行政人事部经理岗位职责说明

文件编件：-HR-P2016001编制日期:2016.7职位名称人事行政经理所属职系管理职系责任范围直接下属人事主管、（人事专员/招聘专员）、行政主管（行政专员）等2、对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权3.对部属的工作分派、方案、文件审批与直接审核权；版本V1.0职位目的根据公司发展战略和组织要求，控制公司相关经营成本，完成公司人力资源的最优配置及人力资本保值增值；组织制定并落实人力资源工作计划和行政管理规定及方案，完善和推动日常管理活动。主要权力6.对所辖各部及下属人员的工作监督、检查和工作争议的裁决权；4.对部属的督导、考核、奖惩权及任免、晋升、调薪的建议与审核权；5.预算内相关费用的批核权；8.上级授予的其他权力。7.对全员的薪资调整有充分的建议权；在公司总经理授权和岗位职责范围内，全面负责人事部、行政部、后勤保障事务等监管、督办、指导、跟进、检查、沟通协调、调配，及横向部门有关人事变更、政策制度咨询、薪酬调整、员工培训等提供业务指导和后勤保障服务。1、参与公司人力战略决策，为公司决策提供及时有效的人力数据分析。所属部门人事行政部直接上级总经理职位职责职责分解行政后勤保障参与年度战略规划与预算绩效与劳动关系管理规章制度建设公文文书管理人力规划与策略薪酬福利建设1.根据公司战略规划参与制定公司计划并实施达成。2.根据公司年度计划拟定行政部、人事部年度计划方案，呈现报总经理审批并组织实施、落地；5.对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训体系；6.充分了解行业务和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学的合理、具有激励性的薪酬体系；7.规范人事合同、劳务关系，健全公司绩效管理体系，激发员工的工作积极性和主动性；3.准确、有效理解总经理经营管理思想，做好传达、沟通工作，使大家思想保持一致；8.建立、健全、完善公司的各项行政规章制度，对部门员工和部门公共资源进行合理有效整合；9.负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；4.组织定期对公司的人力资源状况统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大决策提供有效的参考和依据。广东洛克泰迪熊有限公司职位说明书——人事行政经理10不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松弛有度，促进企业的良性运作；人才梯队建设及培训体系任职人力资源管理或行政管理、经济管理工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：资格对外联系上行关系汇报文件、总结、合同、分析报告、日常公文对下属人事、行政、后勤人员的工作指导、工作安排、检查督导按时完成工作任务；听取和征求下属意见，回复和解决凝难与困惑。技能/能力1、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。重要任务完成情况、工作报告完成及时性、招聘及时性、培训完成率、事故控制率、费用预算控制情况、行政人事制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度组织重大活动其他工作任务职业通道职位轮调企业文化建设学历办公室，偶尔外出差，经常使用电脑。正常工作时间，偶尔需要加班向总经理负责，汇报、反映、建议工作，执行总经理工作指令、工作任务，授受总经理的工作检查、监督。内外关系工作经验5年以上相关专业和工作经验2、具有全面的人力资源管理专业知识、基础财务管理知识，熟悉劳动法、劳动合同法、等相关国家法律规范知识，和地方性有关劳动管理条例、工伤管理第例等规定，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验。3、良好的心理素质与责任心。与政府行政机关劳动社保局、派出所、安全办、工商、供电、消防、招聘网站、大型人才市场取得良好沟通关系。横向关系与各平行或上下行横向部门沟通、协调关系，解答有关人事政策、后勤支持服务。下行关系本科以上学历专业11合理有效控制部门及公司相关成本费用，充分做好节流工作，使管理产生效益；12.培训部门及团队员工，将人才梯队建设落实到实处；13.通过季度、月度会议宣传公司制度、文化，加强部门与部门配合协调工作；职位来源行政部内部提拔、外部招聘部门协调成本费用管控安全管理资产管理团队建设15.负责公司固定资产的管理，督导本部门做好固定资产购置保管、转移、出让、闲置、减损、维修、报废管理工作；14.发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业和归属感与团队凝聚力。16.组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，加强安全检查及演练工作；职位晋升人力资源总监、行政总监17.负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。18.总经理交办的其他工作并及时有效达成。编制审核批准公司另行规定其它事项² 公司的发展战略及经营情况² 公司的组织结构与功能² 公司各项制度与企业文化二、异动事宜：² 掌握公司产品的基本特点和有关知识适用管理岗位任免条例、公司人才管理制度、劳动合同及《员工手册》三、职务代理人：3、具有全面的人力资源专业知识、熟悉HR六大模块管理和行政管理知识，熟悉劳动法、劳动合同法、社保法等相关国家法律规范知识法律规范，了解经济合同法、工伤管理法、环境保护法、消防法、公司法等法规知识，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验。2．公司知识：一、需掌握的知识：1．专业知识：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能工作职责工作事项协调工作年度经营规划目标分解工作报告编制建立规章制度重大记事会议组织后勤管理员工奖惩及环境管理车辆管理协助开展重大活动文控管理活动策划与组织办公用品及固定资产管理劳动用品定额档案管理协调工作外联工作人事体制建设劳动合同管理员工档案管理人事行政部经理职位工作内容工作职责及要求一、行政模块二、人事模块培训管理人力规划及招聘管理薪酬管理绩效管理员工异动管理考勤管理员工社保及福利管理员工思想建设工作例会管理重大节日活动开展文件、费用审核工作面试面谈、员工沟通下级部门或员工工作指导外联接待工作突发事件的处理总经理不定期安排的工作三、不定期工作二、人事模块培训管理工作标准及要求1、协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记：6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施：7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行：负责对总务、保洁工及保安的管理；8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、订货会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12、负责公司员工活动如旅游、拓展训练等活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理及固定资产购置保管、转移、出让、闲置、减损、维修、报废日常管理14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发人力和利用人员，满足公司的管理需要。3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度月度招聘，经批准后实施人员招聘。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同签定；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；人事行政部经理职位工作内容工作职责及要求8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能落到实处，并不断完善绩效管理体系：ll、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。l2、跟进员工考勤统计工作，负责对加班的和考勤统计表的审核和统计工作。13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。l4、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。l5、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，加强部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作及时完成。国家法定节假日与传节日的活动安排人员入职手续、调职调薪、请假调休的审核审批，各部门差旅、办公用品及车辆、快递费等审核。人员招聘面试、转正面谈、员工思想沟通等工作。部门下属人员、下级部门的日常工作业务指导与培训，及相关业务专业支持。政府机关前来参观检查工作的接待。如紧急灾害事故、员工打架闹事事件、或其他重大违纪行为的调查处理。总经理安排其它工作任务及时完成。工作成果工作关联总经理公司规章制度公司年度大事记各部门会议记录宿舍、食堂、保卫工作制度后勤人员员工奖惩报告全公司各部门人员公司车辆管理制度司机与用部门年度总结评比报告全公司各部门人员文件管理制度相关业务部门全公司各部门人员办公用品管理制度，管理台帐财务劳保用品发放规定与记录生产或机电人员档案管理制度各部门劳动、工商、安全、治安等人员培训、招聘、考勤、劳动纪律规章制度全公司各部门人员人员岗位编制规划各部门负责人人员招聘计划、招聘预算、人力成本预算与控制各部门岗位职责说明书各部门负责人劳动合同全公司各部门人员员工档案公司培训计划人事行政部经理职位工作内容工作职责及要求各部门负责人全公司各部门人员年度经营计划、工作目标工作计划、总结、报告、请示培训记录、考核评表公司薪酬制度绩效考核方案、绩效考评表员工岗位、职级异动表相关人员及部门员工考勤统计表财务员工社保、福利、年检统计表全公司各部门人员会议记录、培训记录形成处理报告全公司各部门人员全公司各部门人员序号工作事项用时1本部门例会（早会）30分钟2方案、制度、规定拟定日平均4小时（现阶段基础建设性所需时间最多）3员工招聘面试、转正面谈、员工沟通日平均1小时员工请休假审批10分钟4文件、费用审核工作10分钟5下级部门或员工工作指导日均0.5小时安保、清洁卫生巡检30分钟6日常会议不确定7重大节日活动开展不确定8下级部门或员工工作指导日均0.5小时9外联接待工作不确定10突发事件的处理不定时11总经理不定期安排的工作不确定12工作计划与总结月度、周度报告1小时/周合计7.5小时+不确定时间月度时间占比报表6%40%12%0.5%0.5%6%6%12.5%不确定6%2%2%3%3%工作计划表100%+不确定时间每日作安排周次工作内容周一本部门全体人员工作例会，本周工作安排计划。周二跟进督导下属工作执行情况；周三对照本周工作计划，进行评估进度；周四对工作细项结果进行检查，是否能按预定完成。周五本周工作总结，与下周工作计划。周六对本周工作未完项进行跟进，督阵和追踪，为下周做准备。序号备注12345678表格名行政部周工作总结暨下周工作