配置并安排采购部进行采购议价。7、部门如需领取耗材（如键盘鼠标、碳粉、墨盒、色带等），填写申请单，申请单须清晰注明耗材申请原因。经部门主管批准后，提交到信息部相关负责人审批，如可调配的话，由人力行政部进行发放（原则上以旧换新）；如需外修统一由信息部提交。8、闲置设备存放位置以及领取登记，由人力行政后勤部统一安排处理。上网行为管理规定目的：规范员工上网行为、提高工作效率，进行上网流量控制；合理分配带宽，提升网络资源利用率，保障公司信息安全，防范网络风险。禁止利用计算机网络从事国家法律法规明令禁止的一切活动。禁止查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。任何人不得私自下载安装未发布过的应用程序软件，须经信息部核准发布过应用程序软件，方可进行安装使用，如不会安装可联系IT管理员远程安装软件。一旦用户私自安装使用其他软件程序，可能会引起病毒散播，而内网所有电脑用户也会受到病毒攻击，严重甚至会导致内部网络瘫痪，导致数据文件损坏、机密丢失和泄露。办公设备故障个人未经许可，不得私自处理故障问题，如私自胡乱修改电脑操作系统参数、网络连接设置，因此造成重要数据丢失系统崩溃，一经证实，一切后果由该电脑使用人承担负责。鉴于此，各部门电脑使用人发现软件与网络故障时，应及时汇报给信息部说明故障情况，统一由信息部安排处理相关故障，行政部与采购部须根据安排，及时落实相关工作要求，无法修复可及时联系外部电脑维修商进行维修。信息部务必承诺任何设备故障，提报维修申请表之日起2天工作日完成。必要时外联维修商进行处理修复。上班期间不得滥用公司网络资源，浏览无关网页浏览与工作无关的网页内容，工作时间内不得网上处理涉及私人事务，如炒股，网上购物、经营网店等，不得使用办公电脑玩游戏，听音乐观看电影等与工作无关的事情。为了不影响他人工作正常上网，上班时间，不得下载、上传任何与工作无关的文件。未经允许不得外接任何网络设备到内部局域网环境中。严禁通过电子邮件、QQ、拷贝文档等方式泄露单位技术资料和单位密码。网络管理员负责对公司电脑用户上网行为管理系统进行应用，总经办使用上网行为管理系统软件和设备，对公司内部网络环境进行监控。上网行为管理系统将对整个网络的各种活动进行网络监控，主要包括访问网站、IM即时通讯、P2P行为、流媒体软件等。以规范员工的网络权限。电脑计算机名称统一由网络管理员编写，格式规则前位公司简称拼音开头字母(HM)中位部门简称拼音开头字母(XXB)后位流水号(001)，电脑本机连接IP地址由网络管理员分配获取，任何人不得私自更改。上网权限管理1)办公系统：浏览常规网页、即时通讯(QQ/webQQ/企业QQ/飞信/MSN)、登录外部邮箱、微信网页版、Web流媒体。2)生产系统：即时通讯(飞秋、webQQ、web飞信、web微信)、邮箱(126/136/qq/Outlook)（注：以上上网权限可根据工作需求申请开通相关上网功能）见附件__四．考核惩罚措施※根据违反上网行为不同情节的轻重给予口头警告或书面警告及严重警告等；对于违反以下任意一条，将视为严重违反公司管理制度规定，除了对产生的后果进行经济处罚外，还将可能被解除劳同合同，违反国家法律规定的，依法提交公安机关追究法律责任。1)严重违反上网行为规定，并对公司或客户造成经济损失的；当事人负责事后一切责任。2)故意损坏、变更电脑硬件设备及网络设备，统一按目前市场销售价2倍赔偿，并且公开通报情况。3)上班期间违反上网行为规定，一经发现，第一次口头警告，再次触犯屡教不改的按照公司规章制度，扣除所属部门成员总绩效分数5-10分不等，个人触犯的所属部门主管一并处罚，各部门人员相互提醒相互监督，以免被罚。4)违反上网行为规定对公司网络资源造成破坏，影响公司网络正常运行的，证实情况属实，每次扣除当事人月个人绩效分5分。5)不得擅自更改电脑操作系统的网络设置(IP地址/MAC地址)；不得使用非法软件盗取他人IP地址非法入侵他人计算机系统查阅他人文件或电子邮件滥用网络资源；不得制造和传播计算机病毒禁止破坏数据、破坏网络资源或其它危害网络安全行为；一经证实，违反者扣除个人月绩效5分。6)信息部将借助网络流量情况对公司网络进行监控审计，合理地设置各用户上网行为管理策略。每月末汇报系统设置的审计内容生成上网记录汇总表。信息部负责统计分析用户网络活动内容及上网记录，并列出滥用网络资源行为前几名的用户名单，提供给人力资源部门。视情节严重，将相关信息在公司局域网进行群发通报。人力行政部负责根据信息部提供的上网分析记录进行处罚，处予违反者个人月度绩效扣5分的处罚。7)上网行为分析记录将作为员工自然年度及合同年度考核的评分指标记入考核成绩，作为员工职位升迁、薪资调整、奖金核定等的重要参考依据之一。本规定是《XXXXXXX有限公司》的上网行为管理规范制度，从本规定发布即日起生效，各位电脑用户应自觉遵守，如有疑问或建议，欢迎向信息部指出。编制：副总：部门经理：总经理：