固定资产及低值易耗品申请流程

固定资产及低值易耗品申购流程全司固定资产及低值易耗品实行预算管理。各服务处汇总区域内分支机构固定资产及低值易耗品预算，并上报分公司人事行政部和财务会计部审批。小额固定资产及低值易耗品的配置，应遵循“效益优先、重点扶持、统筹平衡”的原则，优先配置业务一线需要的办公设备（投影机、复印机、考勤机、电视机、视频会议设备、办公桌椅、营业大厅等待椅）安保设备等，满足业务发展需求，强化风险管控，提升资产使用效率。分公司将根据各单位的实际情况，统筹安排辖内资产配置。根据年初固定资产预算及实际需要，分公司人事行政部审核汇总各部门、支公司及服务处的采购申请，由分公司人事行政部采购申请人在PO7系统录入采购明细，分公司财务部资产管理员及财务总监审批后上送总公司。对于未列入《集中采购目录》的小额固定资产，由各需求机构向分公司人事行政部签报申请，经人事行政部、财务会计部分管总经理审批完毕后，由分公司人事行政部在预算额度内集中采购下发。低值易耗品是指各单位生产经营、日常办公、行政管理等方面使用价值在2000元以下，或者使用年限在一年以内的不属于固定资产的物资。公司常用的低值易耗品分为家具和设备两大类，家具类有板台、屏风卡位/办公桌、铁制储物柜、长条桌、营销员用椅、铁皮文件柜、大厅客户等待椅、客户椅等，设备类有高拍仪、录音笔、碎纸机、投影幕布、小推车、饮水机、会议室功放、音箱、无线话筒、意见箱、客户填写台等。低值易耗品申请购置流程：由各需求机构或部门向分公司人事行政部签报申请，分公司人事行政部资产管理员负责审定额度，签署购置意见，报人事行政部总经理、财务会计部总经理、分管总经理审批后，转交集中采购小组进行采购，并下发需求部门，需求部门填写接收单发分公司人事行政部资产管理员，使用部门做好并登记台账。