办公场所及后勤6S管理的执行标准

关于办公场所及后勤6S管理的执行标准为推进矿山精细化管理上水平，为职工创造一个整洁有序的工作环境，特制定此标准，具体执行如下：第一章办公场所相关执行标准第一条办公室物品摆放标准。物品摆放要做到整齐、美观、舒适、大方，办公室内与工作无关的物品，一律清除。第二条办公桌定置摆放要求。物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；与工作无关的物品不要放在办公桌上。在办公桌上只许摆放电脑、电话、打印机、传真机、文件筐、台历、笔桶和笔记本、资料及水杯。摆放要整齐、有序，且要按照定置管理标签放置物品。第三条各类文件资料摆放。文件资料的摆放要合理、整齐、美观；各类资料、物品要分类建档，贴上标签。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。第四条文件柜物品摆放。文件柜内书籍及文件要摆放整齐，文件放入统一文件盒内，文件柜上面不得放任何物品。保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。第五条地面卫生要求。地面每天至少清扫一次，无纸屑及其它杂物。墙壁上除按规定挂字画、标语外，不得挂置任何物品。第六条个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。第七条办公室墙上不可以随意悬挂物品，需要悬挂物品须参照6S执行标准。第八条会议室要有专人负责打扫，会议室内禁止吸烟。第九条各种车辆按指定场所指定位置有序地停放。未按要求停驶的，罚款100-200元。第十条职工食堂、浴室及餐厅服务人员宿舍，在保证设施齐全、卫生达标的前提下，设专人管理。第十一条建立定期清扫制度，办公区要保持清洁，各种垃圾定点存放，定时清除，区域四周要保持清洁，无临时性建筑、废弃设备和破旧设施等。第十二条建立严格的门禁制度。对出入厂区人员、车辆、物资、设备等，实行严格的门禁管理，做到既严格管理，又高效快捷，富于人性化。第十三条个人违反规定的，视情节罚款50-200元。科室违法规定的，参照《6S管理办公区域评分标准》进行考核。第二章办公室标示第一条办公抽屉标示（1）目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。（2）对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉（3）标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）第一层张贴‘办公用品’，第二层张贴‘文件资料’，第三层张贴‘私人用品’（4）规格：60mm*18mm（使用公司统一样式印刷）第二条电话机原位置标示（1）目的：指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。（2）对象：办公桌面的电话机（3）标准：使用公司统一样式印刷，使用隐形定位的方法进行四角定位，四角定位材料使用黄色即时贴（4）示例：第三条水杯、笔筒原位置标示（1）目的：指定物品摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。（2）对象：水杯、笔筒（3）标准：使用公司统一样式印刷，张贴时使用隐形定位的方法，同一个区域定置的位置要统一或对称（4）示例：第四条文件夹标示（1）目的：将文件资料分类存档，培养放东西在原位置的习惯。（2）对象：文件资料夹（3）标准：各单位将文件资料进行分类，顺序摆放，整齐大方。第五条文件柜标示（1）目的：对文件柜选定管理责任者进行管理，指定文件柜分类，培养放东西在原位置的习惯，以便尽量减少寻找的时间。（2）对象：文件柜（3）标准：各单位按照下面示例样式制作，在责任人栏上记录管理责任者的姓名；标签在本部门内统一在左上角或右上角张贴。第六条具体摆放位置办公桌办公：电脑显示器放在桌子的正中央，电话位置为办公桌的外侧（距桌子短边外侧10cm，距桌子长边外侧13cm）。文件夹和打印机放在办公桌的里侧（均冲书桌中心摆放。如没有打印机，书架放在里侧上角，书架口对自己），水杯和笔筒依次放在显示器和书架的中间(水杯距电话4cm，距桌子外侧6cm；笔筒距水杯2cm，距桌子外侧5cm)。正在使用的笔记本和资料可以放在桌子正中央。小日历可以放在显示器下方，台历需要放在显示器后方。（桌子下的线自行整理，规范整齐）设计图（有打印机）设计图（无打印机）卡位办公：电脑显示器放在桌子的正中央，书架放在长边的最外侧，如有两个书架可以依次放置。电话位置为距离电话鼠标显示器打印机文件夹台历10cm13cm电话鼠标显示器文件夹台历10cm13cm5cm第二个书架8cm，距离第一个书架33cm。打印机放在短的一侧最外端，水杯和笔筒依次放在显示器的右侧，距离显示器边缘12cm，水杯和笔筒之间4cm（无打印机情况下，笔筒和水杯放在短边的最外侧，两者相距同样为4cm）。正在使用的笔记本和资料可以放在桌子正中央。小日历可以放在显示器下方，台历需要放在电话和显示器之间。（桌子下的线自行整理，规范整齐）设计图两个书架，有打印机第七条个人违反规定的，视情节罚款50-200元。车间科室违反规定的，参照《6S管理办公区域评分标准》进行考核。书架书架电话显示器台历8cm打印机鼠标笔筒水杯6S管理办公区域评分标准项目（分值）检查评分内容分值（共100分）1.地面（8分）1.1办公区的楼道畅通21.2地面无垃圾、无杂物，保持清洁21.3暂放物有“暂放标识牌”21.4物品存放于定位区域内22.办公桌椅（16分）2.1办公桌椅摆放整齐12.2桌面应干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品22.3桌面物品按规定摆放（除正在使用外），不摊挤凌乱22.4人员下班或离开工作岗位后，台面物品、凳、椅归位12.5与工作无关的物品应及时归位22.6抽屉内物品摆放整齐22.7私人物品应分开、整齐摆放一处22.8椅背上不允许摆放衣服和其它物品22.9电话、水杯、笔筒等按要求摆放整齐，保持干净，定位有标识23.门窗墙壁（16分）3.1门窗、玻璃保持明亮干净23.2窗帘干净13.3窗台上无杂物23.4门上有标识23.5墙壁干净，无脏污13.6墙身张贴应整齐，通知等定位在公告栏内23.7电器开关处于安全状态，标识明确23.8墙身无破损，天花吊顶无剥落，无不用物吊挂23.9没有蜘蛛网24.文件柜、资料（14分）4.1定位分类摆放，有标识24.2文档内容与标识相符合2项目（分值）检查评分内容分值（共100分）4.3柜分类标识清楚，责任人明确24.4柜内文件摆放整齐24.5文件盒（筐、夹）上要标识，同一部门的文件盒（筐、夹）外侧的标识应统一24.6文件柜干净，柜顶无积尘、杂物24.7柜顶物品摆放整齐、安全，无非工作之用具25.盆栽（4分）5.1盆栽定位摆放15.2盆栽周围干净15.3盆栽的叶子干净，无枯死15.4盆栽容器本身干净16.规章制度（20分）6.1工作时不打瞌睡26.2无聚集闲谈、吃零食或大声喧哗26.3不做与工作无关的事项26.4不说脏话26.5配合公司的6S检查工作，态度积极主动26.6所有员工对6S活动的意义、基本知识有正确认识，能表述26.7没有私自串岗、离岗26.8工作区域的6S责任人划分清楚，无不明责任的区域26.9仪容仪表整洁26.10按规定穿戴工作服，着装整洁27.天花板（4分）7.1破损处及时修复，无剥落17.2没有吊着不用物27.3照明灯罩齐全，灯管(泡)无破损18.会议室（6分）8.1各种用品保持清洁28.2各种物品、用品及时归位28.3地面保持干净29.电器设备（4分）9.1空调、计算机、传真机等电线应束起来，不凌乱29.2应保持干净，无灰尘、无污迹2项目（分值）检查评分内容分值（共100分）10.清洁用具（8分）10.1清洁工具本身干净、整洁210.2垃圾桶存放处有标识，垃圾不超出容器口210.3洗手间清洁，无异味，无乱涂乱画现象210.4各种物品摆放整齐，无杂物2备注：1、初步设定60分为最低分数，分数排在前三名的办公室奖励当月综合奖的10%；分数低于60分的办公室扣罚当月综合奖的10%；在以后各部门的不断进步中最低分数会相应有所提高。2、此标准自下发之日起开始执行，由综合办公室负责解释。河北钢铁集团有限公司二零一二年十二月二十一日