SAP委外管理

SAP外包管理工序委外和产品委外概览自制外包工艺步骤工序委外(生产过程中外包)整个制程外包(从仓库发货外包)外包步骤：1.创建外包PO2.发货到外包商3.从外包商收货，同时减少外包商库存4.发票校验5.付款BBBAB减少外包商库存CCCCC收货采购订单SCLItemCCompACompB12发货3生产过程，MES管理外包步骤：1.在MES中将产品停在外包的一个Step。2.发货到外包商。3.从外包商收货4.继续MES生产过程5.付款结算两种委外方式Page3产品委外工序委外产品委外：前置条件，有出入库，有BOM优点：系统跟踪整个委外物流，且能看到外包商库存及时生产过程中的废品损耗。缺点：物流步骤较多。工序委外：生产过程中的委外，和工艺路线相关。优点：系统作为服务类采购订单处理，不管理物流。缺点：无法监控物流过程，且无法看到外包商库存及时废品损耗。组件免费的委外加工组件收费的委外加工无组件的工序委外带组件的工序委外Page4产品委外流程概览采购订单供应商库存发票校验采购订单SCLItemCCompACompB发货到供应商收货结算发票？=？=投料生产BBBAB仓库CCCCC收货消耗外包商库存BBBAB产品委外—委外采购订单Page5SAPAGRSubcontractitemsinthePurchaseOrderItemcategoryPurchaseorderSubcontr.Comp.Comp.Subcontr.Comp.Comp.ItemcategoryPurchaserequisitionStandardSubcontr..Sub-contractorinformationrecordReservationitemforpurchaseorderBOM产品委外—委外发货Page6产品委外—委外发货Page7产品委外—委外收货（收货时，同时消耗外包商库存）Page8SAPAGRGoodsReceiptHALBROHWarehouseSCvendor1)1)Goodsreceiptfortheendproduct2)ComponentconsumptionPurch.orderhistoryComp.1Goodsreceiptfortheendproduct产品委外—结算Page9组件收费的委外加工Page10创建物料独立需求计划事件物料需求采购经理仓库主管运行需求计划采购员创建采购订单仓库文员过帐收货（委外加工物料）创建组件交货过帐发货VL02开票员（CN）创建发票VF04评估收货结算（ERS）MRRL检查并下达冻结的发票MRBR应付帐款付款（自动或手动）清帐（基于消耗的）记录可抵扣的应付帐款SCC要求审批？是否应付会计应付会计（CN）生产计划员批准采购订单工序外包业务流程Page11采购员外包商仓库文员根据采购申请创建采购订单（供应商已由信息记录分配）外包商接收物料并执行加工服务将物料运送至外包商打印采购订单外包服务GR/IR将加工物料装运回工厂外包商开发票完成对生产订单的确认生产订单为外包加工生成采购申请外包采购订单的收货将物料发送回车间应付会计事件发票校验GR/IRPPV外包商定期付款：外部财务会计(102)执行加工服务生产主管查询订单作业Page12工序委外MO:100004220P-103Page13工序委外产品委外收货财务分录(成品A，材料B)Page141.没有启用COPC和物料账：Dr成品1000A*Cr委托加工物资950ACr生产成本差异50ACr应付暂估—委外加工费150A*Dr委托加工物资150ACr半成品800B*Dr委托加工物资800B——————————————————————————————————————————————————————2.启用COPC和物料账：Dr成品1000*Cr生产成本-委外加工-完工结算950Cr生产成本差异50Cr应付暂估—委外加工费150*Dr生产成本-委外加工-加工费150Cr半成品800*Dr生产成本-委外加工-组件消耗800——————————————————————————————————————————————————————。OBYC-FRL：委托加工物资OBYC-GBBVBO:委托加工物资OBYC-BSV:委托加工物资OBYCPRD:生产成本差异OBYC-FRL：委外加工-加工费OBYC-GBBVBO:委外加工-组件OBYC-BSV:委外加工-完工结算OBYCPRD:生产成本差异外包商库存调整的财务分录：(成品A，材料B)Page151.没有启用COPC和物料账：Dr生产成本差异50ACrDr委托加工物资50ADr委托加工物资50BCr半成品50B——————————————————————————————————————————————————————2.启用COPC和物料账：Dr生产成本差异50ACr生产成本-委外加工-完工结转50ACr半成品50BDr生产成本-委外加工-材料消耗50B——————————————————————————————————————————————————————OBYC-FRL：委托加工物资OBYC-GBBVBO:委托加工物资OBYC-BSV:委托加工物资OBYCPRD:生产成本差异OBYC-FRL：委外加工-加工费OBYC-GBBVBO:委外加工-组件OBYC-BSV:委外加工-完工结算OBYCPRD:生产成本差异实际盘点结果外包商少消耗10个材料B,月底做MB04，消耗到10个B,收到成品0。组件收费的委外收货财务分录Page16PO发货外包商开票DrInvforVendorCrInvDrARCrRevenueCrOutputTax收货基于消耗库存抵消参考前页分录DrRevenueDrInput-TaxCrAP针对材料耗用部分产生AP发票入账DrGR/IR加工费CrAPCrInputTax委外加工销售订单中价格只是加工费价格。基于委外的采购信息记录结算材料销售和消耗回购的金额。常见问题及解决方案1Page171.导入QM模块后，必须先收货，后才做判断是否合格。委外收货采用543/101一步收货（非103，105）。PO：100Qty,GR100然后检验发现90合格，10个不合格。因为收货是100EA.故GR/IR100。但是实际付款只能支付90个合格品的加工费用。委外扣料需要扣收货100个产品的原材料。出现该业务，可以用544/102做退货，退货的数量为产品10EA(102),原材料为0。这样既保证了外包商原材料的数量正确性。又保证了应付暂估金额的正确。常见问题及解决方案2Page182.外包商库存调整，委外收货时候采用标准BOM去收，但实际耗用和标准耗用之间有差异。需要去处理差异。出现该业务,以前用MB04处理。当前用MIGO。调整的分录为：Dr生产成本差异Cr生产成本-委外加工-完工结转Dr生产成本-委外加工-材料消耗Cr半成品(材料消耗)OBYC-FRL：委外加工-加工费OBYC-GBBVBO:委外加工-组件OBYC-BSV:委外加工-完工结算OBYCPRD:生产成本差异委外收货Page19外包商库存库存调整Page20