Power_Point的使用技巧

LOGOLOGO1.重复上一动作（F4键）2.更改Undo的次数3.幻灯片自动更新日期与时间4.让文字闪烁不停5.放映时指定跳到某张幻灯片6.放映时进到下一张幻灯片7.放映时退到上一张幻灯片8.终止幻灯片放映9.放映时鼠标指针的隐藏与显现目录LOGO10.在播放的PPT中使用画笔标记11.控制放映时白屏或黑屏12.窗口播放模式13.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式14.幻灯片上做标记15.播放多种音视频文件16.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿17.让PowerPoint文档中的数据图表动起来目录LOGO例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。1.重复上一动作（F4键）LOGO2.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击PowerPoint选项/“高级”/“编辑选项”/“最多可取消操作次数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。LOGOLOGO3.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“插入→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。LOGOLOGO假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。LOGO4.让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。LOGO其实在这种情况下，我们只需要按照下列步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，点“动画“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如右图所示：LOGO依次单击“强调”－－“闪烁”命令；在“闪烁”选项中右键单击出现下拉式菜单选择“计时”命令,如图所示：LOGO系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。LOGOLOGO5.放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。LOGOLOGO6.放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）LOGO7.放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头LOGO8.终止幻灯片放映：Esc或“-”键LOGO9.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+ALOGOCTRL+P；擦除所画的内容：E键10.在播放的PPT中使用画笔标记：LOGO11.控制放映时白屏或黑屏上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。LOGO12.窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其它窗口切换。LOGO播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。LOGOLOGO13.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图LOGO14.幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。LOGO3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。LOGO15.播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入→影片、声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。LOGO现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法：①打开PowerPoint选项，选择“在功能区显示开发工具选项卡”LOGO②选择控件“WindowsMediaPlayer”LOGO③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。LOGO2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。LOGO16.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。LOGO选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。LOGO最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。LOGO17.让PowerPoint文档中的数据图表动起来0100200300400500600第一季度第二季度第三季度第四季度中文图书外文图书期刊LOGO第一季度,5100,16%第二季度,6400,21%第三季度,8200,26%十月,2500,8%十一月,3600,12%十二月,5200,17%第四季度,11300,36%LOGOLOGO0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部LOGO谢谢观看！