慈善晚会方案

首届“香江杯”中国高尔夫职业-业余配对世界巡回赛欢迎晚宴即慈善拍卖晚会（草拟）一、活动目的通过企业赞助、职业球员捐助与嘉宾、业余球员互动的形式筹集资金，拍卖所得款项捐献给珠江汶川教育基金会，为中国的慈善事业尽一份力。二、活动宗旨“香江杯”的办赛宗旨就是将高尔夫运动融商务、慈善为一体，汇聚社会名流精英与世界职业选手，共同弘扬和谐、进步、自律的高尔夫文化，同时将赛事赞助收益用于绿化环境、培养青少年职业球手、持续支持汶川地区和其它贫困地区的教育事业，此项赛事将积极地推动高尔夫运动的社会化发展，并成为中国高尔夫界的一个创举。三、活动主题以“阳光、运动、商务和慈善”为主题的精英赛事。四、活动时间2009年6月17日五、活动地点翠宫大酒店多功能厅（待定）六、主办单位澳洲澳亚发展商会香港珠江汶川教育基金会主办七、承办单位加拿大皇家大学中国同学会鼎力协办八、捐款对象四川汶川教育基金会由汶川地震而造成的失学儿童、失去父母的孤儿九、出席嘉宾主办方领导冠名商代表赞助商代表职业高尔夫球员嘉宾汶川教育基金会嘉宾十、慈善晚宴拍卖物品每位职业高尔夫球员捐献的有纪念意义的拍卖物品赞助商提供拍卖物品社会各界人事提供拍卖物品十一、慈善晚宴整体策划（一）宣传阶段1、在北京召开新闻发布会，邀请媒体记者参加，并进行相关报道，引起社会各界人事的最大关注。2、在几个重点球场摆放易拉宝，张贴海报，使北京高球球员能够了解到本次活动，（包括报名方式，参赛资格，晚宴流程，活动意义）。3、在主办方官方网站上宣传此次活动。4、针对北京高球爱好者，以短信群发形式，宣传此次赛事。5、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到北京各球场。6、客服人员以电话形式进行邀请。（二）募捐阶段1、职业球员募捐：确认邀请职业球员名单后，要逐一统计每位球员劝募物品详细信（包括募捐者个人、物品介绍、特殊意义、起价等），统计结束后要罗列明星拍卖物品清单。2、赞助商提供物品：可与赞助商洽谈募捐的相关事宜，但是要限制赞助金额与募捐物品金额的比例。3、社会各界人事提供物品：通过各种媒介宣传，引起相关人事的关注和兴趣，他们自愿募捐物品进行拍卖，但是组委会需要对募捐的物品进行评定，符合条件的，才可以作为募捐物品。凡是募捐者，都可获得组委会颁发的纪念奖牌。（三）报名阶段1、网站报名：在网站上直接填写个人信息者，组委会需安排工作人员每天进行统计，有符合参赛条件的报名者，需尽快进行电话回访，确认个人信息和联系方式，发送邀请函。2、电话报名：打电话到固定的赛事客服电话进行咨询报名者，要以手写方式记录对方信息，确认个人信息和联系方式，发送邀请函。3、球场报名：4、合作单位报名：（四）咨询展示阶段1、网站：将拍卖品图片、介绍、募捐人信息发布在网站上，并对网站留言进行及时答复。2、客服：对客服人员进行岗前培训，如何介绍本次赛事，如何介绍拍卖物品等具体问题，客服电话要保持24小时服务。（五）相关工作落实阶段1、媒体记者的邀请2、嘉宾邀请3、公证处工作人员的邀请4、主持人、拍卖师的邀请及核对流程5、演出公司的彩排6、礼仪、摄影摄像、司机的聘请及培训十二、慈善晚宴现场执行慈善晚宴流程序号耗时内容道具\介绍配合人备注1竞买者签到，填写竞买资料单领取号码牌，礼仪小姐为竞买者贴活动logo，并引导就座背景音乐红地毯摄影1名、摄像1名、礼仪2名饮料甜品准备2主办方带领职业球员入场剪辑后MV的播放,PPT播放领队1名邀请球员20名服务员10名竞拍物品展示3开始用餐2名礼仪，服务员10名45’主持人开场白介绍到会嘉宾及安排嘉宾就座2名礼仪，10名志愿者提前把嘉宾名单，头衔要落实一遍，看是否到达现场55'主办方领导致欢迎辞主持人主办方领导1名65'球员代表发言1名职业球员球员73’公正员宣誓根据到达竞拍者人数准备认捐卡2名公正人员10名志愿者志愿者向每位竞买者发放认捐卡一份，并由拍卖师做简单介绍8主持人介绍拍卖注意事项舞台中央的展示台的摆放，拍卖物品的摆放志愿者3名1名电脑操作人员拍卖时，要逐个介绍拍品（配合模特拍品展示及拍品图片播放），一介绍一竞拍，共计40件930'第一轮拍卖：（共8件）拍卖锤、拍卖钟，展品PPT，展示台，投影仪主持人1名，3名礼仪小姐，2名志愿者先将本批拍卖品放在展示台上，再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展（注意：礼仪小姐和工作人员要带白手套）105'互动环节：蒙上眼睛，感受3分钟的黑暗配乐诗朗诵（关于汶川地震的）眼罩背景音乐主持人诗朗诵者全场瞬间关灯，志愿者帮忙发放眼罩1130'第二轮拍卖：（共8件)拍卖锤、拍卖钟，展品PPT主持人1名，3名礼仪小姐，2名志愿者先将本批拍卖品放在展示台上，再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展（注意：礼仪小姐和工作人员要带白手套）1210'即兴义演：职业球员集体合唱多个话筒主持人数名职业球员1330'第三轮拍卖：(共8件)拍卖锤、拍卖钟，展品PPT主持人1名，3名礼仪小姐，2名志愿者先将本批拍卖品放在展示台上，再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展（注意：礼仪小姐和工作人员要带白手套）1415'现场采访汶川受灾地区的两名儿童主持人两名受灾儿童提前跟小朋友沟通好问题1530'第四轮拍卖：（共8件）拍卖锤、拍卖钟，展品PPT主持人1名，3名礼仪小姐，2名志愿者先将本批拍卖品放在展示台上，再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展（注意：礼仪小姐和工作人员要带白手套）165'筹款节目：手语表演舞蹈(待定)聋哑演员数名1730'第五轮拍卖：（共8件）拍卖锤、拍卖钟，展品PPT主持人1名，3名礼仪小姐，2名志愿者先将本批拍卖品放在展示台上，再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展（注意：礼仪小姐和工作人员要带白手套）1810’现场筹款设立捐款箱2个，筹款箱1个，这3个用于拍卖现场。主持人1名，2名礼仪人员1915'现场集体互动：感恩的心的手语表演（由一名聋哑演员现场教大家做感恩的心这首歌的手语动作）全体在场人员205'宣布当晚筹款总额1张大支票主持人慈善基金会代表主办方领导最后确认接送车辆的到位情况212'公正员现场公正2名公正人员222'慈善基金会代表发言主持人慈善基金会代表2310'对所有爱心人士、大会颁发纪念奖章（1、捐赠拍卖品者、2、合作单位、3、）数枚徽章颁奖音乐礼仪数名主办方领导3名245'集体合影留念摄影、摄像255’志愿者及全体工作人员手捧蜡烛集体上台致谢点燃蜡烛背景音乐志愿者代表讲话工作人员讲话不超过10句265’简单传达一下18号比赛的流程赛事组委会代表2720’谢幕、欢送离场鸣谢单位安排车辆送回酒店28结束十三、活动经费预算（见附件）十四、备注（一）此次拍卖由北京XX公证处进行现场公正（二）突出本次活动“阳光、运动、商务和慈善”的主题，而不应该注重拍卖会的商业气息。（三）在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。（四）拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管，并在活动结束后归还捐献物品于本人。（五）附件：1、《慈善晚宴入场须知》2、《慈善晚宴相关规定》3、《拍卖竞买登记表》4、《活动经费预算报表》