2012年郑州大学基础医学院文艺爱好者协会迎新晚会策划

2012年郑州大学基础医学院文艺爱好者协会迎新晚会策划一、活动背景：新会员刚刚进入协会，对协会的其他成员和一些活动不是很了解。会员与会员，干事与会员之间有一定的生疏感。协会也未得到充分的宣传。二、活动主题：热烈欢迎新会员，共创协会美好明天三、晚会目的：欢迎新入会员、沟通新老会员，融合协会情谊、展示非凡特色。四、主办单位：文艺爱好者协会。五、参与成员：文艺爱好者11级及12级会员。六、晚会时间：2012年10月14日。七、活动地点：暂定北1201八、活动意义：迎着新学年的晨曦，我们新老会员又聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展，丰富课余文化生活，活跃学习氛围，给新会员一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发会员们的青春活力与集体精神，为同学们自己崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。相信通过这样的形式，能进一步加深会员们之间的交流与沟通，协会为会员们创造了一个交际平台，让生活在同一美丽的校园的我们彼此不再陌生。九、宣传和扩大影响力：由宣传部结合其他负责出3张海报。其中海报于演出前几天贴于食堂和学生公寓等人流量较多的地方。十、晚会前期准备10月7号征集节目、嘉宾、音响赞助。节目种类必须齐全，尽量囊括歌曲、相声、小品、魔术、乐器、舞蹈、手语、话剧等。所请嘉宾暂时确定为院里其他两个社团主要负责人、社团部部长、院学生会文艺部部长、原协会会长副会长、协会老师、部分年级委等等。10月8号1)申请会场，确定会场地点，注意会场的大小，多媒体放映设备，舞台大小等等，是否合适。2)召开晚会动员会。召集原协会干事、积极会员商讨晚会进行形式，时间安排，任务分工，通知干事学习多媒体及晚会多媒体制作。注意协会成员任务分工的合理性——时间上不能有冲突，人数必须合理，而且要有一定的灵活性。通知干事统计节目所需道具，物资及其他配合事项。如果可能，告知晚会可以有ppt展示。晚会的开始部分ppt或者其他软件也应该提前准备。具体任务包括：i.多媒体设备使用学习及多媒体制作ii.节目信息统计汇总iii.主持人竞选面试人员iv.物品采购及保管v.宣传海报绘画及张贴vi.展板表明书画vii.道具的制作、借还及保管viii.提示干事注意做好各项记录。3)10月9日，确定主持人人选，节目遴选。如果协会干事任务繁重，主持人尽量不要是协会干事及时做好干事们的心理工作。协会的主持人风格挑选非常重要。主持人不仅要有比较流利的普通话，而且还要有调动现场气氛和处理一般突发事件的能力。作为面试官必须做好充分的考题准备，认真挑选出优秀的主持人。节目遴选着重于删除或者合并重复节目，节目思想也必须健康向上。4)10月十日，安排节目流程，确定游戏所需道具，组织主持人台词。节目流程应该结合串台词的编写，但是也要注意不同种类节目的混合搭配，合理分配优普节目，使大家能够保持兴奋性。节目串台词必须注意用词风格。可以是传统的文学型的，也可以是互动型的，也可以是诙谐幽默型的等等，总之台词风格不拘一格，但是建议尽量用互动型和诙谐性的串台词，以活跃现场的气氛。游戏应尽量选择和谐型的，不要过分刁钻人。游戏道具也应尽量简单、经济。5)10月11日，审核节目准备情况。对场地布局，物资准备情况，节目串台词，干事晚会配合，人员分配，确定气氛引导的具体方案。这一环节是主要是检查准备是否到位，如果有些地方不是很合理的话及时修改补充。十一、会前准备10月十二号，购买晚会所需物品，然后制作道具。10月十三日，通知各位嘉宾晚会时间地点，届时流程及具体事项。晚会所用基本物资有：气球、双面胶、水果、糖果、杯子、暖瓶、软件或者电脑、相机或者摄像机、歌曲材料下载、工作证、游戏卡品等等。其中的杯子用于服务嘉宾。10月十四日中午，通知各位干事集合时间地点，另外再占一个教室，用于节目准备。10月14日下午五点，在晚会地点集合，开始布置会场。十二、会中准备演员通知：根据节目单上的节目顺序，每次通知两个人。对于不需要准备的节目且演员在现场的同学可以直接上台。如有演员缺勤，应及时通知主持人。道具准备：由专人负责道具的整理发放。道具的准备和整理应该及时快速。气氛引导：有咱们的干事调动现场气氛，调动大家参与节目，认真观赏。拍照录像：由专人进行拍照，提醒干事注意挑选好拍摄角度，焦距，抓住节目的精彩之处。后勤服务：主要进行适时地分发零食，灯光的控制，茶水的添加，以及会员的其他要求。多媒体控制：控制电脑的运行。十三、会后整理嘉宾退场，集体合影，道具整理，物品回收，卫生整理，完成总结通知，物品退还。十四、特殊情况处理1.场地选择没有多媒体，一些有关多媒体的项目取消。2.节目准备应该包括参演节目，备用节目。用于处理一些因特殊原因出现的节目空挡。处理方式还有临时代替，这就需要我们的干事现在下面熟悉节目内容。3.机器故障。处理方案：一是携带备用电脑及其他设备；二是，抢修。4.时间冲突。灵活调整晚会时间，及时跟印象租借店联系。十五、晚会流程节目演出环节的安排中游戏、歌曲、相声、舞蹈等交叉进行。十六、人员安排经费管理：X会长前期安排：多媒体设备使用学习及多媒体制作由新老会员合作，人员若干。节目信息统计汇总由各组临时负责人统计。由策划部部长负责统计主持人竞选面试人员由会长、副会长、及各部部长负责。物品采购及保管：副会长负责；宣传海报绘画及张贴：宣传部配合其他部门干事或会员负责，人员若干。展板表明书画：老会员负责。道具的制作、借还及保管：会长负责。现场安排：整理舞台，全体成员参与。现场指挥：会长及副会。安排会员：若干干事。后勤服务：两名干事。演员招待：副会及一位干事。多媒体放映：会长和一位干事气氛引导：4至6位干事引导。拍照摄影：2名干事道具发放整理：2人。主持人致开幕词介绍到场嘉宾会长致词节目演出致结幕词原会长致辞晚会结束现场协助：2人即可。最后整理：全体干事，会长，副会。