新华锦金蝶ERP整体解决方案(1.0)

新华锦集团有限公司成都分公司金蝶软件ERP项目整体解决方案金蝶软件(中国)有限公司成都分公司2011年08月Page2of11新华锦集团有限公司成都分公司金蝶软件ERP项目整体解决方案首先，感谢贵公司对金蝶软件的信任与支持。随着贵公司业务的飞速发展,贵公司在经营管理上也提出了更高的要求,为此,贵公司选择与成都金蝶软件公司展开合作,应用金蝶软件目前最先进的ERPK3/12.2标准版软件,全面管理公司的财务,供应链，在建工程等各项业务,根据贵公司这一管理需求，成都金蝶软件公司特推荐以下解决方案。具体如下：一.客户需求企业需要及时掌握商品的采购,销售和仓存等情况，快速响应客户需求，有效管理控制销售价格，管理订单、发货、出库、开票全过程。随着企业采购品种增加、供应商增加，企业需要有效的管理采购价格和供应商，管理订单、收货等全过程，提高采购透明度，保障商品供应，降低采购成本。企业需要采用有效的管理工具和方法，配合采购、销售、库存等业务控制商品的收发存，随时掌握库存，做到账实相符，防止库存积压，降低库存成本，提高存货周转率和资金利用率,并为企业决策提供相关数据支持。应用ERPK3/12.2标准版软件后,能够达到以下的管理目的和效果:a.全面贯通整个企业的物流,资金流,信息流.b.优化公司现有的业务流程:销售人员可以直接在金蝶系统中进行销售订单的录入,采购人员可以根据销售人员录入的订单,进行采购订单的录入,或者进行直运销售.公司管理层可以在金蝶系统中查询到每一笔销售业务的出库信息,物流信息和开票信息.通过金蝶软件系统应用,将大大减少单据的录入和传递,既大幅度提高了工作效率,又减少了人为原因造成的数据错误.c.实现财务,业务数据的集中管理,加强了财务人员对业务数据的审核和监督.d.可随时查询到每一种商品的即时库存状况,如库存数量,批号,结存金额等.e.可随时查询到每一种商品的”收发存汇总表”f.可随时查询到公司所有客户的应收款汇总表,以及每家客户的应收帐款明细情况.g.可随时查询到公司所有供应商的应付款汇总表,以及每家供应商的应付帐款明细情况.h.可随时查询到公司每天的收款和付款明细.i.提供”销售收入统计表”,”销售毛利润汇总表”等决策支持报表.Page3of11二.业务流程采购管理：提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务处理；支持供应商、价格、批号等多种采购业务，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。销售管理：提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务处理；支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。库存管理：提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务处理，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。存货核算：提供与销售、采购、库存集成的入/出库核算，支持多种成本计价方式，支持成本调整和暂估入库等多种业务处理，帮助企业快速确定存货出入库的成本。应付款管理：实现应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理，以及凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能，同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表。应收款管理：实现应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理，以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能，同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表。总账，报表：以凭证处理为核心，与各业务系统紧密集成，自动生成符合内部管理和外部披露要求的多种账表，减少重复工作，提高数据准确性、适时性、共享性；通过核算项目的处理全面、明细地从多角度记录和核算经营活动。Page4of11三.业务价值1.销售管理―通过订单全程跟踪，及时掌握订单执行情况；可以全面掌握库存、信用情况，及时响应客户需求，提高客户满意度；可以有效管理控制销售价格，控制信用，加速资金回收，控制资金风险；为管理层决策提供全面的分析报表。2.采购管理―可以在系统中全面管理采购流程，有效管理采购价格和供应商，控制采购价格和数量，增强采购透明度，降低采购成本；通过采购订单全程跟踪表，及时掌握订单执行情况，控制订单按期保质交货；为管理层决策及时提供全面的采购分析报表。3.仓存管理―提供的库存预警、呆滞料分析、库龄分析、保质期管理，有效防止库存浪费和积压；通过即时库存查询，时刻做到库存家底清楚；结合应用采购、销售等系统，有效控制库存商品的收发，有效降低库存；通过系统提供库存盘点，保证账实相符；4.财务监控―企业实现财务供应链的集成管理，加强内部控制，全面掌控企业营运状况，降低企业经营风险；5.管理决策―可以根据系统提供的各种分析报表，及时得到经营决策的信息，为正确决策提供有力支持。Page5of11四.方案报价：1.K3产品标准报价(并发用户价格计算方法:(并发用户数-1)*并发用户单价)单位:元系统名称模块名称模块价格是否选择用户单价并发用户数价格财务系统总帐12000是5000129000报表5000是应收款管理6000是应付款管理6000是供应链系统采购管理14000是8000156000销售管理14000是仓存管理14000是存货核算14000是总计850002.首年标准支持服务费(服务内容详见附件1)首年标准支持服务费=产品标准报价*8%=85000*8%=6800元3.实施费(实施方法详见附件2)预计完成整个ERP项目的实施,需要10个人天来完成实施费=实施人天*2000元/人天=10天*2000元/天=20000元5.各费用项目总计单位：元费用项目标准报价标准报价总计折扣优惠后报价优惠后总计K3产品费850001118006折5100077800首年标准支持服务费68006800实施费2000020000Page6of11注:金蝶K3系统完整的模块以及并发用户数如下:所有应用模块并发用户数财务系统总帐1报表应收款管理应付款管理供应链系统采购管理1销售管理仓存管理存货核算五.付款方式合同签定3个工作日内付70%首付款,实施验收完毕付30%尾款.六.价格有效期本价格仅限在2011年8月31日前签定合同并付首付款的条件下有效.金蝶软件（中国）有限公司成都分公司地址：成都天府大道中段765号天府软件园C10-21客户服务部王文昌电话：（86-28）8662555513558666524传真：[phone]网址：金蝶K/3首年标准支持服务一、标准支持服务（ESS）1、产品定义标准支持服务英文全称EssentialSupportService，缩写ESS.标准支持服务（ESS）是指金蝶提供的应用支持、在线服务、服务工具等服务，这些服务以在线、热线、远程三种服务方式提供。购买标准支持服务的客户在标准支持服务有效期内可以享受不限次数的标准支持服务.2、产品内容标准支持服务提供以下三类服务：�应用支持�在线服务�服务工具标准支持服务的具体服务内容如下：1）应用支持a)软件故障诊断：为客户诊断金蝶软件故障并提供处理建议，保障客户软件正常使用.b)软件应用指导：指导客户进行软件设置、打印设置、功能操作（不包括业务流程实现），提升客户软件应用能力.c)数据服务：为客户查找并修正账套数据错误，备份账套数据，恢复有效备份等等，保障客户的数据安全.d)提供方式：客户服务中心7*8小时热线（4008-836-836）或远程支持.2）在线服务a)在线知识库查询：客户随时可在知识库中查询并获得自己所需的技术资料（如问题解决方案、应用技巧等）.b)需求反馈服务：客户可通过在线需求反馈来反馈应用需求，金蝶通过标准的反馈处理流程规范，对客户反馈的需求进行科学客观的分析处理，通过答疑、发放补丁、后续版本实现等方式最大限度满足客户的合理需求.c)用户论坛服务：客户可登录用户论坛，与其他用户、金蝶技术支持人员交流金蝶软件应用及使用技巧等方面的问题.Page8of11d)补丁下载服务：客户随时可在金蝶在线客户服务中心下载有效补丁或补丁包.e)服务清单查询：客户随时可以查询自己的服务清单，掌握已经获得的服务情况.f)Newsletter订阅服务：客户可订阅此项服务，获得由金蝶提供的产品信息、服务信息、软件使用技巧、日常维护技巧等.g)提供方式：7*24小时网络服务.3）服务工具a)信息系统体检工具：提供系统性能检测及软件运行故障检测工具.b)其他服务工具根据研发进度另行发布.3、产品价格K/3系列的产品（包括多语言版）的标准支持服务价格如下：软件许可标准报价*8%4、服务有效期标准支持服务首年自合同签订之日起一年有效，之后按年签订标准支持服务合同，服务有效期逐年顺延.Page9of11附件2:实施内容和计划实施内容实施项目经理进场,调研各部门业务确定统一的会计科目和核算项目召开全公司ERP项目启动大会期初数据录入和日常操作培训准备2011年9月的期初数据财务期初数据录入财务日常业务处理物流系统业务调研物流系统运行蓝图设计物料基础资料准备物流系统操作培训财务+物流一体化操作培训仓库盘点,2011年9月物流期初数据准备物流系统初始数据录入物流系统日常单据录入物流系统存货成本核算生成各业务线和财务报表,整个ERP项目验收Page10of11附件3．KingDeeWay实施方法A.整体路线图项目组标准培训现行业务流程整理经典案例研究阶段四上线准备阶段六验收交付阶段二业务蓝图阶段一项目定义阶段五系统上线阶段三蓝图实现项目的定义和组织经典规程库业务蓝图设计业务匹配业务蓝图修正业务规程草案数据准备方案单元上线方案客户化方案最终用户培训方案确认业务蓝图环境准备用户培训静态数据初始化\上线流程修订运行报告业务规程实施文档建立业务应用框架项目验交Page11of11B.金蝶成都分公司的技术优势1.强大的技术团队支持金蝶成都分公司有近80名技术支持顾问，能够为客户提供强大的实施过程保障和后期服务保障；成都有近20名的开发团队提供开发技术保障；2.强大的技术支持保障能够获得金蝶总部的技术支持必要时能够获得金蝶K/3系统源代码技术支持3.公司优势金蝶集团直属分公司，信誉和实力保障完善的售后服务体系确保后期系统平稳运行