金钻广场内部认筹执行方案

金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-1-金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪2005年9月22日金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-2-目录一、活动组织二、活动目的三、活动背景四、活动时间销售现场操作流程五、活动地点六、活动概述七、活动细则广告活动及媒体配合八、内部认筹期传播主题九、阶段性推广主题十、推广思路与目标十一、广告推广时间十二、推广活动配合十三、活动推广总费用金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-3-一、活动组织为使本次活动顺利举行，特设领导小组，负责活动的筹备和组织工作。组长：王林副组长：蒲万毅、陈发银、蓝金红、李丽华工作职责：王林：负责内部认购活动的全面工作。蒲万毅：负责认购活动方案的监督与落实，负责现场安全工作的布置及认购秩序的维持。（配合：工程部、核算部）陈发银：负责认购活动方案的编制与实施，负责活动当天的组织与主持。蓝金红：负责认购活动方案具体工作的落实：相关部门的衔接、宣传工作、销控工作的落实、物料的准备、客户的联络、认购手续的办理。（配合：策划公司、办公室、材料部）李丽华：负责认购活动方案具体工作的落实：现场收款工作的监督与落实、银行的确定及相关工作的落实、现场礼品的筹备与发放、认购活动期间的后勤保障。（配合：办公室、财务部）二、活动目的1、展示开发商步阳集团的企业实力2、树立金钻广场楼盘品牌形象3、为金钻广场年内公开发售蓄势预热三、活动背景1、住宅部分主体建筑工程达到50%2、获得住宅预售许可证四、活动时间2005年10月3日——11月6日金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-4-销售现场操作流程五、活动地点金钻广场营销中心六、活动概述1、活动宗旨：以内部认购期作为对市场的预测期，我司将视市场反应，及时调整销售策略及制订相应的价格策略。2、活动形式：A、预约登记认购VIP卡；B、VIP卡认购数量为400张；C、VIP卡认购金为人民币10000元；D、VIP卡仅为优先选房的优惠凭证，不确定房号。七、活动细则1、操作办法：——在认购日前一周（9月26日），专案组制订出住宅部分销售均价；——销售人员对外统一报销售均价；——在认购日前一周（9月26日），现场销售人员向已作来访登记的客户电话通知认购时间及认购方法，并邀其在内部认购当天（10月3日）来现场认购筹号（VIP卡）；——VIP卡只享有公开发售当天优先抽签选房及相应优惠活动的权利，不能作为确认其所认购之房号凭证；——VIP卡认购金为：￥10000元（人民币壹万元整）；——各销售人员认真统计客户认购房源之类型（多层或小高层）。2、现场区域划分（见图1）：——A、签到区金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-5-——B、等候认购（冷餐）区——C、认购区——D、收款区——E、签约发卡区等候认购（冷餐）区签人行到过道区大门冷餐供应台前签约发卡区工认购区台收款区地洗手间资料室图1：现场区域划分平面示意图3、操作流程（见图2）：——现场工作人员接待来现场认购之客户，指引其前往签到区签到，并领取认购次序卡；——工作人员接待已登记并领取认购次序卡的客户，安排其到认购等待区就座等候轮序认购；——现场销售人员向持有认购次序卡的客户认真讲解，并成功说服客户交纳认购金；——客户作出认购决定后，由销售人员带领进入交款区内交款（人民币10000元）；——财务人员收取客户认购金后开具收款收据；——负责签“VIP卡认购协议书”的人员给认购者签署协议书，让客户签名确认，并交审核人员审核签署生效；——审核人员审核登记签署后，发放同编号VIP卡，并把协议书客户联交顾客保管，金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-6-以作为公开发售当日抽签选房之凭证。客户签到处签到→领取认购次序卡→认购讲解→收取认购金→开认购金收据→填写VIP卡协议书→审核人员审核登记并签署生效→发放VIP卡→完成认购登记程序图2：操作流程图4、各区域工作细则：A、客户签到区时间：早上8：00开始工作人员：李娟、谭小燕人员配备：礼仪小姐（2名）保安人员（2名）物料配置：签到台（2张）围栏（2条）签到本（2本）认购次序卡工作细则：——工作人员接待前来认购之客户到签到区签到，并发放认购次序卡；——客户完成上述手续，由工作人员负责引导客户前往等候认购区等待轮序认购。B、等候认购区：工作人员：2名（步阳置业确定）人员配备：礼仪小姐（2名）保安人员（4名）物料配置：椅子（200张）工作细则：——工作人员接待已登记并领取认购次序卡的客户安排其到认购等待区就座等候轮序认购，必要的时候安抚客户情绪。C、认购区：工作人员：销售代表（5名）金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-7-人员配备：保安人员（2名）工作细则：——保安人员守住售楼处大门，根据现场工作人员指示安排客户进入认购区认购；——现场销售人员向持有认购次序卡的客户讲解，并成功说服客户交纳认购金；——每批客户的认筹时间为10分钟，时间结束则下一批客户进入认购区共同参与认筹。D、收款区：负责人：财务李总监（步阳置业）工作人员：4名物料配备：收款台（2张）银行划款机（1台）收款验钞机（2台）复印机（1台）工作细则：——财务人员收取客户认购金后开具收据，并保留身份证复印件一份。E、签约发卡区：负责人：陈绍生（审核）工作人员：田刚、陈志华、郭华、李孝作、舒友强物料配备：签约台（4张）VIP卡协议书（500份）VIP卡（400张）工作细则：——客户到签约台后需给工作人员出示认购次序卡（销售人员签字有效）、认购收据，身份证原件，等待签约；——工作人员按客户认购收据、身份证给客户制定《认购协议书》，同时收回认购次序卡，客户认为无误后签名；——所有《协议书》需经审核人员审核并签字确认后才给客户，同时发放VIP卡。5、销售道具的到位工作：A、VIP卡协议书500份（无纸复印，一式三联依次是存根联、客户联、业务联）金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-8-B、VIP卡400张C、楼书3000本D、户型单页（各类共计8000张）E、预约认购须知3000份F、认购次序卡号（加盖公章）G、活动细则告示2张H、各功能区指示牌5个I、五证复印件J、背投机1台K、复印机1台L、签约台5张M、雨伞、扑克牌（按现库存量）N、纸袋（按现库存量）要求：1、步阳置业确保销售物料9月28日前到位；销售道具9月30日前到位。2、田润世纪负责每项销售物料及道具的制作及验收。6、活动需配备的其他物料到位工作：A、圆珠笔15支；B、水笔15支；C、一次性水杯（足够量）；D、饮水机2台；E、便签纸20本；F、卫生纸5袋要求：A、以上物料到位工作由步阳蓝副负责督促，确保在9月30日前到位。B、步阳置业确保物料的正常使用，并及时做好物料的后续供应工作。7、需步阳公司配合人员方面：金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-9-A、现场工作人员：10人B、保安人员：6名C、清洁人员：2名要求：A、步阳置业确保以上人员在9月30日前确定到位情况；B、人员各司其职，并负责每项物品的验收工作，确保其能正常使用。金钻广场预约认购次序卡NO：001销售员签名：图3：金钻广场预约认购次序卡（样板）金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-10-广告活动及媒体配合八、内部认筹期传播主题“城市中央完善配套精品社区”九、广告诉求重点便利的区位交通、成熟的市政配套、完善的商业配套、高尚的小区产品十、推广思路与目标1、阐述新城区生活的繁华便利2、导入“城市中央完善配套精品社区”概念3、顺势推出项目核心优势：区位与配套4、借认筹活动推广，强化项目品牌形象十一、广告推广时间2006年1月8日——（活动前7天广告入市，开盘前30天广告结束）十二、推广活动配合1、户外媒体广告及现场包装1、媒体广告、现场礼仪包装及广告销售物料安排◎媒体广告媒体主题发布时间尺寸数量预计费用围墙海报21.5×7M3幅5500元报纸赣州晚报硬广1期：依恋老城中心便利生活2期：领略精品社区惊世之美3期：享受金钻广场惬意人生9月29、30日、10月2日（10月1日报纸停刊）整版全彩3期54000元赣州晚报DM夹报认筹信息、项目卖点10月3日—10日（7天）每天1万张共7万张3500元电视赣州新闻台10月3日—23日按现合同已付金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-11-赣州房地产栏目老城区完善配套精品社区、认筹信息10月3日—23日（三周）首播9次共27分钟35000元合计费用：156060元◎现场礼仪包装项目位置到位时间尺寸数量预计费用卖场内外装饰金布沙盘10月1、2日15M1条380元鲜花前台、洽谈室7盆210元国旗、企业旗楼顶、外立面按标准规格3面100元四色彩旗50面300元小气球86M1组1500元立地花篮门前高1.5M8个400元红地毯40㎡1条160元绿色盆栽（租）50盆300元冷点会场红色太阳雨棚（租）门前等候区3×3×3M10个1000元方桌（租）20张400元坐椅（租）200张600元绿色餐桌搭布10M1条250元鲜花10盆300元立式围栏（租）60M1条60元礼仪小姐6名360工地施工单位条幅楼体、围墙内侧彩旗50面300元合计费用：6620元◎广告及销售物料项目到位时间尺寸数量预计费用广告物料楼书9月30日285×285CM3000册30000元户型单页A4纸8000张（双面）14000元活动海报0.42×0.56M3000张4000元DM单（夹报）0.28×0.40M70000张32000元三维动画片已付室内木墙形象广告0.52×7.3M1幅150元楼顶形象海报16.7×1.6M1幅350元认筹活动细则海报0.85×1.2M2幅100元销售物料VIP卡0.055×0.085M450张1000元VIP卡协议书A4纸500份（单面一式三联）1000元预约购房须知A4纸3000张（单面）1000元销控板1.2×1.5M2张140元金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-12-效果图0.8×1.0M10张400元合计费用：84140元注：上述广告及销售物料用于金钻广场销售的整个过程，其制作费用84140元将平均分摊到住宅项目的其他销售推广阶段。2、内部认筹现场冷点免费品尝活动细则【活动目的】缓解、按抚等候区等待认筹的客户的情绪体现发展商人性关怀，树立楼盘品牌形象引起过往市民注意，增强口碑传播效应【活动时间】10月3日——6日，（内部认筹前三天，具体时间视现场客户量而定）【活动地点】售楼处外认筹等候区（门口通往八一四大道区间的人行过道）【现场布置】由礼仪公司搭建20米长、3米宽、3米高的室外太阳雨蓬长廊；长廊内由方桌组成长台，桌旁设足够数量的坐椅；台面铺绿色餐布；台上摆放冷点食品及鲜花；长廊外围一圈立式拉带围栏；围栏出入口处及长廊外侧设若干工作人员维持秩序；售楼处外通往工地的过道设冷点供应台。【冷点食品】面点、水果、饮料等【活动费用】3000元十三、活动推广总费用——249820元，其中：1、媒体广告156060元；2、现场礼仪包装6620元3、广告及销售物料84140元；4、内部认筹现场免费品尝冷点3000元注：实际产生费用以不超出总的费用预算为准。附1：金钻广场阶段性广告推广主题附2：金钻广场广告入市时机及广告放量示意图金钻广场内部认筹活动执行方案深圳田润世纪-13-附3：认筹前广告推广工作进度表