党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。2、负责矿领导交办工作的督促检查。3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。党政机关办公室主任岗位责任制1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。5、负责办公室职工思想建设和业务建设。6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作8、负责外事接待，做好领导后勤工作。办公室文书岗位责任制1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。打字员岗位责任制1、认真及时的完成打字工作任务。2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到千分之三以下。3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。5、完成领导临时交办的事宜。6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。勤杂人员岗位责任制1、遵守劳动纪律。要服从工作安排，每天早7时准时到达工作地点，中午11时-12时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。5、保持良好风气。要注重仪表，文明服务，工作期间严禁在房间、走廊内大声喧哗，从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。档案室管理人员岗位责任制l、认真学习《档案法》及档案管理方面的方针、政策，钻研业务，提高自身素质和管理水平。2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案，人事档案，使之达到齐全完整。3、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确。5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写，查阅后需经工作才能产生效果的，要追踪效果，并及时填写记录。7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度，加强设备管理和档案的防护工作，对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。机关办公楼管理制度1、机关人员必须保持良好的精神状态，统一工装、佩戴公司徽上岗。2、实行卫生包片责任制。以科室为单位，将办公室和走廊划分卫生区，落实管理责任，各科室负责人为该卫生区的第一责任人，负责本单位责任区的卫生清洁。3、加强日常卫生管理。各科室负责对本单位卫生责任区（办公室及对面走廊）的清扫，办公室做到干净、清爽、整洁，物品摆放整齐，窗明几净，墙群清洁。4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责，做到地面无垃圾，卫生无死角。5、实行卫生管理奖惩制。机关总支负责办公楼卫生的检查工作，每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查，将检查结果进行通报，并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物，大厅内严禁存放自行车、摩托车。7、爱护公共设施。不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照明设备、玻璃等一切公物。8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌赌博或从事其他不良、不当行为。9、加强保卫工作。保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、巡查，外来办事人员必须经门卫登记允许后，方准进入。10、加强防火防盗工作。严禁任何人携带易燃易爆等危险品进入办公楼内；严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备；办公室做到人走灯灭、关好门窗。11、加强值宿工作。机关人员必须按照规定，认真执行值宿制度，严禁无故空岗、漏岗。党政机关办公室文明办公制度1、加强政治理论学习和思想修养，做到事业心强、作风正派。2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，做到尽职尽责。3、加强业务学习，努力减少工作中的漏洞和失误。4、工作积极主动热情，同志间互相支持、互相帮助、互相谅解，做到即有分工，又有协作。5、礼貌待人，使用文明用语，衣着干净整洁，谦虚谨慎，戒骄戒躁，各项工作做到有条不紊，室内、库房清洁整齐，物见本色，窗明几净。6、爱护公共财务，遵守规定制度，不搞特殊化，积极参加集体活动。7、做到不文明的话不说，不文明的事不做。党政机关办公室政治业务学习制度1、每周三下午１４时为全体人员学习时间，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党中央一系列方针、政策和文化、业务知识。2、办公室人员学习必须做到三有：即有学习教材、有学习笔记、有学习心得。3、在集中学习时，必须严肃认真，有刻苦钻研的精神。不得无故不参加学习，有事必须请假，请假的同志必须自行安排补课，做好笔记。4、学习要广开言路，对不同观点要展开讨论，集思广益，共同提高。收文制度1、凡收到的文件，都要根据发文单位，分别立册登记，登记项目要齐全。2、文件登记后，及时送党政机关办主任阅签分办意见。如主任不在，重大问题或特急件，可先送主管领导批示或有关部门进行办理。根据主管领导批示意见，及时将文件送有关部门承办，需要几个部门联办的文件，要先送主管部门承办，然后再转给有关部门，以免误事。3、凡领导批示传阅的文件，均由文书负责传阅。4、传阅文件严禁个人之间或部门之间横传，必须由文书办理传阅手续。5、文件转给承办单位后，文书要及时了解经办情况。主办单位承办后。要在文件拟办单上填写处理结果。6、对矿属各单位多头报上来的请示、报告一律不予办理，文书有权将文件退回。7、矿属各单位、科室，直接送交领导亲启的信件、请示、报告，文书无权过问。收文管理制度1、认真签收，做到所收文件份数与投递单相符，行文关系正确，文件印章及手续完整无缺。来文单位、文号、份数、页数、标题、日期、顺序号、附件号等登记项目齐全，字迹清晰。2、对所收文件，要及时填好拟办单，经办公室主任阅批后，及时送交主管领导批示和有关部门阅办；批示意见要具体、完整。正常文件不超过七天办完，急件要在两天内办完。处理结果要有记载。3、凡文件中需要答复、批复、上报、批示有期限要求的，都要进行催办，认真给予回复。4、严格文件传阅范围，杜绝横传现象。文件管理制度1、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。否则一律不准传抄或翻印。经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。打印的清样、牌纸等，要及时销毁。4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。5、文书每季度要清理一次文件。对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。文件库房和卷柜要坚固、安全。7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。发文管理制度1、发文必须经办公室主任核稿，送交有关部门会签，经矿长批准后，方可打印下发。2、发文要做到行文关系准确，格式正确，日期、主送机关、主办单位、文件编号、标题、印发份数、附件号等项目完整齐全。3、所发文要做到字体清晰、准确无误、牌面整洁，装订毛天齐地，毛左齐右，印章起年压月，内容尊重原稿。4、文件发放及时无误，领取单位有签字。5、所发文和发文底稿完整存档。阅文室制度1、阅文室只供领导阅文使用，非阅文人员谢绝入内。2、严格执行文件的阅读范围，不得随意扩大阅读人员或扩散文件内容。3、文件只能在阅文室阅读，不准外带，带出时需经领导批准，办理借阅手续，阅后必须及时送还。4、阅读文件严禁高声朗读，上级文件不经领导批准不准摘抄其内容，阅后用钢笔签字。5、领导阅文后要将文件及时入柜，妥善保管，离开阅文室及时上锁，节假日要有专人值班看守。本级行文制度1、文件拟稿一律用毛笔或钢笔，不准使用铅笔、园珠笔或红兰铅笔，拟稿首页填写发文审批单，并按发文规定项目填写齐全，同时要确定密级和发文范围。2、矿各科室以党政机关名义上报或下发的文件，由各科室承办人负责拟稿，经矿主办领导批准后，涉及到其他部门的要汇鉴，汇鉴后送到党政机关调研室核稿，办公室主任审核后，由文书送主管领导鉴发。3、便函、纪要、会议通知，经有关部门承办人拟稿，主办领导签字。4、党政机关联合发文时，必须经主管书记、矿长同时审核签发。除关于决定企业重大问题外，一般属于部门业务方面的事宜，不予党政机关联合行文。5、调研室指定专人认真核稿，主要核对行文关系和格式是否正确，文件标题与文件内容是否相符，密级划分和发文范围是否准确，层次、逻辑是否分明严密，文词和标点是否得当。核稿人要在审批单上签字。6、本级行文底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为年终归档立卷打好基础。7，文件定稿后，要登记、编号、打字、核对、印刷、盖印、装订，及时发出。铅印件可不盖印章，印章件用印要端正，压年盖月。8、印刷的文件要字迹清楚，页面清洁，装订整齐，发文无误。9、用邮件发出的机密文件，不准用普通邮政寄邮，要加盖封章，机要寄邮。1O、发文时要认真核对，做到文件字号、份数、发文登记簿三对照，准确无误后收件人在发文簿上签字。文件催办检查制度l、催办检查范围：(1)凡上级机关来电来文需回复的事项；(2)凡下级机关向集团公司请示需要批复的事项；(3)公司党委、公司重要工作部署，需要各组织、各单位、各部门