广告公司各部门规章制度

公司员工管理规范总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序�结合公司的实际情况�特制定本制度人员录用1、新进人员需经公司经理面试或审查合格后�方可上岗�试用期则视个人能力延长或缩短试用时间。2、试用人员因品行不良或工作成绩欠佳佳或无故旷工者�随时停止试用�予以辞退。3、试用期必须签订试用合同�转正后再签订正式员工合同。4、试用人员于报到时�应向行政事业部缴下列表件�①居民身份证或户口复印件②学历证件复印件③求职申请表④相片一张考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间�上班应亲自签到�不可代签三、上班时间已到而未到岗者�即为迟到�未到下班时间而提前离岗者�即为早退�未经准假而不到岗超过4小时者�视为旷工。四、任何类别的请假都需经理事前批准�如有紧急情况�应在1小时内电话通知经理。五、每月事假不得超过两天�超过两天者按实际出勤天数记算工资�病假员工需出示医院病历证明�按照其员工当前日工资标准的50%支付工资。加班、调休六、由于工作上的需要�需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算�30分钟以内不计加班工资�不足一小时按半小时计算��节假日加班按平时日工资三倍计算。七、员工需要使用调休时�必须提前一天申请�在经理安排好工作的前提下方可批准�确因实际困难无法安排的�在当年年末将未调休的部分交公司汇总�按本人技术等级工资标准发给加班工资。行为规范八、员工应遵守公司的各项规章、公告及通告。九、每位员工应维护好公司形象�维护所使用的财产及设备的完整与安全�不得以任何方式�任何理由抵毁公司的企业形象。十、男员工不留长发或奇形怪发�保持颜面整洁�女员工不佩带夸张的饰品。十一、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、长时间打私人电话。十二、员工对待顾客保持良好的态度�不能与顾客发生任何争吵�如遇客户不合理要求可以请经理来处理。十三、各职员办公区域应保持整洁�每天下班前应把自己的岗位打扫干净�工作台面上应整齐、清洁、理顺�做到赏心悦目��公共部分卫生由专职清洁工清扫。十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司�经批准并办理相关工作移交手续后方可离职。十五、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源�作好防盗安全工作。十六、本规定从下发之日起执行�由公司负责解释。奖励和处罚标准一、奖励1、每月评月度优秀员工一名�当选者奖励50-100元。2、对公司的经营、管理等制度提出好建议�一经采纳实施的每次奖励50~100元。3、检举违规操作或损害公司利益的�每次奖励100元。4、研究发明、改革创新、降低成本�对公司有贡献的每次奖励50~500元。二、处罚1、迟到或早退10分钟以上20分钟内的每次扣罚10元�20分钟以上30分钟内的每次扣罚30元�30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。2、事假按本人日均工资计扣�病假按本人日均工资的50%计扣�2天以上的病假需有医院病假单�否则按事假执行�。3、旷工按本人日均工资的200%计扣�月度累计旷工2天�全年累计旷工4天的视为自动离职��并停发当月全勤奖。�、员工在工作场所吸烟的�与顾客发生争吵的�拾物不报�占为己有的�以上情形之一的每次扣罚50元。�、未经许可�擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的�按实际损失扣罚。�、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废�按实际损失扣罚。财务部管理制度财务部门是公司的财务管理部门�掌握着公司的财政经济命脉�是支撑公司正常运转的职能管理部门。所以对财务的管理管理尤为重要�更胜于其它部门。一、总则1、财务人员必需更加严格恪守工作职责�遵守财务职业道德。2、财务人员必须严格遵守作息时间�遵守公司的行政管理制度。违者按照《行政管理制度》处理。3、财务人员分为会计和出纳�会计管帐�出纳管钱。4、会计出纳必须每日对好当日的收入支出的帐目�发现问题时及时的查找原因�总经理办公室每月抽时对财务帐目进行核查�发现帐目差错�由会计出纳共同全额赔偿。并追究行政责任。违规20-100元/次。5、财务人员监督每日的报销、购买等支付凭证�有异常及时向上级部门汇报。6、会计、出纳必须熟悉相互的工作内容�一方有事�另一方可以替补。7、财务的帐目收支凭证必须同时有会计出纳的签名�缺一同时处会计出纳各处10元/次。8、财务人员章必须问明详细的理由�一般情况下都由财务人员亲自盖章。否则处10元/次。造成严重后果承担法律责任。二、现金管理制度1、遵守现金收、支两条线的原则�严禁私自坐支、挪用。2、不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。3、现金发生差错�要及时查明原因�作好记录�按有关规定处理。4、因工作责任心不强�疏忽、马虎�造成现金丢失、被盗�应追究当事人责任�并赔偿损失。5、出纳员必须将现金妥善保管�否则丢失由本人负责。6、因公外出�按出差地点、时间、计算往返旅费�并提前向财会人员提出用款计划�返回后三日内应主动到财会报帐�如不按时报帐结算�财会人有权在本人当月工资中扣回。三、借款制度1、任何借款都必须严格遵守审批程序。2、任何人借款都必须填写借款单�由部门经理审批�传总经理审批后方可支付。四、收据管理与报帐制度1、建立收据信用登记薄�由专人负责管理。2、开错的收据�必须全套留存在本收据本内�不准撕下废弃。3、购买材料商品、车旅、餐费等报帐时�必须填写费用报销单及发货票以及发票等方可报帐�否则�财务不予办理。4、报帐时�必须逐级审批�经总经理签字�财务方可办理。市场部管理制度1、在经理的直接领导下�负责公司广告业务工作。2、做好公司电话及上门业务的接待工作�登记好客户的资料�并安排业务人员跟踪。3、负责联系客户�定期走访老客户�负责建立客户档案�听取客户的意见�并与客户保持友好关系。4、负责做好客户参谋�根据客户要求�帮助客户设计广告内容。5、负责对客户的广告内容、所在单位、产品等有关资料做详细了解�确保广告内容真实性和合法性。6、业务人员凡接到的各类业务�一定要与客户签定合同并要求客户确认签字�否则出现一切问题�由该业务员承担一切责任几经济损失。7、样稿定版后�负责亲自校对并交客户验收�确认无误后才能发布。8、客户广告安装完毕后�业务人员有义务协助财务部向客户收取广告制作款。9、认真学习《广告法》�努力提高业务洽谈能力。10、业务人员任职期间�需注意个人形象�对自身行径及公司利益负责。11、对负接洽业务�态度谦和�不得有损害本公司名誉的行为。12、不得泄露公司业务及职位上的机密。13、本部门人员团结一致�友好合作�协助好各部门的工作�完善公司制度及形象�按时完成公司下达的工作任务�争取创造更大的工作效益。14、客户部每位工作人员必须严格遵守《公司员工管理规范》。设计部管理制度设计部门是广告公司的大动脉�哪里受阻必然造成局部经营受损�甚至局部瘫痪。所以�设计部门不管任何时候都应该保持严谨态度、快捷、清晰、专业的工作作风。同时也必须依据公司的发展方向�制定与公司管理有关的规章制度�协助总经理实施有效的管理。并且要使这些规章制度贯彻到部门及职员的行动中去�使公司创造更大的效益和更多的财富。部门工作人员的具体工作守则如下一、部门经理守则�a)按《部门守则》及《公司制度》规定�保证设计部守则的全面实行。b)精通本专业业务�熟悉国家广告政策、法令和地方法规。带领本部门的全体工作人员努力完成公司下达的各项任务。c)对设计过程实施巡检�对设计人员的设计实施监督指导�任务分配。d)负责作品的审校�认真处理质量问题�防止劣作产生�满足客户要求。e)根据作品质量的反馈信息�策划作品质量的改进。f)检查、督促本部门各岗位的工作�发现问题及时处理。g)协作、配合其它部门处理相关事务。二、设计人员守则�a)热爱本职工作�努力钻研专业知识�不断提高自己的专业水平。b)按时完成部门经理下达的工作任务�思维敏捷、表现手法新颖�努力达到最佳创意。c)负责自检�严于律己�对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。d)紧密配合公司客户�一切设计作品均以专业水准经其认可。e)遵守职业道德�不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。f)工作未完成�任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下�要顾全大局服从加班要求。g)与本部门工作人员紧密协作�积极主动地做好本部门工作。制作部管理制度1、热爱本职工作�努力钻研专业知识�不断提高自己的专业水平。2、按时完成部门经理下达的工作任务�具备准确、快捷操作技能�注重作业质量。3、负责自检�严于律己�对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做。4、紧密配合设计人员�按其设计作品和要求认真制作。5、遵守职业道德�不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。6、与本部门工作人员紧密协作�积极主动地做好本部门工作。7、作好相关工作记录�做好设备保养及维护工作�随时作好广告耗材使用统计�有需要急时购买的提前下购买。8、工作人员在制作广告成品时�要尽量节约成本材料�不得铺张浪费。9、严禁不相关人员私自动用制作部相关设备及其它耗材。10、制作部工作人员必须保持设备及广告耗材摆放有序。11、制作部人员作业必须按照公司正规制作流程操作�接到制作清单必须检查是否有相关工作人员签字确认�不能私自违规操作跟公司无关的工作。12、工作未完成�任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下�要顾全大局服从加班要求。工程部管理制度总则1、为加强工程部管理�确保公司广告安装工程按期、保质顺利竣工�完善各项工作制度�提高办事效率�根据公司章程的规定�制订本管理制度。2、工程部全体员工必须遵守公司章程�遵守公司的各项规章制度和决定。3、服从部门领导的安排�不得擅自离开工作岗位。4、工程部工作人员在施工时严格按照设计文件、施工方案、施工组织设计和标准、规范、规程施工�对施工质量负责。5、工程部工作人员应对使用工具进行妥善保管�分类摆放�广告安装完毕后�即时清点使用工具。6、因个人原因造成工具损坏或报废的应给予相应的赔偿�如因正常使用报废的工具�应对报废工具进行报废申报处理。7、工作人员必须爱护工具、机器�对常用工具进行定期的维护和保养。8、工作人员在安装广告的过程中如发现施工与设计有差别�立即跟进了解原因并向部门领导报告。9、为维护公司形象�给客户安装广告时不得乱讲脏话给客户留下不好的印象�违反者处20元/次罚款。10、广告安装完毕后即时通知客户确认验收。