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許欽嘉老師第四章資料的尋找、取代、排序、篩選資料庫管理(Access2003)詳細步驟請參閱P4-第四章資料的尋找、取代、排序、篩選4-1認識相關工具鈕4-24-2資料的尋找4-34-3資料的取代4-104-4資料的排序4-114-5資料的篩選4-161詳細步驟請參閱P4-4-2-1一般尋找方式編輯/尋找(或編輯/取代):Ctrl+F查詢:1.只有該欄位、2.整個資料表符合:1.欄位任何部份、2.整個欄位、3.欄位的開頭搜尋:1.向上、2.向下、3.全部大小寫須相符欄位格式比對搜尋3詳細步驟請參閱P4-4-2-2進階尋找方式1.?:表示所要尋找的是任一字元2.#:表示所要尋找的是任一數字3.*:表示要尋找任何長度的字串(含0)1)*在前:*怡最後一個字為怡(不限長度)2)*在後:怡*找第一個字為怡(不限長度)3)前後*:*怡*怡出現在任何處(不限長度)4)前後?:?怡?怡在中間(僅限三個字)6詳細步驟請參閱P4-4-2-2進階尋找方式6詳細步驟請參閱P4-4-2-2進階尋找方式1.找出體重「50~59」公斤的學生2.找出姓「王」的學生3.找出姓名最後有「成」的學生4.找出名字裡面有「文」的學生5.找出名字中間是「文」的學生6.找出血型是「AB」型的學生7.找出體重為50公斤的學生6詳細步驟請參閱P4-第四章資料的尋找、取代、排序、篩選4-1認識相關工具鈕4-24-2資料的尋找4-34-3資料的取代4-104-4資料的排序4-114-5資料的篩選4-1610詳細步驟請參閱P4-4-4資料的排序11詳細步驟請參閱P4-4-4資料的排序三、進階排序:記錄/篩選/進階篩選/排序設定排序後一定要按「套用篩選」鈕在關閉檔案前皆可重複應用此篩選條件也可(暫時)移除此篩選設定(可隨時再套用)亦可按「X」清除設定,再重新設定篩選關閉檔案時一定要記得儲存,否則會被清除12詳細步驟請參閱P4-詳細步驟請參閱P4-第四章資料的尋找、取代、排序、篩選4-1認識相關工具鈕4-24-2資料的尋找4-34-3資料的取代4-104-4資料的排序4-114-5資料的篩選4-1616詳細步驟請參閱P4-4-5資料的篩選•篩選是指輸入某些條件後,系統只將符合條件的記錄顯示出來•不符合的記錄暫時隱藏(並非刪除)•篩選出來的資料不會另外儲存,且僅能針對目前所在的資料表做篩選16詳細步驟請參閱P4-4-5資料的篩選4-5-1依選取範圍篩選4-5-2依表單篩選4-5-3進階篩選16詳細步驟請參閱P4-4-5-1依選取範圍篩選一、單一篩選:找出身高「177」的同學二、多條件間接篩選:找出血型B型的女生三、多條件連續篩選:找力1且血型為A型四、局部條件篩選:身高170公分(含)以上16詳細步驟請參閱P4-4-5-1依選取範圍篩選選取最左邊的資料:則只會篩選出最左邊符合的資料選取最右邊的資料:則只會篩選出最右邊符合的資料選取中間的資料:則會篩選出所有內含選取值的資料,如同關鍵字一般16詳細步驟請參閱P4-4-5-1依選取範圍篩選資料:520、406、680、005、066以依選取範圍篩選時,篩選結果為:選取005最左邊的0,篩選的結果為?選取680最右邊的0,篩選的結果為?選取406中間的0,篩選的結果為?16詳細步驟請參閱P4-4-5-2依表單篩選若選擇同一列、兩個以上的欄位做為篩選條件「且」、「And」,必須同時滿足兩個欄位條件若選擇不同列相同或不同欄位「或」、「Or」,則滿足其中一個欄位即可1.單一條件:找出姓「張」的同學方式2.多條件(And):找出男同學而且有學生保險的3.多層次條件篩選(Or):找出姓「李」或身高「177」公分的同學20詳細步驟請參閱P4-4-5-3進階篩選24詳細步驟請參閱P4-4-5-3進階篩選若選擇同一列、兩個以上的欄位做為篩選條件「且」、「And」,必須同時滿足兩個欄位條件若選擇不同列相同或不同欄位「或」、「Or」,則滿足其中一個欄位即可1.單一條件:找出姓「張」的同學方式2.多條件(And):找出男同學而且有學生保險的3.多層次條件篩選(Or):找出姓「李」或身高「177」公分的同學244-5-3進階篩選二、進階篩選:找出身高170以上的女同學,以身高做遞減排序、性別做遞增排序
本文标题:资料的寻找取代排序筛选
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