软件工程人事管理系统软件需求说明(标准文档)

1引言...............................................................................................................................................21.1编写目的.................................................................................................................................21.2背景.........................................................................................................................................21.3定义.........................................................................................................................................21.4参考资料.................................................................................................................................22任务概述.......................................................................................................................................32.1目标.........................................................................................................................................32.2用户的特点.............................................................................................................................32.3假定和约束.............................................................................................................................33需求规定........................................................................................................错误!未定义书签。3.1对功能的规定.........................................................................................................................33.2对性能的规定.........................................................................................................................33.2.1精度................................................................................................................................103.2.2时间特性要求................................................................................................................103.2.3灵活性............................................................................................................................103.3输人输出要求.......................................................................................................................103.4数据管理能力要求...............................................................................................................103.5故障处理要求.......................................................................................................................113.6其他专门要求.......................................................................................................................114运行环境规定.............................................................................................................................114.1设备.......................................................................................................................................114.2支持软件...............................................................................................................................114.3接口.......................................................................................................................................114.4控制.......................................................................................................................................11软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称:企业人事资源管理系统b．本项目的任务提出者:张卫星开发者：某软件开发专业开发小组用户：企业人事及相关部门实现该软件的计算中心或计算机网络：郑大工学院电子商务技术中心c．本系统能为其他的系统提供人事数据。1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。更多的术语定义不再一一列出。1.4参考资料a．企业的人事档案管理系统开发合同；b.引用资料：[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫.3.1对功能的规定3.1.1系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1.职员个人资料的增加、删除和修改2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2系统流程图用户档案表人事档案报表人事档案管理相关部门图1人事档案管理大致处理过程用户档案表审核数据审核后的数据人事档案表编制报表报表相关部门图2人事档案管理系统流程图3.1.3数据流程图（1）人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。D2人事档案用户数据用户收集数据1处理数据2D1未审核人事数据利用数据3D3报表相关部门报表图3人事档案管理系统数据流图D2人事档案审核数据2.1维护数据2.2D1未审核人事数据图4对“处理数据”的细化D2人事档案修改更新人事数据2.2.1查询打印人事数据2.2.2人事数据、报表图5对“维护数据”的细化收集数据3.2处理数据3.3利用数据3.4D3报表报表D2人事档案处理数据3.1相关部门图6对“利用数据”的细化（2）系统帐户管理的数据流图用户数据修改更新授权用户2用户验证用户1查询用户3D10账户数据账户信息图7系统账户管理数据流程图（3）系统数据管理的数据流图备份数据恢复数据2D20系统其他数据D2人事档案D3报表D10账户数据D30备份1图8系统数据管理数据流图3.1.4数据字典（1）主要的数据流定义：1）数据流名称：职员情况定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：工资查询定义：工资查询=工资编号+员工号+