公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责一、职权1、全面负责公司的经营管理工作；2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力；3、主持公司日常工作。对副总经理（或部门负责人）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。4、公司有关管理制度授予的权力二、职责1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。5、拟定公司的基本管理制度。6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。8、建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务。9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员，并提出副总级管理人员的奖惩建议。11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。12、定期提出营业状况和财务状况报告。13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。14、创建公司企业文化。15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。16、在权限内代表公司对外开展商务活动。三、任职资格1、大专以上学历，具有渊博的专业知识，八年以上管理经历。2、具备现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团队精神，事业心极强。3、极强的工作组织能力，企业长远发展的敏锐能力及分析能力。4、善于企业规划，技术开发，能给企业带来盈利及持续发展。第二章副总经理岗位职责一、职权1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。3、公司有关管理制度授予的权力二、职责1、对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，在总经理不在公司时，代总经理负责公司的全面职责；2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手；3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等；4、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况；6、组织召开例会、协调各部门工作；7、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任；8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。三、任职资格1、大专以上文化程度，企业管理等相关专业，规模企业高层管理三年以上工作经验，全面系统的企业管理知识；2、极强的沟通、协调、决策、应变能力，全局意识，良好的学习能力、创新能力；具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验；3、具有良好的职业道德，人格魅力、感召力、影响力，极强的工作责任心和事业心。第三章销售部职责1、销售部职责：1）销售计划的拟订、检查及修订；2）销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出；3）本单位工作目标的拟订、执行及控制；4）本单位年度预算的拟编、执行及控制；5）商品订价的研究与拟订；6）产品市场潜力调查及市场情况分析；7）所属人员教育培训计划的拟订及实施；8）公司知名度的建立；9）销售资料统计与分析；10）顾客的信用调查与资料准备；5、销售内勤岗位职责直接上级：销售部长权限：经部长授权，行使销售内部事务及管理权力。职责1）汇总编销售代表年度、月度及每周工作总结，督促销售人员做好客户维护；2）接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递；3）按合同要求与客户做好衔接工作；4）协助销售人员编写商务文档；5）按要求进行市场信息收集；6）与技术部门密切沟通，将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门；接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿；并反馈给设计部门后存档，建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪，做到销售合同有据可查；7）建立客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等；8）销售部办公用品的申请、领取和发放；9）完成领导交给的其他任务。岗位要求：高中以上学历，20-45周岁，耐心，勤恳，有一定的营销及内部管理经验。第四章生产技术部职责权限：具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任：对所管范围内的各项工作负责。主要职责：1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作；2、协助工作人员对产品色调搭配，布局合理性，样品图片整理工作；3、根据公司要求，合理组织人员及物料的调度安排，按时完成公司下达的各项生产任务；4、充分调动生产人员的积极性和创造性，做好公司生产计划的执行工作；5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决；6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等；8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作；9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作；10、做好生产现场的安全生产工作，努力提升员工的生产安全意识，定期检查各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责1、在总经理的直接领导下，负责生产部的日常管理工作；2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督，确保实现公司的生产目标计划；3、熟悉工厂的生产运作和生产管理，了解工厂的生产工艺和生产规范；4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状，为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议；5、组织建立并完善公司的生产管理体系，做好相关的生产管理协调工作；6、主持开展公司的技术改造管理工作，积极提升公司的生产效率；7、严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作；8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责1、认真贯彻公司制定的各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度；2、工作上严格服从生产技术部长的领导，努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定，对本车间生产的产品品质负责；3、妥善安排好生产进度，做好人员考勤调度及原料的调度工作，加强对重点操作环节的监督控制工作；4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法；5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养，了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等；6、在产品生产过程中，积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作；7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确，与实际的生产情况同步；8、在日常的生产过程中，应当认真做好产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作的开展；9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作，及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部；10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系，客观公正的处理车间内的员工关系，维持好车间的正常生产秩序。生产机台长岗位职责1、在车间主任的指挥领导下，认真做好本机台的日常管理工作；2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理，确保生产计划顺利实现；3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点，具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识；4、依照车间下达的生产计划，合理调度安排本班组的各项生产活动；5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求；6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时，应当及时向部门主管及时请示汇报；7、严格执行公司的生产安全管理制度，不定期的对生产现场进行安全检查，发现安全隐患应及时予以排除；8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备，负责对相关设备进行日常的维护与保养工作；9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作；10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责1、熟悉本岗位的工作要求，熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法；2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排，依照指示进行生产，确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求；3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题；4、严格依照岗位操作规范进行操作；5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备，做好相关工具设施的日常维护保养工作；6、认真做好本岗位的“6S”工作，严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。质检部职责1、质检部在质量主管的直接领导下，负责公司的品质管理工作；2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作；3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定；4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确，确保质量工作落到实处；5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式，严格执行公司的品质检验标准；6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决；7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作，及时做好关于产品品质动态的分析工作，针对问题提出准确合理的改进意见；8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作；9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作；10、完成公司领导布置的其它各项工作。质量部长岗位职责1、在总经理的直接领导下，负责质量部的日常管理工作；2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准，推进公司质量体系的运作与实施，全面提升公司产品品质；3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方法；4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善公司的质量管理体系；5、与公司相关部门（生产部、销售部等）做好沟通协调，积极实施公司质量体系的相关要求；6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作；7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现的各种质量问题；8、针对产品的生产情况以及售后服务情况，对公司产品提出质量分析报告，对其中存在的问题给出相应的意见或建议；9、做好部门人员及工作的日常管理。质检员职责1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准，把好品质关；2、依照产品图样、工艺文件等开展检验，确保做到：不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间；3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的，安排办理相关的入库手续；检验结果如不符合要求的，将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作；4、积极配合车间做好相关的品质检验工作，及时做好相应的记录工作；5、检验过程中如发现存在质量问题的，应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行汇报；6、对于检验过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作，避免出现混淆；7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资料及数据的真实、准确、可靠；8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。采购部职责1、采购部在副总经理的直接领导下，依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责公司的物料采购和供应工作；2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料，否则一律不得入库；3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则：1）三保：一、保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展；二、保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时，必须经副总经理或总经理批准后方可进行；三、保证质量，在采购各类物品时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购