社会保险档案管理信息化论述

龙源期刊网社会保险档案管理信息化论述作者：董志新来源：《办公室业务》2018年第02期【摘要】在新时期，社会保险事业直接关系到每个劳动者的切身利益，因而，需要做好社会保险档案管理工作，目的是维护社会保险的可靠性、客观性。当然，伴随信息技术的飞速发展，档案管理工作也应尽快适应时代发展潮流，努力实现信息化管理，促使其更加安全、高效。本文对我国社会保险档案管理的信息化展开探讨。【关键词】社会保险；档案管理；信息化；论述；探讨随着社会主义市场经济的快速发展，物质文化水平的普遍提高，许多新技术如同雨后春笋般涌现出来，因而，极大丰富了人们的日常工作与生活。比如云技术、多媒体技术等应用，不仅实现了信息的传播与交换，同时，还可将其运用到社会保险档案管理工作中，这样一来，该项工作就变得更加高效、快捷，而且，还能实现管理工作的优化。一、社会保险档案管理信息化的必要性（一）有利于档案的查询。社会保险档案信息化主要是指在计算机上输入几个关键词，就可以搜索到所需要的档案资料。这样一来，就能在一定程度上提高工作效率，而且，还可以加密进行处理，进而达到提高档案信息精确性的目的。（二）实现档案信息资源管理的精确化。保险档案管理的信息化，归根到底是应用现代化技术代替传统社会档案保管的相关职能，这样一来，不仅提高了社会保险的服务功能，而且，还能带动经济的发展。（三）有助于进一步提升档案管理工作的可靠性。众所周知，社会保险档案管理信息化可以实现信息资源的优化配置。也就是说，如果社会保险档案管理工作想要实现信息化，就必须要尽快转变不适合时代发展要求的管理观念，并积极展开探讨，以便可以从根本上提高社会保险档案管理工作的时效性。二、社会保险档案管理信息化面临的问题（一）档案管理信息化模式不符合要求。许多从事社会保险行业的工作人员为尽快满足时代发展要求，盲目对实体档案进行信息化处理，甚至还应用计算机系统对其进行检索。再加上，他们对社会保险档案信息化建设缺乏了解，一味只关注系统本身，却忽视信息资源的开发和应用，以至于我国社会保险档案都处于滞后阶段。龙源期刊网（二）档案信息的安全系数较低。伴随信息技术的快速发展，社会保险档案信息不断增加风险，比如，病毒入侵、电磁泄露以及员工泄露等，上述现象都会对档案信息带来不利影响，进而从一定程度上降低了社会保险档案的安全系数。（三）社会档案信息管理部门缺少专业化人才。社会保险部门由于缺少掌握专业知识、综合素质较高的工作人员，再加上，各地政府不重视人才的培养，致使社会档案管理信息化建设受到影响。三、社会保险档案管理工作实现信息化的过程（一）不断完善社会保险档案管理信息化体制。假如社会保险档案管理机构想要尽快实现信息化，就应努力将档案管理制度健全好，与此同时，还应将档案管理标准统一好，促使其在高效、合理的管理制度下，实现资源的优化配置。（二）对社会保险档案管理工作信息化方式进行改革。如果想顺利开展社会保险档案管理工作，就必须先创新信息服务方式，并灵活运用多种信息技术，以实现信息化管理；必要时，还必须运用公共网络服务系统，以便进一步提高社会保险档案信息化管理水平。（三）不断提高社会保险档案管理人员的专业水平与综合素质。为进一步提高社保档案管理人员的综合素质以及专业水平，就应定期对其展开培训，使其可以具备较强的专业水平，而且，还能灵活运用加密技术，便于对电子文件进行归档，有利于社会档案管理工作的正常开展。（四）完善社会保险档案管理信息数据。众所周知，社会保险档案管理工作涉及多个方面，因而需要花费大量的时间和精力。这就要求，创建社会保险档案管理数据库时，可以迅速找到需要的档案资料，以便可以尽快提高档案管理水平。除此之外，还必须加强网络安全防范，确保档案信息资源不被非法访问。四、结语综上所述，社会保险档案管理作为社会保险工作中的重要组成部分，对于推动我国社会保险事业的发展发挥出至关重要的作用。尤其是信息时代，这就要求社会保险档案管理工作不断走向智能化、信息化。在此期间，必须要不断健全社会保险档案管理信息化体系，提高档案管理人员的专业水平，同时，还必须建立管理数据库，并将网络信息安全作为着手点，以便可以全面开展社会保险档案管理工作，最终促进社会经济的可持续发展。【参考文献】[1]李仁谦.企业社会保险档案管理信息化探析[J].中国管理信息化，2015，18（18）：61.龙源期刊网[2]吴石.浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径[J]，劳动保障世界（理论版），2013（05）：11.[3]韩冬.探讨电子档案及条形码技术应用在社保档案管理中的有效性[J].办公室，2015（23）：101.