应用公文写作

主讲人朱锴几种应用文的写作一、文章的分类二、几种公文的写作三、其他应用文的写作四、行款格式一、文章的分类文章记叙文议论文说明文应用文针对性程式化真实性时效性应用文的特点：二、几种公文的写作1、公文的分类法定公文党的机关公文行政机关公文决议、决定、批示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要由下级机关向上级机关的行文。下行文：由上级机关向下级机关的行文。平行文：平行机关之间以及没有隶属关系的机关之间的行文。上行文：请示是下级组织向上级组织或业务主管机关请求指示、批准时使用的公文。2、请示的写作。标题：上款：正文：落款：发文机关+事由+文种（请示）可省略主送机关（只限一个）缘由事项结尾语上级的精神、下面的情况请求的事项妥否，请批复。（当否，请批示。）发文机关时间（中文、全称：二00四年十月十日）请示的写法：报告是下级组织向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时使用的公文。3、报告的写作标题：上款：正文：落款：发文机关+事由+文种（报告）可省略主送机关（不限一个）缘由事项结尾语上级的精神、下面的情况报告的事项特此报告。发文机关时间（中文、全称：二00四年十月十日）报告的写法：1）行文时间不同；2）行文的目的与作用不同；（有无批复）3）内容不同：请示的上款只有一个，报告不止；请示一文一事，报告可一文多事。4、请示与报告的区别申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关、团体或领导提出请求时使用的文种。1）主体不同。2）反应不同。5、请示与申请书。通知是批转下级组织、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。6、通知的写作。标题：上款：正文：落款：发文机关+事由+文种（通知）可省略主送机关要素要求结尾语时间、地点、谁、事项其它要求的事项特此通知。发文机关时间（中文、全称：二00四年十月十日）通知的写法：1）区分公文通知和一般性通知。2）要素交待要齐全。注意的问题：记载和传达会议情况和议定事项时使用的文种。7、会议纪要的写作。1）宣布会议决议的；2）综合会议内容的；3）学术会议的。会议纪要的分类：标题：开头：主体：结尾：时间：会议名称+纪要开会的依据、目的、背景、时间、地点、名称、范围、主持人、参加人员、出席的领导、讲话人、会议基本议程、主要活动、主要收获等。会议研究、讨论的问题和决定事项的内容。希望、号召。中文、全称：二00四年十月十日会议纪要的写法：1）明确会议纪要的素材和宗旨；2）突出会议中心；3）注意吸收正确意见；4）按不同使用目的恰当使用不同的用语；5）条理化，理论化；6）忠实于会议的实际内容。怎样才能写好会议纪要三、其他应用文的写作1、市场调查报告是根据以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程、以及调查成果而写成的书面报告。市场调查报告的特点针对性真实性时效性竞争性市场调查报告的种类关于产品情况的调查关于消费情况的调查关于销售情况的调查．．．．．．市场调查报告的写法标题：前言：正文：结尾：单行、双行（主、副标题）调查的目的、时间、对象、范围、方法、主要内容、主要收获等。1）情况、资料、数据以及据此进行的分析2）预测未来3）建议有话则说，无话则省。注意的问题突出重点资料可靠内容明确分析有力2、备忘录在国与国之间的谈判或企业间的商贸会谈中，为了便于对方记忆或防止曲解，明确一方的立场、观点、意见等，将所谈内容的要点写成书面材料交给对方。备忘录的写法标题：文头：正文：关于××××备忘录致：××单位（人）日期：书写人：事情：表明立场说明情况阐明要求四、行款格式1）标题要求：居中、上下空行×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2）上款要求：左边顶格3）结尾语要求：作为一个自然段处理。紧接正文另起一行，左边空两格。4）落款要求：发文机关和时间，以字数多的一项定位，右边空一格。特此报告。在国与国之间的谈判或企业间的商贸会谈中，为了便于对方记忆或防止曲解，明确一方的立场、观点、意见等，将所谈内容的要点写成书面材料交给对方。劲牌有限公司二00四年十月二十八日5）盖章要求：骑年跨月清晰端正××××文件×××〔2005〕1号签发人：×××特急机密★一年00001公文标题，红色反线下空2行，2号小标宋体字。主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。××××请示××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件，在正文下空1行左空2字标识。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件成文日期右空4字，中文小写。公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××。附件：1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日（发至××级）加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。○○当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。×××××××××××××××××二○○三年二月五日当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。×××××。（发至××级）二○○三年二月五日联合上报的公文，由主办机关盖印；联合下发的公文，发文机关都应盖印。（此页无正文）（发至××级）二○○三年二月五日此页错误谢谢各位再见