如何做一份高质量的PPT报告003分析

如何做一份【高质量的报告】前言：【报告制作】的重要性【报告制作】档次分级【报告制作】的纪律要求【报告制作】的Process【报告制作】的常见表达方式【报告制作】常见的错误【报告制作】完成前自我查检表汇整【报告制作】个人成长历程分享前言：【报告制作】的重要性好的报告可以牵着听众的鼻子走！不良的报告会被客户追着打！内涵+衣着+口才内涵+衣着+口才=一个穿着体面，说话能言善道的江湖郎中好好差内涵+衣着+口才=一个穿着邋遢，说话能言善道的大学教授好好差内涵+衣着+口才=一个穿着体面，但却讲话支吾的大学教授好好差优秀的人才=一个【优秀的人才】的组成要素?内容+排版+表达内容+排版+表达=一份华丽却空洞的报告，内容可能错误百出好好差内容+排版+表达=一份专业但排版杂乱的报告，听众看得眼花好好差内容+排版+表达=一份专业视觉呈现良好的报告，但却无人听讲好好差优秀的报告=那么一个【优秀的报告】组成要素呢?即使讲者能言善道，仍然是言之无物讲者虽然能言善道，但印象分数已被扣分讲者功力太差，将造成讲者混沌，听者昏昏所以，报告的制作非常重要…一份视觉呈现良好的报告，能让人印象深刻！一份数字不正确的报告，可能毁了公司信誉！一份粗劣的报告，会让听众对讲者失去信心、耐心！一份报告，会完全暴露制作者的程度！总之，【报告制作】是一种能力的表现！【报告制作】有四大致命伤…你，伤的多重？数据错误：未加考证，就予以引用不懂乱讲：未了解报告内容，就漫天扯蛋！没有条理：听众听得非常痛苦…排版不良：毫无审美观…【报告制作】档次分级你的报告制作水平在哪里？美感度增强！归纳、优化排版整齐数据正确高阶中阶低阶低级!音效动画、影片创意图案文字适当(精简、归纳、有条理)图文并茂(示意效果佳)报告播放效果流程图示意图案使用适当排版合理(不挤、不乱、不干涉)配色、对比尚可(不眼花撩乱)内容来源正确前后一致性(含数字、格式等)文对题符合客户需求【报告制作】的纪律要求No.纪律要求项目纪律要求内容说明要求程度1符合客户需求确认内容是客户想要的MUST2文对题确认标题与内容是符合的MUST3前后一致性确认前后页面引用的数字、格式一致MUST4内容来源正确确认所有引用数据的来源、数字、版本是对的MUST5配色恰当同一页面用色不宜过多，原则上不超过五种MUST6对比明显两相互邻近对象，颜色不可太近MUST7排版合理1.版面不过挤、文字不过小、相互对象区隔清楚2.有Topics，且页面安排依序MUSTMUST8图案使用适当使用前压缩图片档案大小，适当利用ACDSEEMUST9流程图示意1.勿从头到尾全部使用文字，尽量使用流程图示意2.流程图要有起、承、转、关，不能【没有结局】3.流程图画法需依照规定，如判断式的图案等MUSTMUSTMUST10文字排版1.精简：不使用赘字，能一句话表示就不分成两句2.归纳：要摘录重点，非全盘论述(20%句80%意)3.条理：忌撰写文章似地一段到底，要条列式陈述MUSTMUSTMUST11图文并茂可以用图表示的，就不要用文字MUST12报告播放效果需善用报告播放效果，如顺序、强调等MUST【报告制作】的Process主题确认资料搜集(Datacollection)数据过滤(Screening)组织、归纳各页面排版OKtopresent检查：数据验证检查：页面排版报告制作的主要流程架构OKNGOKNG主题确认资料搜集(Datacollection)数据过滤(Screening)组织、归纳重点考虑点说明需求确认(客户想知道的)(1)正面获得客户响应(2)侧面了解客户需求数据源要求(1)来源可信度(2)数据正确一致性(3)数据呈现恰当性(1)重点(2)分类(3)条列(4)顺序(5)附件程序(1)适当分配工作，自己力量微薄(2)限时完成(3)建议准备方向(1)资料来自源头非转述(2.1)交叉验证各单位数据(Why*3)(2.2)SFIS或其他来源查证(Why*3)(3.1)不确定原因(3.2)问题有扩大疑虑(3.3)讲者不清楚内容(3.4)我方责任造成(3.5)其他客户数据(1)摘录重点(2)不重复相同论述(3)不写文章、段落分明(4)有顺序的陈述(5)次级重要、预设解答各页面排版OKtopresent检查：数据验证检查：页面排版(1)页面表达呈现选定(2)文字(3)配色(4)图案框线(5)空间安排(6)报告播放效果(7)干涉(8)无用物移除(1.1)流程(1.2)趋势图(1.3)图文并茂(1.4)大饼图(1.5)纯文本(1.6)音效、影片(2.1)文字大小适当、层次分明(2.2)字型(3.1)对比(3.2)相似、相对、互补(3.3)层次(4)立体(5.1)对象距边界安排(5.2)文字行距、字距安排(6)播放效果增加观众注意力(7)文字、线、框边与图案的干涉(8)如页数、网格线等重点考虑点说明程序OKOKNGNG常听到同仁气馁的提到：【我归纳能力很差怎么办？】事实上，归纳能力是可以训练的…(1)每当数据完成后，先把自己拉离千头万绪的资料中，自问：-这个报告的主题是什么？也就是我要告诉听众的主题，重点表达出来了吗？-这个报告的各项主题，先后顺序(前因后果)对吗？-这个报告的各项主题，有重复的吗？可不可以合并在一起？-如果只能用目前资料的一半，来呈现此页面要表达的意义，该留下哪些呢？(上述动作重复两次)-我每一句的陈述是否超过两行？可以只用一行表示吗？(2)善于用思维导图(3)试着长话短说【报告制作】的常见表达方式【报告制作】的常见表达方式流程图概念、轮廓折线图图文并茂大饼图趋势、方向动作、强调分析、原因纯文本主题、大纲【报告制作】常见的错误【报告制作】常见错误—配色、对比(原理)色彩的运用会影响报告设计的质量色彩三要素：色相、明度、饱和度色相(Hue)：根据光波长可用肉眼辨识的颜色种类明度(Value/Lightness)：比较色相亮度的比例尺，明度越高越接近白色饱和度(Chroma/Saturation)：彩度，用于表示色相的纯度和强弱性质低明度高明度121410864Black246低明度高明度1【报告制作】常见错误—配色、对比(2)色彩直觉概念：红色：热情和灼热蓝色：和平与冰冷颜色的可视性：可清楚分辨的性质，建议可视性最高的组合如下…UNIHANCO.UNIHANCO.UNIHANCO.黑-黄蓝绿-黄蓝-白色彩的关注性：指颜色受到关注的性质，在明度与饱和度相同的情况下红色系列的色彩关注性更高！(所以红色不要乱用！)【报告制作】常见错误—配色、对比(3)当秀才遇到兵…色盲与色弱的人对某些特定颜色有程度上的辨识障碍所以，尽量不要把红、绿、蓝三色当成同一页面的辨识条件…【报告制作】常见错误—配色、对比(4)有没有觉得这样子的配色很常见？厂别机种别签呈编号品名料号数量需求使用日期请购单keyin日期请购单号采购/分机采购核价需完成日期(3天)实际核价完成日期采购下单需完成日期(3天)采购实际下单日期PO单号五厂机器人CXB61-7A06测试治具FORCAMERABOA20-LT0101183911月20日10月24日CQR-7AA713耿丹丹/65352CUO-820015五厂机器人cxb61-7b05机器人测试制具(Board-Total)20-LT01015731712月10日11月28日CQR-7B6396贾颖颖#549112月1日12月7日12月4日1月4日CUO-820011五厂机器人cxb61-7b05机器人测试制具(Board-WiFi)20-LT0101574512月10日11月28日CQR-7B6396贾颖颖#549112月1日12月7日12月4日1月4日CUO-820011五厂ARRISCXB61-8101测试治具20-LT010141231月31日1月9日CQR-811332贾颖颖#54911月12日1月16日1月19日1月16日CUO-810007五厂数位相框CXB61-8102DPF烧机车20-TT350030522月15日1月9日CQR-811335刘茂华#53551月12日1月16日1月19日1月16日CUO-810008五厂ARRISCXB61-8105TM602G/HPOWER治具20-LT0101119202月28日1月24日CQR-81E392王雪珍#78311月29日1月29日2月1日1月30日CPO-817097五厂ARRISCXB61-8105TM602A/BPOWER治具20-LT010111682月28日1月24日CQR-81E392王雪珍#78311月29日1月29日2月1日1月30日CPO-817097【报告制作】常见错误—配色、对比(5)配色修正：适当强调即可，过多颜色让人感到眼花撩乱厂别机种别签呈编号品名料号数量需求使用日期请购单keyin日期请购单号采购/分机采购核价需完成日期(3天)实际核价完成日期采购下单需完成日期(3天)采购实际下单日期PO单号五厂机器人CXB61-7A06测试治具FORCAMERABOA20-LT0101183911月20日10月24日CQR-7AA713耿丹丹/65352CUO-820015五厂机器人cxb61-7b05机器人测试制具(Board-Total)20-LT01015731712月10日11月28日CQR-7B6396贾颖颖#549112月1日12月7日12月4日1月4日CUO-820011五厂机器人cxb61-7b05机器人测试制具(Board-WiFi)20-LT0101574512月10日11月28日CQR-7B6396贾颖颖#549112月1日12月7日12月4日1月4日CUO-820011五厂ARRISCXB61-8101测试治具20-LT010141231月31日1月9日CQR-811332贾颖颖#54911月12日1月16日1月19日1月16日CUO-810007五厂数位相框CXB61-8102DPF烧机车20-TT350030522月15日1月9日CQR-811335刘茂华#53551月12日1月16日1月19日1月16日CUO-810008五厂ARRISCXB61-8105TM602G/HPOWER治具20-LT0101119202月28日1月24日CQR-81E392王雪珍#78311月29日1月29日2月1日1月30日CPO-817097五厂ARRISCXB61-8105TM602A/BPOWER治具20-LT010111682月28日1月24日CQR-81E392王雪珍#78311月29日1月29日2月1日1月30日CPO-817097【报告制作】常见错误—图表排版常见问题：1.图表中区线与文字干涉2.图表中区线与文字颜色混乱，无法区分3.坐标轴最大最小值不合理4.坐标轴名称显示不清5.太多曲线在同一图表你能看出以下报告制作的缺失吗?QualityReviewReport:TemplateConsistencyinManufacturingProcessControl–PeriodicallyReviewQualityReviewReport:TemplateConsistencyinManufacturingProcessControl–PeriodicallyReview3164101512标题颜色不清，且标题栏过小不知名方块数字未标网格线未消表格间隔杂乱文字未完整呈现背景未调整颜色突差118表格紊乱9表格左右未对齐7趋势图与轴线杂乱无法辨识2主题不明坐标赘位513文字太多14单字拼错其实，你可以做成这样…07320733073407350736073707380739074007410742074307440745YieldRate97.7%98.6%98.4%98.5%98.9%98.3%98.1%99.4%98.6%98.3%98.3%98.5%97.7%98.6%98.4%98.5%98.9%98.3%98.1%99.4%98.6%98.3%98.3%9