重要的事情先做

重要的事情先做我们要学会事情的轻重缓急排出正确的顺序。在追求某个人生目标的过程中，我们有时候会被那些并不重要的细节和毫无意义的杂事分散精力，从而忘记自己的初衷，甚至走到岔路上。所以，我们要学会事情的轻重缓急排出正确的顺序。一位老教授在给即将毕业的学生上最后一堂课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石快。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的实验。”教授把石快一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一快石头时，教授停下来了。教授问“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是”学生们回答。“真的吗？”随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一浊桶碎石，他抓起一把碎石，放在以装满石快的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。教授又问；“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“还……可吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。没错，“教授一边说一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。现在铁桶装满面了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出一罐水。他慢慢地把水往里铁桶里倒。水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问；“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说；“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但是你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说；“它告诉我们，如果你不是首先把石块装进铁桶，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有许多你意想不到的空间来装下你的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并总是把石块放在第一位。”在我们的生活中，什么是石块，也许每一个人都有自己的选择，但关键在于，我们要认清自己的“石块”并确保优先处理它。有一天，动物园管理员们发现袋鼠从笼子跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来，所以他们又决定一不做二不休，将笼子的高度加到一百公尺。一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊；长颈鹿问；“你们看，这些人会不会再继续加高你的笼子？”袋鼠说；“很难说，如果他们在继续忘记关们的话！”管理员们没有弄清楚什么才是袋鼠出来的根本原因，这样下去，把笼子加高到一万米也仍然解决不到问题。日本作家川端康成自获诺贝尔奖之后，受盛名之累，常被官方、民间包括电视广告商人等拉着去做这做那。文人难免不擅酬，心慈面软，不会推托；做事又过于认真，不懂敷衍；于是他陷入忙乱的俗事重围，不知如何解脱，终于自杀，了此一生。据报道，川端康成临终前，曾为筹措笔会经费而心力交瘁，心情十分低落，这可能也是促使他厌世自杀的原因之一。如果他不能卷入使他烦倦不堪的琐事，而依然宁静地写作，或许会有更具哲理的创作留传于世。《瓦尔登湖》的作者梭罗，为了要写这本书而去森林中度过了两年隐士生活。他自己种豆子和玉米为食，摆脱了一切剥夺他时间和精力的琐事俗务，专心致志去体验林间上的景色和他心灵所产生的共鸣，从中发现了许多道理。从而完成了这本名著。常有人叹息生活忙乱，负担沉重。诚然，人生本来就有许多推不开的负担，但是在这些负担中，有许多是不必然的，由于贪多、太求全或太急切，反而使自己顾此失彼。许多人在除自己分内该忙的事情外，还去忙些不该忙的。比如为了增加物质享受或虚荣而忙于赚钱，为了更高的地位而忙着奔走钻营，等等。他们没明白，不该忙的事就不要去忙，否则会浪费我们生命和精力。勇于拒绝；有时我们会碍于面子或别的什么原因而对别人的请求无条件地接受，结果自己累得筋疲力尽，甚至还耽误了自己更重要的事情。这时就需要我们权衡轻重，勇于拒绝那些毫无意义的要求。把重要的事情先做好每天，总有几样事情等你处理，这个时候应该先把重要的做好，这样才可以有精力做到最好。这个道理很浅显，但是很多人有意无意就打乱了这个顺序。比如做作业，老是能拖就拖，最后越来越不想去做，这是因为把精力花在其他地方了，缺少精力提高了完成作业的难度。娱乐等琐事是永无止境的，可以把你最后一点精力的消磨掉，当你精神状态不好的时候，怎么可能把重要的事情完成呢？事实上，重要的事情本身不是很难完成的，只是把它放在后面来完成这个习惯，导致我们很难去完成。一个老是无法把重要事情完成的人，很难有什么幸福。建议：当你有几件事情要完成的时候，先把它们按重要性排一下序列，将重要的事情先完成，哪怕后面有些事情完成不了，对于整体的影响也能降到最小。关于时间管理的一个经典问题：先做紧急的事还是先做重要的事？有人说：“工作就像围城，外面的人想进来，里面的人想出去。”说这种话的人都有一个共同点，就是感觉到工作太疲累，感觉总有做不完的事情在压迫着他向前爬行。为什么会出现这种情况？关键就在于这些人做事情没有分清主次。人们都知道，无论我们生活中的事情，还是工作上的事情，一般都可以分为“紧急的事”和“重要的事”两种。什么是“紧急的事”？就是指那些必须马上做的事情。比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。那么，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了使亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。每一天我们都有很多该做的事情，有些是紧急的，有些是重要的，有些是又紧急又重要的，但有些事情却是不紧急也不重要的。那么，我们是应该先做重要的事情，还是应该先做紧急的事情呢？所以，人们面对这个问题便产生了下面两种选择：一种选择是，做事情从“紧急但不重要”的事情开始。选择此项的人，一般乐衷于一种“忙”的状态。因为紧急的事情一件接一件，即使如此，他往往能乐此不疲，在很多并不是很重要的事情上，消耗自己的大部分精力。但是，长此以往会是什么结果呢？不重要的事情始终做不完，同时，很多“紧急且重要”的事情，往往会接踵而来。你说，这样活着岂不是很累吗？第二种选择是，做事情从“重要但不紧急”的事情开始。选择此项的人，往往在做事情之前，都很有分寸，知道哪些事情是自己应该做的，哪些事情是自己不该“染指”的。他们往往能把未来会“重要且紧急”的事情，在其不紧急的时候，就把他们统统消灭掉，从而笑看上种选择的那些“忙忙碌碌”的人。这正如一则小故事所言：哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮，因为他的斧子太钝了。于是，哲人问他：“你为什么不把斧子磨快了再砍？”农夫回答说：“我没有时间磨斧头。”我们或许都会笑农夫傻，不知道这样做效率才会提高，可事实上现实生活中的我们又何尝不是经常在犯同样的错误呢？所以，我们也都应该好好反思一下自己。当你面前摆着一堆问题时，首先应该问一问自己，哪一些才是真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果听任自己让紧急的事情左右，那么我们的生活也就会充满许多危机。人的时间和精力是有限的，根据人生目标，我们可以把所有要做的事情制订一个顺序，有助实现人生目标的，就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，分清哪个更重要，哪个更紧急，并把它记在一张纸上。这就成了一个“人生目标事情表”。所以，在制定这个事情表前，我们要先问自己以下四个问题：——我最重要的责任是什么？我们每一个人来到这个世界上，都肩负着一个沉重的责任，可能再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。——我需要做什么？不仅要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。——什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即我会比别人干得出色的事情上。在这方面，让我们可以用巴莱托（80/20）定律来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。——什么能给我最大的满足感？有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。当你弄清了这四个问题，那么什么是重要的事情，什么是紧急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它们的轻重缓急开始行动。重要紧急事情马上做，重要但不紧急抽时间做，紧急但不重要集中起来做或者顺手去做，不重要也不紧急有时间就多做，没时间就不做。就这样坚持下去，你就会发现你正在慢慢接近人生的成如果卓有成效还有什么“秘密”的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，一次做好一桩事情。做事集中精力，这不但是出于管理者工作性质的需要，也是由人的特点所决定的。其理由是：要做的重要贡献非常多，而可做贡献的时间却十分有限。如果对管理者的工作作一番分析，就会发现重要的任务没完没了。如果再看一下管理者的时间，也会发现要完成这些要任务的时间实在少得可怜。不管管理者把自己的时间管理得多么好，他的绝大部分时间都不属于他自己。他总是被时间不够这个问题所困扰。管理者越是想作重大的贡献，那么他就越需要有一整段的时间。他越是想从忙忙碌碌转变为讲究效益，那么就需要更加重视持续不断的努力，而这种努力如果没有大块的时间作保证是很难产生结果的。然而，即使想要争取到半天或两周时间来从事会产生效益的工作，那也需要有很大的自我控制能力，有向别人说“不”字的坚强决心。出于同样的道理，管理者越是努力地去发挥人的长处，他就越会觉得需要抓住重要机会，把主要精力集中在人员的长处和优势上面。因为这是取得效益的唯一办法。不过，集中精力也是出于这样一种需要：绝大多数人在一段时间里要做好一件事情经相当困难，如果要同时做好两件事自然就更不容易了。人类当然可以做超越想像的多种多样事情，可以说是一种“多功能工具”。不过，若想有效地使用人的才能，最理想的办法就是将个人的才能都集中在某一项任务上。只有这样，人的才能才会为人类带来成功。我们也许看到过马戏班演员向空中抛球的特技表演，怎样来看待好几个球同时在空中的这一表演呢?不过即使是杂耍演员，也只能玩上十分钟左右的时间。如果继续玩下去，那么球很快就会掉到地上。人与人之间自然还是有区别的。有的人同时做两件事效果最佳，因为这两者之间可以起到互相调剂的作用。要同时做好两件事得有个先决条件：必须给每件事以足够的精力和时间，否则事情就难以做得好。不过，我觉得要同时做好三件事的人大概不会太多。听说莫扎特就有这样的本事。他似乎可以同时创作好几个曲子，而且写出来后都是杰作。不过莫扎持是唯一的一个例外。其他的一流多产作曲家，比如巴赫(B8ch＞、韩德尔(Hsndel)、海顿(H8ydn)、威尔第[verdy)，都是一次创作一首曲子，他们总是在写完了一首曲子后才开始写另一首曲子，要不也是在某首曲于创作了一半被临时搁置起来后才会去写另一首曲子。而对管理者来说，想成为莫扎持式的管理人才．要同时做好几件事情是不太可能的。集中精力做好一件工作之所以必要，是因为管理者总有许多工作要做。一次做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳办法。管理者越是善于集中时间、精力和各种其他资源，那么他就越能完成好各种各样的任务。在我所认识的管理者中，没有谁能比最近刚刚退休下来的某家医药公司的总经理作出的