监理资料管理PPT课件

1施工监理档案管理.2内容安排:一、做好工程档案管理的工作意义二、工程文件组成三、工程文件的收集整理四、档案分类管理资料五、工程文件的立卷六、工程文件的归档的要求.3一、做好工程档案管理工作的意义监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。1．对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。2.对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。3.对监理文件档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。4二、工程文件组成工程文件组成工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工验收文件竣工图5三、工程文件的收集整理（一）工程文件应及时填写、收集、归档。其中质量评定与验收资料是工程文件的重要组成部分，是控制工程质量的重要手段，作为支付工程进度款的重要依据。支付工程进度款核定工程量时，未提交质量评定与验收资料的，监理单位不得计量该部分工程量，建设单位不得支付该部分进度款。6(续)工程文件的收集整理（二）施工过程中，施工、监理用表必须采用统一样式：1.施工质量评定采用水利部建设与管理司、水利部水利工程质量监督总站编制的《水利水电工程质量评定表填表说明与示例》（试行）的相应表格。2.工程各阶段的验收应采用《水利水电建设工程验收规程》（SL233-2008）附录中的相应表格。3.监理单位的用表，采用《水利水电工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）的相应表格。7(续)工程文件的收集整理（三）凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，都应收集齐全，立卷后归档，不同载体的文件应分别组卷。8四、档案分类管理资料分类档案管理总目录监理资料管理的档案盒背贴样式91.工程前期资料XXXX工程监理资料工程前期资料A—1序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1政府批复文件2用地征地资料3规划施工许可4施工图审查文件5地下管线保护协议及相关资料6卷内目录（一）监理合同文件及监理技术文件102.监理机构设置XXX工程监理资料监理机构设置A—2卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理单位资质证书复印件加盖公章2监理人员执业证书复印件加盖公章3总监理工程师任命通知书原件4监理机构设置通知书原件5监理人员变更通知书原件6监理制度原件113.监理合同文件XXX工程监理资料监理合同文件A—3卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理合同原件2监理招标文件原件3监理报价标原件4监理方案标原件5监理资信标原件6补充协议书原件7中标通知书复印件12XXX工程监理资料监理技术文件A—4卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理规划原件加盖公章2监理实施细则原件加盖公章3旁站监理方案原件加盖公章4.监理技术文件13监理规划编写要点1监理规划具体内容应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况编制，格式和条目可有所不同。2监理规划的基本作用是指导项目监理机构全面开展监理工作。监理规划应当对项目监理的计划、组织、程序、方法等作出表述。3总监理工程师应亲自主持监理规划的编制工作，所有监理人员应参与或熟悉监理规划的编制，掌握监理规划的内容和要求。4监理规划应在监理大纲的基础上，结合承包人报批的施工组织设计、施工进度计划编写，具有针对性，突出监理工作的预控性，注意规划的可行性和可操作性。5监理规划应随工程建设的进展或合同变更不断补充、修改与完善。14监理规划的主要内容1.总则1.1工程项目基本概况。简述工程项目的名称、性质、等级、建设地点、自然条件与外部环境；工程项目组成及规模、特点；工程项目建设目的。1.2工程项目主要目标。工程项目总投资及组成、计划工期（包括项目阶段性目标的计划开工日期和完工日期）、质量目标。1.3工程项目组织。工程项目主管部门、发包人、质量监督机构、设计单位、承包人、监理单位、材料设备供货人的简况。1.4监理工程范围和内容。发包人委托监理的工程范围和服务内容等。1.5监理主要依据。列出开展监理工作所依据的法律、法规、规章，国家级部门颁发的有关技术标准，批准的工程建设文件，以及有关合同文件、设计文件等的名称、文号等。1.6监理组织。现场监理机构的组织形式与部门设置，部门分工与协作，主要监理人员的配置和岗位职责等。1.7监理工作基本程序。1.8监理工作主要方法和主要制度。制定技术文件审核与审批、工程质量检验、工程计量与付款签证、会议、施工现场紧急情况处理、工作报告、工程验收等方面的监理工作具体方法和制度。1.9监理人员守则与奖惩制度。15监理规划的主要内容（续1）2.工程质量控制2.1质量控制的原则。2.2质量控制的目标。根据有关规定和合同文件，明确合同项目各项工作的质量要求和目标。2.3质量控制的内容。根据监理合同，明确监理机构质量控制的主要工作内容和任务。2.4质量控制的措施。明确质量控制程序和质量控制方法，并明确质量控制点、质量控制要点与难点。2.5明确监理机构所应制定的质量控制制度。3.工程进度控制3.1进度控制的原则。3.2进度控制的目标。根据工程基本资料，建立进度控制目标体系，明确合同项目进度的控制性目标。3.3进度控制的内容。根据监理合同，明确监理机构在施工中进度控制的主要工作内容。3.4进度控制的措施。明确合同项目进度控制程序、控制制度和控制方法。16监理规划的主要内容（续2）4.工程投资控制4.1投资控制的原则。4.2投资控制的目标。依据施工合同，建立投资控制体系。4.3投资控制的内容。依据监理合同，明确投资控制的主要工作内容和任务。4.4投资控制的措施。明确工程计量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明确监理机构所需制定的工程支付与合同管理制度。5.合同管理5.1变更的处理程序和监理工作方法。5.2违约事件的处理程序和监理工作方法。5.3索赔的处理程序和监理工作方法。5.4担保与保险的审核和查验。5.5分包管理的监理工作内容和程序。5.6争议的调解原则、方法与程序。5.7清场与撤离的监理工作内容。17监理规划的主要内容（续3）6.协调6.1明确监理机构协调工作的主要内容。6.2明确协调工作的原则与方法。7.工程验收与移交。明确监理机构在工程验收与移交中工作的内容。8.保修期监理8.1明确工程保修期的起算、终止和延长的依据和程序。8.2明确保修期监理的主要工作内容。18监理规划的主要内容（续4）9.信息管理9.1信息管理程序、制度及人员岗位职责。9.2文档清单及编码系统。9.3文档管理计算机管理系统。9.4文件信息流管理系统。9.5文件资料归档系统。9.6现场记录的内容、职责和审核。9.7现场指令、通知、报告内容和程序。10.监理设施10.1制定现场交通、通信、试验、办公、食宿等设施设备的使用计划。10.2制定交通、通信、试验、办公等设施使用的规章制度。11.其他根据合同项目需要应包括的内容。监理实施细则依据《水利工程建设项目施工监理规范SL288-2003》编制。195.监理内部文件XXX工程监理资料监理内部文件A—5卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1技术性文件（规范标准等）2法律性文件（法律法规等）3管理性文件（内部管理制度程序性文件公司文件）、监理人员考核文件、业主材料、监理费申报文件4内部会议纪要5监理设备仪器台账6收发文登记20常用规范1.水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL176-2007)；2.水利水电建设工程验收规程(SL233-2008)；3.水利工程建设项目施工监理规范SL288-2003；4.其它专业规范。216.施工图纸设计资料XXX工程监理资料施工图纸设计资料A—6卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1设计文件签收表2施工图签发表3施工图纸4图纸会审记录5设计交底记录6初设报告7地勘资料8测量原始资料22（二）承包单位资质及合同文件、施工指导文件XXXX工程监理资料建设工程施工合同B—11.建设工程施工合同序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1招标投标文件2建设工程施工合同3合同补充协议卷内目录232.承包单位资质文件XXX工程监理资料承包单位资质文件B—2卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工单位资质证复印件加盖公章2现场组织机构及人员报审表复印件加盖公章3施工单位安全生产许可证复印件加盖公章4项目经理证复印件加盖公章5项目经理安全培训合格证复印件加盖公章6安全主任证复印件加盖公章7安全员培训合格证复印件加盖公章8特种作业人员证复印件加盖公章9工人平安卡统计表复印件加盖公章243.分包单位资质证件XXX工程监理资料分包单位资质证件B—3卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工分包表2分包单位建设局备案文件3分包单位项目经理证4项目经理专职安全人员培训合格证5特种作业人员操作证254.施工指导文件XXX工程监理资料施工指导文件B—4卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工组织设计、施工技术方案申报表2分部工程施工方案3季节性施工方案4项目划分文件、工程项目划分报审表5专项施工方案6设备试运行方案7技术交底文件26（三）进度控制文件XXXX工程监理资料合同开工文件C—11.合同开工文件序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1合同项目开工申报表2合同项目开工令卷内目录27XXXX工程监理资料分部工程开工C—22.分部工程开工卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1分部工程开工申请表2分部工程开工通知28XXXX工程监理资料进度计划及进度调整C—33.进度计划及进度调整卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工进度计划申报表2施工进度计划调整申报表3延长工期申报表4监理关于进度批复表29XXXX工程监理资料暂停施工文件C—44.暂停施工文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1暂停施工申请报告2复工申请表3暂停施工通知4复工通知30XXXX工程监理资料其它进度文件C—55.其它进度文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理关于进度分析及建议2工程完工报审文件31（四）质量控制文件XXXX工程监理资料施工测量文件D—11.施工测量文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1测量交点记录2施工放样报验单3联合测量通知单4施工测量成果报验单32XXXX工程监理资料施工设备进场报验D—22.施工设备进场报验单卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工设备进场报验单指施工用的机械设备234533XXXX工程监理资料材料构配件设备报验单D—33.材料构配件设备报验单卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1材料构配件进场报验单2设备采购计划申报表3设备开箱记录34XXXX工程监理资料材料试验D—44.材料构配件设备报验单卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1原材料有见证送检检验记录2构(配)件检验记录3成品和半成品检验记录4钢筋焊接试验结果统计35普通混凝土试块数据统计方法采用《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）中的附表C普通混凝土试块试验数据统计方法划分为四种统计计算方法同一标号试块组数大于30组（含30组）同一标号试块小于30组大于5组（含5组）同一标号试块小于5组大于2组（含2组）同一标号试块只有1组36XXXX工程监理资料现场试验或检测记录D—55.现场试验（或检测）记