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综合信息中心——办公室工作总结一、工作职责办公室,就是秘书的俗称。秘书就是企业领导人的助手,就是要做协调工作,是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。在仿真市场综合信息中心中,办公室的职责主要是会议记录;收集资料;协调关系等。而在我们B区的综合信息中心中,作为办公室的我的主要职责是负责会议记录,收集整理各个部门的资料,在市场上发布信息,管理公司的博客,协调各部门之间的关系等等。二、工作情况作为办公室,不需要跑来跑去收集市场上各个机构公司的信息,只需要坐在电脑前将我们中心其他各个部门收集回来的资料和信息整理再在市场信息发布中心发布就可以了。虽然不用跑来跑去追信息和业务,但是坐在电脑前也不是很悠闲的。我们是综合信息中心,除了要到市场上了解信息以外,还要随时了解毕博上的公告,随时更新我们的信息,而且要发布信息及时,不然过时了的信息就已经失去了它的价值了,没有时效性的信息就等于是废的了。在过去三周的时间里,在仿真市场就过去了整整一年的时间,在一年中我们综合信息中心要整理和发布各种各样的信息,特别是在年末的时候,各种信息的年度总结都要出台,例如:宏观信息,产品信息,原材料信息,设备信息等等。但是信息的收集是非常困难的,整个市场中所有的生产制造公司、客户公司、外部机构等等,对信息的整理都非常滞后,这对于我们搜集信息非常困难。我们信息中心处理信息的过程是先收集,后整理、总结、预测,最后才能发布。但是我们在第一步的时候就遇到了很多问题,所以阻碍了我们的信息发布,使我们的信息发布非常滞后。三、心得体会在仿真市场上,几天的时间我们经历了一个机构一年的运营,同时也体会到一个机构的运营比我们想象中的还要复杂,虽然我一开始对ERP仿真实习是非常抗拒的,但是在这个过程中我收获许多。首先,最深的体会就是非常佩服在企业中做办公室秘书的人。他们对事情和工作的安排都要有非常好的条理性,因为如果作为一个秘书没有条理性的话,将会对企业的运行产生非常大的影响。而我就是一个很好的反面的例子,由于没有做秘书的经验,而且对整个企业的运行不是非常清楚,所以在许多方面都变得非常被动,对信息也没有一定的敏感度,在工作上遇到了很多问题。其次,了解到各种企业的运行运作情况。由于我们是综合信息中心,是从属于统计局的政府机构,所以可以无条件的了解到各个机构和公司的运行运作情况的资料,也可以从企业手中得到第一手的资料。所以由于工作之便,使我了解到了市场上各种机构和企业的具体情况。第三,在一个企业机构中,团队的合作精神真的非常重要。特别是我们综合信息中心,由于我们的工作是一环扣一环的,所以只要我们当中有哪一环脱节了,就会影响到其他部门的运作。公司就像是一条流水线,一环如果脱节了,下面流水线上工人就无法工作。所以,团队的合作精神和默契是非常重要的。经过一年的学习和工作,使我学习到许多各方面的知识,同时也培养了我的职业素质,团队合作精神,以及巩固了我已学的知识,将我们在课堂上学习到的知识都运用到仿真实习上。总结一年的工作,我将会更好的完善我的工作任务,务求得到更高水平。
本文标题:综合信息中心办公室工作总结
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