研讨会会议策划方案

研讨会会议策划方案【篇一：大型学术会议策划方案】第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组）江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：张先生李女士电话：0527–8***…传真：0527–8***…联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：[e-mail]江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二○一○年十月三十日“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排6月27日（星期一）：9：00—22：00报到地点：宿迁市京杭大酒店6月28日上午：8：00—8：30开幕式8：30照相合影地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔12：00—13：00中餐地点：京杭大酒店6月28日下午：14：30—17：30分组讨论地点：宿迁学院【篇二：研讨会议策划方案】2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。二、会议主题千年商都愿与您携手，共图商海发展！——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站博览会组委会将成立专业观众组织小组，普通观众，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅：6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室领导小组组长：余波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座（5a／220v），空场地无配置，企业需自付场地施工管理费和接电费。注:其他广告宣传方式及费用另附单页，需者请致电索取。特别邀请：为提升企业知名度和影响力，展示树立企业品牌形象，本大会设冠名单位一家、协办单位数家，全力缔造商机，如有意企业单位请向组委会索取具体详细资料。参展说明1、填写参展申请，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会。参展申请被接收后，组委会将通过传真或邮寄方式签订协议，确认参展企业的申请。2、在申请参展确认后一周内将所有费用电汇或交至组委会。展位分配原则：“先申请、先付款、先分配。”3、参展商在汇出各项费用后，须将银行汇单传真或复印寄往组委会，以便核查，发票报到时在现场财务组开取或按其要求寄往。除非参展单位不获组委会接纳，所交费用不退。4、组委会将于开展前传真或邮寄一份《参展商手册》于参展商，内含展览会主要日程安排，各项服务，摊位搭建装饰，增加用电及展品运输报送指南，这将协助您方便并高效地完成参展活动。5、参展企业展销假冒伪劣产品以及版权问题造成的后果，由参展企业承担由此引起的全部责任。【篇三：研讨会策划书】江西省2011年度地方院校毕业生就业工作研讨会策划书姓名：姚爱芳班级：10体（4）班号：47一、会议背景：1、基本情况：由于金融危机的影响，当前我国宏观就业形势趋紧。有关调查显示，目前的经济形势变化对高校毕业生就业已产生相当程度的不利影响，在毕业生总量持续增加、需求相对缩减的情况下，高校毕业生就业面临的形势十分严峻。为积极应对严峻挑战，国家相继出台多项促进就业的政策，要求把高校毕业生就业工作摆在当前就业工作的首位。2、主要执行对象：毕业大学生3:、近期状况：因为刚毕业没有就业经验4、组织部门：江西省教育局5、开展原因：目前毕业大学生就业率低。6、相关目的动机：让更多的大学生能参加工作二、会议内容：1、指导思想：要根据各自学科的具体情况制定就业工作的战略目标，并进一步把战略重点具体化、明细化，在做好引导工作的同时加强服务，帮助学生实现充分就业。各院系的主要领导要亲自抓好就业工作；要建立相应的工作机构，投入必要的人力和物力资源；要在明确本行业具体战略重点单位的情况下，加强和这些单位的沟通联系、加深了解；各院系要在本次研讨会的基础上具体研究落实措施，使下一步工作登上一个新台阶。2、议题：战略目标，加强服务落实措施。3、目的：给就业大学生解决思想困扰和实际问题。4、任务：关心毕业大学生，给予这些大学生精神上和实践上的需要和帮助。5、作用：为他们在就业上作指导。帮助他们解决和应付一些临时的问题。三、会议程序（一）筹备阶段1.确定活动主题，商讨活动的详细安排，明确活动方案。2.撰写活动总策划书。3.活动所需相关的设备准备，购买相关物品（二）实施阶段1、会议准备：重要讲话和代表发言2、开始：代表发言、提出重心问题、宣布开始3：进行：提问和解决问题4、决定：贯彻落实四、资源需要：1、人力资源：上饶师范学院后勤团队2、物力资源：上饶师范学院广信源二楼会议厅、桌子和凳子、音响、电脑、话筒、灯光、会场服务、电子背景、指挥中心。四、会议开展：1、人员配置：江西省地方院校各校相关领导2、会议对象：江西省地方院校各校相关领导3、相应权责：讨论毕业生就业工作4、会议时间：2011年12月26日5、会议地点：上饶师范学院体广信源会议厅二楼（下火车坐7路车直达或坐19路转1路）五、会议方式：研讨会六、财务要素1、会议经费：由上饶市电信公司赞助会议成本意识：2abt（a时间b参会人数t参会单位）2、服务设施：由赞助提供。八、会议负责人：姚爱芳附：会议接待总方案一、会议举办前1、参会代表会议期间的宾馆：上饶师范学院光信源宾馆2、2011年12月25日全天设立2个接待站（带湖路车站和新火车站），工作人员四人，时间（10:00—21:00）3、在上饶师范学院光信源会议室报到4、研讨会会议室：上饶师范学院光信源二楼会议室（会议室内含灯光、音箱、座位的不知、会议用品的准备）5、研讨会期间邀请人员名单的拟定（包括江西省地方院校各个领导）6、会议代表们的用餐地点：上饶师范学院醉仙楼酒家7、准备会议期间资料：参会代表通讯录、会议中所需的资料8、会后参观考查的路线及相关费用二、会议举办中1、研讨会日程：12月25日全天，上饶师范学院光信源宾馆报到12月26日上午，开幕式；大会特邀报告12月27日全天，研讨会12月28日全天，研讨会12月29日全天，参观考察三、会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务根据考察路线安排好考察代表的食宿四、会议中应注意的问题及细节：1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，与会场再和医师联络，确定她(他)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料上印上紧急事件联络电话号码。2、火灾：每一个与会者都要知道在会议中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成是死亡还高。所以我们有责任告知与会人员逃生步骤例如紧急逃生口，因此，我们会印刷防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。五、后勤组组长：王二